Dùng Lương và sơ đồ tổ chức và Bảng cài đặt

Lương và sơ đồ tổ chức hiện gì

Lương và sơ đồ tổ chức là ước tính chi phí nhân sự, dựa trên mức lương lưu trong từng hồ sơ. Trang gồm nhân viên văn phòng, nhân viên và tài xế trong danh sách của bạn. Trang không trả lương cho ai và không dùng ca chấm công. Với số giờ làm thực tế, hãy dùng Chấm công và bảng lương.

Những người có thời gian nghỉ đã duyệt bao gồm hôm nay mà là Không lương, hoặc không có ngày quay lại, sẽ không được tính vào tổng. Một ghi chú ở trên cùng liệt kê những ai bị loại ra, và họ được tính lại khi kỳ nghỉ kết thúc.

1. Ở thanh bên, mở Quản lý nhân viên > Lương và sơ đồ tổ chức.
2. Các thẻ ở trên cùng hiện Chi phí theo ngày, Chi phí theo tuần, Chi phí 2 tuần, Chi phí hàng tháng, Chi phí năm và Tổng nhân sự, cùng Lương cơ bản, tổng hoa hồng và tiền thưởng năm nay.
3. Dùng các tab: Phòng ban (chi phí theo phòng ban), Sơ đồ tổ chức (ai báo cáo cho ai), Bộ phận con (chi phí theo pháp nhân) và Xem chi tiết (mỗi người một dòng).
4. Trong Xem chi tiết, dùng Chỉ đang hoạt động, Tất cả hoặc Chỉ người đã cho nghỉ việc và bộ lọc Phòng ban. Chỉ người đã cho nghỉ việc hiện nhân viên, nhân viên khác và tài xế cũ: tài khoản đã tắt và tài xế bạn đặt ngừng hoạt động. Họ chỉ được liệt kê để tham khảo và không bao giờ được tính vào thẻ chi phí hay tổng. Bảng có thể sao chép, lưu thành Excel hoặc PDF, hoặc in.

Cách tính các con số

Chi phí lấy từ tab Thù lao trong từng hồ sơ nhân viên: Số tiền lương và Loại lương. Lương theo giờ được nhân với số giờ trong Lịch làm việc tuần ở tab Vận hành, hoặc 40 giờ mỗi tuần nếu chưa lưu lịch. Hoa hồng và tiền thưởng nhập cho năm nay được cộng thêm.

Sơ đồ tổ chức dùng Quản lý được chọn trong tab Việc làm. Phòng ban và bộ phận con cũng lấy từ hồ sơ đó.

Nếu con số có vẻ sai, hãy sửa lương, lịch làm hoặc phòng ban trong hồ sơ của người đó: với nhân viên, mở Nhân viên và bấm Sửa nhân viên.

Thiết lập Bảng cài đặt

Bảng cài đặt chứa các giá trị có sẵn hiện thành danh sách chọn khi bạn thêm hoặc sửa nhân viên.

1. Mở Quản lý nhân viên > Bảng cài đặt.
2. Trong Cài đặt mã nhân viên công ty, nhập Tiền tố mã nhân viên (chữ và số, tối đa 10 ký tự) và bấm Lưu. Mã có dạng PREFIX-1001.
3. Để đánh số lại mọi người, bấm Áp dụng cho mọi nhân viên hiện có. Thao tác này ghi đè mọi mã nhân viên theo thứ tự danh bạ, nên chỉ làm khi thật sự muốn.
4. Trong Phòng ban, Địa điểm làm việc, Bộ phận con hoặc pháp nhân và Mẫu lịch làm việc, bấm Thêm, nhập giá trị và bấm Lưu. Dùng thùng rác màu đỏ để xóa một mục.

Nên biết

Chỉ tài khoản chủ đội xe mới thấy các trang này.

Địa điểm làm việc trong Bảng cài đặt chỉ là tên dùng cho hồ sơ nhân viên. Chúng không quyết định nơi mọi người được chấm công. Địa điểm chấm công được đặt trong Chấm công và bảng lương.

Tài xế trong danh sách của bạn được tính, theo mức lương lưu trong hồ sơ của họ. Với lương theo số giờ chấm công thực tế, hãy dùng Chấm công và bảng lương.