ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬੋਰਡ ਵਰਤੋ
ਵਿਭਾਗ ਅਨੁਸਾਰ ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਦੇ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਖਰਚੇ, ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਸਾਰਣੀ ਦੇਖੋ, ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ ਤੇ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਕੀ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਇਸਦਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਖਰਚਾ ਕਿੰਨਾ ਹੈ, ਹਰ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਤਨਖਾਹ ਤੋਂ ਬਣਿਆ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਦਫ਼ਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਡਰਾਈਵਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਫਟਾਂ ਨਹੀਂ ਵਰਤਦਾ। ਅਸਲ ਕੰਮ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਲਈ ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਵਰਤੋ।
ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਅੱਜ ਦੇ ਦਿਨ ਵਾਲੀ ਮਨਜ਼ੂਰ ਛੁੱਟੀ ਬਿਨਾਂ ਤਨਖਾਹ ਹੈ, ਜਾਂ ਜਿਸਦੀ ਵਾਪਸੀ ਦੀ ਕੋਈ ਤਾਰੀਖ ਨਹੀਂ, ਉਹ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ। ਉੱਪਰ ਇੱਕ ਨੋਟ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਬਾਹਰ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਛੁੱਟੀ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੇ ਉਹ ਫਿਰ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਤਨਖਾਹ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਉੱਪਰਲੇ ਕਾਰਡ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਖਰਚ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਖਰਚ, ਦੋ-ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਖਰਚ, ਮਾਸਿਕ ਲਾਗਤ, ਸਾਲਾਨਾ ਖਰਚ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਸਟਾਫ਼ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਸਾਲ ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਤਨਖਾਹਾਂ, ਕਮਿਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬੋਨਸ ਦੇ ਕੁੱਲ ਸਮੇਤ।
- ਟੈਬਾਂ ਵਰਤੋ: ਵਿਭਾਗ (ਹਰ ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਖਰਚਾ), ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ (ਕੌਣ ਕਿਸਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦਾ ਹੈ), ਸਬਡਿਵੀਜ਼ਨ (ਹਰ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਖਰਚਾ) ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਝਲਕ (ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਇੱਕ ਕਤਾਰ)।
- ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਝਲਕ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਸਰਗਰਮ, ਸਭ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਨੌਕਰੀ ਖਤਮ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗ ਫਿਲਟਰ ਵਰਤੋ। ਸਿਰਫ਼ ਨੌਕਰੀ ਖਤਮ ਪੁਰਾਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਸਟਾਫ਼ ਅਤੇ ਡਰਾਈਵਰ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ: ਬੰਦ ਕੀਤੇ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗੈਰ-ਸਰਗਰਮ ਕੀਤੇ ਡਰਾਈਵਰ। ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਹਵਾਲੇ ਲਈ ਦਿਸਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਦੇ ਖਰਚ ਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਕੁੱਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ। ਸਾਰਣੀ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, Excel ਜਾਂ PDF ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਨੰਬਰ ਕਿਵੇਂ ਗਿਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ
ਖਰਚੇ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਦੇ ਮਿਹਨਤਾਨਾ ਟੈਬ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ: ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਰਕਮ ਅਤੇ ਤਨਖਾਹ ਦੀ ਕਿਸਮ। ਘੰਟੇਵਾਰ ਤਨਖਾਹ ਨੂੰ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਟੈਬ ਦੀ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਕੰਮ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਨਾਲ ਗੁਣਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਜੇ ਕੋਈ ਸਾਰਣੀ ਸੇਵ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ 40 ਘੰਟਿਆਂ ਨਾਲ। ਇਸ ਸਾਲ ਲਈ ਭਰੇ ਕਮਿਸ਼ਨ ਅਤੇ ਬੋਨਸ ਜੋੜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਸੰਗਠਨ ਚਾਰਟ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਟੈਬ ਤੇ ਚੁਣਿਆ ਮੈਨੇਜਰ ਵਰਤਦਾ ਹੈ। ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਸਬਡਿਵੀਜ਼ਨ ਉਸੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।
ਜੇ ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਗਲਤ ਲੱਗੇ, ਤਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤੇ ਤਨਖਾਹ, ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਠੀਕ ਕਰੋ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸੋਧੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬੋਰਡ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਮੁੱਲ ਹਨ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਸੋਧਣ ਵੇਲੇ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨਾਂ ਵਜੋਂ ਦਿਸਦੇ ਹਨ।
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬੋਰਡ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਕੰਪਨੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੇਠਾਂ ਆਪਣਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਡ ਅਗੇਤਰ (ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਨੰਬਰ, 10 ਤੱਕ) ਭਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕੋਡ PREFIX-1001 ਵਰਗੇ ਦਿਸਦੇ ਹਨ।
- ਸਾਰਿਆਂ ਦੇ ਨੰਬਰ ਦੁਬਾਰਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕੋਡ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸੋਚ-ਸਮਝ ਕੇ ਹੀ ਕਰੋ।
- ਵਿਭਾਗ, ਕੰਮ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ, ਉਪ-ਵਿਭਾਗ / ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੇਠਾਂ ਜੋੜੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਮੁੱਲ ਭਰੋ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਕੋਈ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਲਾਲ ਕੂੜੇਦਾਨ ਵਰਤੋ।
ਜਾਣਨ ਵਾਲੀਆਂ ਗੱਲਾਂ
ਸਿਰਫ਼ ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ ਦਾ ਖਾਤਾ ਇਹ ਪੰਨੇ ਦੇਖਦਾ ਹੈ।
ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬੋਰਡ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ ਸਿਰਫ਼ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਲਈ ਨਾਮ ਹਨ। ਇਹ ਤੈਅ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਕਿ ਲੋਕ ਕਿੱਥੇ ਕਲੌਕ ਇਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਲੌਕ ਇਨ ਦੇ ਟਿਕਾਣੇ ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਡਰਾਈਵਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਤਨਖਾਹ ਨਾਲ। ਅਸਲ ਕਲੌਕ ਕੀਤੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਤਨਖਾਹ ਲਈ ਟਾਈਮ ਕਲਾਕ ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ ਵਰਤੋ।
ਦੱਸਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।
ਇਸ ਲਈ ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ। ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ