Salaris en organigram en het Instellingenbord gebruiken

Wat Salaris en organigram toont

Salaris en organigram is een schatting van wat je mensen kosten, op basis van het loon dat in elk profiel is opgeslagen. Het omvat kantoormedewerkers, personeel en chauffeurs op je lijst. Het betaalt niemand uit en gebruikt geen diensten uit de tijdregistratie. Voor echt gewerkte uren gebruik je Tijdregistratie en salaris.

Mensen van wie het goedgekeurde verlof voor vandaag Onbetaald is, of geen terugkeerdatum heeft, tellen niet mee in de totalen. Een melding bovenaan toont wie er buiten valt, en zij tellen weer mee zodra het verlof voorbij is.

1. Open in de zijbalk Beheer medewerkers > Salaris en organigram.
2. De kaarten bovenaan tonen Dagkosten, Weekkosten, Tweewekelijkse kosten, Maandkosten, Jaarkosten en Totaal personeel, met Basissalarissen en de totalen van provisie en bonus voor dit jaar.
3. Gebruik de tabbladen: Afdelingen (kosten per afdeling), Organigram (wie aan wie rapporteert), Onderdelen (kosten per entiteit) en Detailweergave (één rij per persoon).
4. Gebruik in Detailweergave Alleen actief, Alles of Alleen beëindigd en het afdelingsfilter. Alleen beëindigd toont vroegere medewerkers, personeel en chauffeurs: uitgezette accounts en chauffeurs die je op inactief hebt gezet. Ze staan er alleen ter informatie en tellen nooit mee in de kostenkaarten of totalen. De tabel kun je kopiëren, opslaan als Excel of PDF, of afdrukken.

Hoe de getallen worden berekend

De kosten komen uit het tabblad Beloning in elk medewerkersprofiel: Salarisbedrag en Salaristype. Uurloon wordt vermenigvuldigd met de uren in het Wekelijks werkrooster op het tabblad Operaties, of met 40 uur per week als er geen rooster is opgeslagen. Provisie en bonussen die voor dit jaar zijn ingevuld, worden opgeteld.

Het organigram gebruikt de Leidinggevende die op het tabblad Dienstverband is gekozen. Afdeling en onderdeel komen uit hetzelfde profiel.

Lijkt een getal niet te kloppen, corrigeer dan het loon, rooster of de afdeling in het profiel van de persoon: voor een medewerker open je Medewerkers en klik je op Medewerker bewerken.

Het Instellingenbord instellen

Het Instellingenbord bevat vooraf ingestelde waarden die als keuzelijsten verschijnen als je een medewerker toevoegt of bewerkt.

1. Open Beheer medewerkers > Instellingenbord.
2. Vul onder Instellingen medewerkerscode bedrijf je Voorvoegsel medewerkerscode in (letters en cijfers, tot 10) en klik op Opslaan. Codes zien eruit als PREFIX-1001.
3. Wil je iedereen opnieuw nummeren, klik dan op Toepassen op alle bestaande medewerkers. Dit overschrijft elke medewerkerscode in de volgorde van de lijst, dus doe het alleen bewust.
4. Klik onder Afdelingen, Werklocaties, Subdivisies / entiteiten en Werkroostersjablonen op Toevoegen, vul de waarde in en klik op Opslaan. Gebruik de rode prullenbak om er een te verwijderen.

Goed om te weten

Alleen het account van de eigenaar ziet deze pagina's.

Werklocaties op het Instellingenbord zijn alleen namen voor het medewerkersprofiel. Ze bepalen niet waar mensen kunnen inklokken. Inkloklocaties stel je in bij Tijdregistratie en salaris.

Chauffeurs op je lijst tellen mee, met het loon uit hun profiel. Voor loon op basis van echt geklokte uren gebruik je Tijdregistratie en salaris.