«Зарплата и оргструктура» и «Панель настроек»

Что показывает «Зарплата и оргструктура»

«Зарплата и оргструктура» это оценка того, во что обходятся ваши люди, на основе оплаты, сохранённой в каждом профиле. Сюда входят офисные сотрудники, персонал и водители из вашего списка. Эта страница никому не платит и не использует смены из учёта времени. Для фактически отработанных часов используйте «Учёт времени и зарплата».

Люди, у которых на сегодня одобрен отгул с типом «Без оплаты» или без даты возвращения, не учитываются в итогах. Вверху есть примечание со списком тех, кто не учтён. Они снова учитываются, когда отгул закончится.

1. В боковом меню откройте «Управление сотрудниками» > «Зарплата и оргструктура».
2. Карточки вверху показывают «Стоимость в день», «Стоимость за неделю», «Стоимость за две недели», «Стоимость в месяц», «Годовая стоимость» и «Всего сотрудников», а также «Базовые оклады», суммы комиссий и премий за этот год.
3. Используйте вкладки: «Отделы» (затраты по отделам), «Оргсхема» (кто кому подчиняется), «Подразделения» (затраты по юрлицам) и «Подробный вид» (по строке на человека).
4. В «Подробный вид» используйте «Только действующие», «Все» или «Только уволенные» и фильтр по отделу. «Только уволенные» показывает бывших сотрудников, персонал и водителей: отключённые аккаунты и водителей, которых вы сделали неактивными. Они перечислены только для справки и никогда не учитываются в карточках затрат и итогах. Таблицу можно скопировать, сохранить в Excel или PDF либо распечатать.

Как считаются числа

Затраты берутся из вкладки «Оплата труда» в профиле каждого сотрудника: «Размер зарплаты» и «Тип зарплаты». Почасовая оплата умножается на часы из «Недельный график работы» на вкладке «Операции» или на 40 часов в неделю, если график не сохранён. Добавляются суммы комиссий и премий, введённые за этот год.

Оргструктура строится по «Менеджер», выбранному на вкладке «Работа». Отдел и подразделение берутся из того же профиля.

Если число выглядит неверным, исправьте оплату, график или отдел в профиле человека: для сотрудника откройте «Сотрудники» и нажмите «Изменить сотрудника».

Настройте «Панель настроек»

В «Панели настроек» хранятся готовые значения, которые появляются в выпадающих списках при добавлении или изменении сотрудника.

1. Откройте «Управление сотрудниками» > «Панель настроек».
2. В разделе «Настройки кодов сотрудников компании» введите «Префикс кода сотрудника» (буквы и цифры, до 10 символов) и нажмите «Сохранить». Коды выглядят как PREFIX-1001.
3. Чтобы перенумеровать всех, нажмите «Применить ко всем текущим сотрудникам». Это перезаписывает все коды сотрудников в порядке справочника, поэтому делайте это только намеренно.
4. В разделах «Отделы», «Места работы», «Подразделения / юрлица» и «Шаблоны графиков работы» нажмите «Добавить», введите значение и нажмите «Сохранить». Красная корзина удаляет значение.

Полезно знать

Эти страницы видит только аккаунт владельца автопарка.

«Места работы» в «Панели настроек» это только названия для профиля сотрудника. Они не определяют, где можно начинать смену. Места для начала смены задаются в «Учёт времени и зарплата».

Водители из вашего списка учитываются по оплате, сохранённой в их профиле. Для оплаты по фактически отмеченным часам используйте «Учёт времени и зарплата».