«Зарплата та оргструктура» і «Панель налаштувань»

Що показує «Зарплата та оргструктура»

«Зарплата та оргструктура» це оцінка того, у скільки обходяться ваші люди, на основі оплати, збереженої в кожному профілі. Сюди входять офісні працівники, персонал і водії з вашого списку. Ця сторінка нікому не платить і не використовує зміни з обліку часу. Для фактично відпрацьованих годин використовуйте «Облік часу та зарплата».

Люди, у яких на сьогодні схвалено відгул із типом «Без оплати» або без дати повернення, не враховуються в підсумках. Угорі є примітка зі списком тих, кого не враховано. Вони знову враховуються, коли відгул закінчиться.

1. У бічному меню відкрийте «Керування працівниками» > «Зарплата та оргструктура».
2. Картки вгорі показують «Вартість на день», «Вартість за тиждень», «Вартість за 2 тижні», «Щомісячні витрати», «Річна вартість» і «Усього персоналу», а також «Базові оклади», суми комісій і премій за цей рік.
3. Використовуйте вкладки: «Відділи» (витрати за відділами), «Оргсхема» (хто кому підпорядковується), «Підрозділи» (витрати за юридичними особами) і «Детальний вигляд» (по рядку на людину).
4. У «Детальний вигляд» використовуйте «Лише активні», «Усі» або «Лише звільнені» й фільтр за відділом. «Лише звільнені» показує колишніх працівників, персонал і водіїв: вимкнені облікові записи й водіїв, яких ви зробили неактивними. Їх перелічено лише для довідки, і вони ніколи не враховуються в картках витрат і підсумках. Таблицю можна скопіювати, зберегти в Excel чи PDF або надрукувати.

Як рахуються числа

Витрати беруться з вкладки «Оплата праці» в профілі кожного працівника: «Розмір зарплати» й «Тип зарплати». Погодинна оплата множиться на години з «Тижневий графік роботи» на вкладці «Операції» або на 40 годин на тиждень, якщо графік не збережено. Додаються суми комісій і премій, введені за цей рік.

Оргструктура будується за «Менеджер», вибраним на вкладці «Працевлаштування». Відділ і підрозділ беруться з того самого профілю.

Якщо число здається неправильним, виправте оплату, графік чи відділ у профілі людини: для працівника відкрийте «Працівники» й натисніть «Редагувати працівника».

Налаштуйте «Панель налаштувань»

У «Панелі налаштувань» зберігаються готові значення, які з’являються у випадних списках під час додавання чи редагування працівника.

1. Відкрийте «Керування працівниками» > «Панель налаштувань».
2. У розділі «Налаштування кодів працівників компанії» введіть «Префікс коду працівника» (літери й цифри, до 10 символів) і натисніть «Зберегти». Коди мають вигляд PREFIX-1001.
3. Щоб перенумерувати всіх, натисніть «Застосувати до всіх наявних працівників». Це перезаписує всі коди працівників у порядку довідника, тож робіть це лише навмисно.
4. У розділах «Відділи», «Місця роботи», «Підрозділи / юридичні особи» й «Шаблони графіків роботи» натисніть «Додати», введіть значення й натисніть «Зберегти». Червоний кошик видаляє значення.

Корисно знати

Ці сторінки бачить лише обліковий запис власника автопарку.

«Місця роботи» в «Панелі налаштувань» це лише назви для профілю працівника. Вони не визначають, де можна починати зміну. Місця для початку зміни задаються в «Облік часу та зарплата».

Водії з вашого списку враховуються за оплатою, збереженою в їхньому профілі. Для оплати за фактично відміченими годинами використовуйте «Облік часу та зарплата».