በእድሳቶች እና ኦዲቶች የኢንሹራንስ እድሳት ወይም ኦዲት ማዘጋጀት

ከመጀመርዎ በፊት

እድሳቶች እና ኦዲቶች የሚበራው ለአንድ ፍሊት በአንድ ጊዜ ነው። የDriverPass ተጠሪዎ ለፍሊትዎ ያበራዋል። እስከዚያ ድረስ በጎን አሞሌው ላይ አያዩትም።

ከበራ በኋላ የፍሊት ባለቤቶች በአጋሮች እና ተገዢነት > እድሳቶች እና ኦዲቶች ሥር ያገኙታል። የደህንነት መዳረሻ ያላቸው ሠራተኞች በራሳቸው የጎን አሞሌ ላይ እድሳቶች እና ኦዲቶችን ያያሉ። ገጹ የኩባንያ ማዋቀርዎ መጠናቀቁን እና የተገዢነት ባህሪው መከፈቱንም ይፈልጋል። SecureTrip ብቻ ባለው መለያ ላይ አይገኝም።

ጉዳይ መፍጠር

1. እድሳቶች እና ኦዲቶችን ይክፈቱ። የመነሻ ማረጋገጫ ዝርዝር ለመጠቀም የኢንሹራንስ እድሳቶች ወይም የኦዲት ዝግጅት የሚለውን ይጫኑ፣ ሀገር፣ ክፍለ ሀገር፣ ቴሪቶሪ ወይም ግዛት እና ኦፕሬሽን ይምረጡ፣ ከዚያም በሚስማማው መነሻ ላይ ጉዳይ አዘጋጅ የሚለውን ይጫኑ። ከላይ ያለውን ጉዳይ ይፍጠሩም መጫን ይችላሉ።
2. የጉዳይ ርዕስ፣ ዓላማ እና የጊዜ ገደብ ያስገቡ። ጥያቄው ከሰጣቸው የሕግ ስልጣን / ክልል፣ የጥያቄ ማጣቀሻ እና ጊዜው የሚጀምርበት እና ጊዜው የሚያበቃበት ቀኖችን ያክሉ።
3. በበወሰን ውስጥ ያሉ መዝገቦች ሥር ደላላው ወይም ኦዲተሩ የጠየቀባቸውን አሽከርካሪዎች እና መሣሪያ ብቻ ምልክት ያድርጉ። ምንም ምልክት ካላደረጉ ጉዳዩ አጠቃላይ ሰነዶችን ብቻ ይሸፍናል።
4. የመነሻ ንጥሎች ከፈለጉ በሚስተካከል የዝግጅት ማረጋገጫ ዝርዝር ይጀምሩ ምልክት እንደተደረገበት ይተዉት። ማስታወሻዎች ናቸው እንጂ ኢንሹራንስ ኩባንያዎ ወይም ኦዲተርዎ የሚፈልገው ሙሉ ዝርዝር አይደሉም።
5. ስለተጠየቀው ነገር የጉዳይ ማስታወሻዎችን ያክሉ፣ ከዚያም ጉዳይ ፍጠር የሚለውን ይጫኑ።

ማስረጃን መገንባት እና መገምገም

የተጠቆመ ማስረጃ በራሱ በፍጹም አይጸድቅም። ግምገማ የቡድንዎን ውሳኔ ይመዘግባል። ኢንሹራንስ ኩባንያው ወይም ኦዲተሩ ተቀብሎታል ማለት አይደለም።

1. ጉዳዩን ይክፈቱ። በየዝግጅት ማረጋገጫ ዝርዝር ሥር ከትክክለኛው ጥያቄ ሌላ ማንኛውንም ነገር ለማከል መስፈርት አክል የሚለውን ይጫኑ።
2. በመስፈርት ላይ በDriverPass ውስጥ ያሉ መዝገቦችን ለመፈለግ ያለ ማስረጃ ፈልግ የሚለውን ይጫኑ፣ ከዚያም በትክክለኛው ላይ ለግምገማ አገናኝ የሚለውን ይጫኑ። ወይም የPDF፣ JPG፣ PNG፣ CSV፣ XLSX ወይም DOCX ፋይል (እስከ 15 MB) ለመስቀል ሰነድ አያይዝ የሚለውን ይጫኑ።
3. በመስፈርቱ ላይ አስተካክል / ግምግም የሚለውን ይጫኑ። ቀኖቹን ያረጋግጡ፣ የግምገማ ውሳኔ (ክፍት / ክትትል ያስፈልጋል፣ እንደገና ግምገማ ይፈልጋል፣ በቡድናችን ተገምግሟል ወይም አይመለከትም) ይምረጡ፣ ግምገማ / የልዩ ሁኔታ ማስታወሻ ያክሉ እና መስፈርት አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ።
4. ኦዲተሩ የሚጠይቀውን በየኦዲተር ጥያቄዎች (ጥያቄ አክል) ሥር፣ እርማቶችን ደግሞ በማስተካከያ እርምጃዎች (እርምጃ አክል) ሥር ይመዝግቡ። ለእያንዳንዱ ኃላፊነት ያለው ሰው፣ የጊዜ ገደብ እና ሁኔታ ይስጡ፣ ከዚያም ክትትል አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ።
5. ዝግጁ ሲሆኑ በየጉዳይ ሂደት ሥር የሥራ ሂደት ሁኔታን ይቀይሩ እና ሁኔታ አዘምን የሚለውን ይጫኑ። ተጠናቋል የተገመገመ ማስረጃ እና የተፈቱ ጥያቄዎችን እና እርምጃዎችን ይፈልጋል።

ጥቅሉን ማውረድ እና ከአጋር ጋር ማጋራት

ወደ ውጭ መላክ አዘጋጅ የሚለውን ይጫኑ፣ የመጨረሻ የጥቅል ግምገማውን ያንብቡ፣ ከዚያም የማስረጃ ጥቅል አውርድ ወይም የሚታተም ሪፖርት አውርድ የሚለውን ይጫኑ። ለጠያቂው ምንም አይላክም። ራስዎ ከመላክዎ በፊት ፋይሎቹን ይገምግሙ።

እንደ አጋር ከእርስዎ ጋር ከተገናኘ ደላላ ወይም ኦዲተር ጋር ለመሥራት በጉዳዩ ውስጥ የአጋር ትብብርን ይጠቀሙ፦ የተገናኘ አጋርን ይምረጡ፣ ጉዳዩን እና አባሪዎችን አጋራ ምልክት ያድርጉ እና ማጋራት አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ። አጋሩ በጉዳዩ ውስጥ ላለ እያንዳንዱ መዝገብ አስቀድሞ መዳረሻ ሊኖረው ይገባል። ያንን መዳረሻ በአጋሮች እና ተገዢነት ውስጥ ያስተዳድሩ።

ማሳሰቢያ አንዳንድ የተገናኙ ማስረጃዎች ተቀይረዋል ወይም አይገኙም ካለ እነዚያን መስፈርቶች እንደገና ይገምግሙ። የጉዳዩን የጊዜ ገደብ መቀየርም የተገመገሙ ንጥሎችን ለቀን ፍተሻ እንደገና ይከፍታል።