रिन्यूअल अर ऑडिट तै इंश्योरेंस रिन्यूअल या ऑडिट की तैयारी करो
ब्रोकर की रिन्यूअल रिक्वेस्ट या ऑडिट नोटिस खातर केस बणाओ, चेकलिस्ट बणाओ, DriverPass में पहल्यां तै मौजूद रिकॉर्ड जोड़ो, अपणी जाँच दर्ज करो अर तारीख आला पैकेज डाउनलोड करो।
शुरू करण तै पहल्यां
रिन्यूअल अर ऑडिट एक-एक फ्लीट खातर चालू होवै सै। थारा DriverPass कॉन्टैक्ट इसनै थारी फ्लीट खातर चालू करै सै। तद तक यो साइडबार में कोनी दिखैगा।
चालू होण के बाद फ्लीट मालिकां नै यो पार्टनर अर कम्प्लायंस > रिन्यूअल अर ऑडिट में मिलै सै। सेफ्टी एक्सेस आले स्टाफ नै रिन्यूअल अर ऑडिट अपणे साइडबार में दिखै सै। पेज खातर थारा कंपनी सेटअप पूरा होणा अर कम्प्लायंस फीचर खुला होणा भी जरूरी सै। SecureTrip-ओनली अकाउंट पै यो कोनी मिलता।
केस बणाओ
- रिन्यूअल अर ऑडिट खोलो। शुरूआती चेकलिस्ट यूज करण खातर इंश्योरेंस रिन्यूअल या ऑडिट तैयारी पै क्लिक करो, देश, प्रोविंस, टेरिटरी या स्टेट अर ऑपरेशन चुनो, फेर जो शुरूआती चेकलिस्ट फिट बैठै उसपै केस तैयार करो पै क्लिक करो। थम ऊपर केस बणाओ पै भी क्लिक कर सको सो।
- केस टाइटल, मकसद अर आखरी तारीख डालो। जै रिक्वेस्ट में दिए हों तो जुरिसडिक्शन / रीजन, रिक्वेस्ट रेफरेंस अर टाइम शुरू अर टाइम खतम की तारीख डालो।
- स्कोप के रिकॉर्ड के नीचे सिर्फ उन ड्राइवरां अर इक्विपमेंट पै टिक करो जिनके बारे में ब्रोकर या ऑडिटर नै पूछ्या। जै किसे पै टिक ना करो, तो केस में बस आम डॉक्यूमेंट आवैं सैं।
- जै शुरूआती आइटम चाहिएं तो एडिट होण वाली तैयारी चेकलिस्ट तै शुरू करो पै टिक लाग्या रहण दो। ये याद दिलाण आली चीज सैं, थारी इंश्योरेंस कंपनी या ऑडिटर नै जो चाहिए उसकी पूरी लिस्ट कोनी।
- के माँग्या ग्या उसके बारे में केस नोट लिखो, फेर केस बणाओ पै क्लिक करो।
सबूत जोड़ो अर जाँचो
सुझाया होया सबूत अपणे आप कदे मंजूर कोनी होता। जाँच थारी टीम का फैसला दर्ज करै सै। इसका मतलब यो कोनी के इंश्योरेंस कंपनी या ऑडिटर नै इसनै मान लिया।
- केस खोलो। असली रिक्वेस्ट की कोए और चीज जोड़ण खातर तैयारी चेकलिस्ट के नीचे जरूरत जोड़ो पै क्लिक करो।
- किसे जरूरत पै DriverPass में पहल्यां तै मौजूद रिकॉर्ड ढूंढण खातर मौजूदा सबूत ढूंढो पै क्लिक करो, फेर सही आले पै जाँच खातर लिंक पै क्लिक करो। या PDF, JPG, PNG, CSV, XLSX या DOCX फाइल (15 MB तक) अपलोड करण खातर डॉक्यूमेंट अटैच करो पै क्लिक करो।
- जरूरत पै एडिट / जाँच पै क्लिक करो। तारीख चेक करो, जाँच का फैसला चुनो (खुला / फॉलो-अप चाहिए, दोबारा जाँच बाकी, म्हारी टीम नै जाँच करी या लागू कोनी), जाँच / एक्सेप्शन नोट लिखो अर जरूरत सेव करो पै क्लिक करो।
- ऑडिटर जो पूछै वो ऑडिटर के सवाल (सवाल जोड़ो) में अर सुधार करेक्टिव एक्शन (एक्शन जोड़ो) में दर्ज करो। हर एक नै जिम्मा वाला, आखरी तारीख अर स्टेटस दो, फेर फॉलो-अप सेव करो पै क्लिक करो।
- तैयार हो ज्याओ तो केस प्रोग्रेस के नीचे वर्कफ्लो स्टेटस बदलो अर स्टेटस अपडेट करो पै क्लिक करो। पूरा हो ग्या खातर जाँचे होए सबूत अर सुलझे होए सवाल अर एक्शन चाहिएं।
पैकेज डाउनलोड करो अर पार्टनर के साथ शेयर करो
एक्सपोर्ट तैयार करो पै क्लिक करो, फाइनल पैकेज जाँच पढ़ो, फेर सबूत पैकेज डाउनलोड करो या प्रिंट रिपोर्ट डाउनलोड करो पै क्लिक करो। माँगण आले नै किमें कोनी भेज्या जाता। खुद भेजण तै पहल्यां फाइल देख लो।
जो ब्रोकर या ऑडिटर थारे तै पार्टनर बणके जुड़्या सै, उसके साथ काम करण खातर केस में पार्टनर के साथ काम यूज करो: जुड़ा पार्टनर चुनो, केस अर अटैचमेंट शेयर करो पै टिक करो अर शेयरिंग सेव करो पै क्लिक करो। पार्टनर धोरै केस के हर रिकॉर्ड का एक्सेस पहल्यां तै होणा चाहिए। वो एक्सेस पार्टनर अर कम्प्लायंस में संभालो।
जै बैनर कहवै के किमें जुड़्या सबूत बदल ग्या या मिलता कोनी, तो उन जरूरतां नै दोबारा जाँचो। केस की आखरी तारीख बदलण तै भी जाँचे होए आइटम तारीख चेक खातर दोबारा खुल ज्यां सैं।
बताण खातर धन्यवाद।
इसकी खातर माफी चाहां सां। म्हारी सपोर्ट टीम मदद कर सकै सै। सपोर्ट तै संपर्क करो