Usare Paghe e organigramma e il Pannello impostazioni

Cosa mostra Paghe e organigramma

Paghe e organigramma è una stima di quanto costano le tue persone, calcolata dalla paga salvata in ogni profilo. Include dipendenti d'ufficio, personale e autisti del tuo elenco. Non paga nessuno e non usa i turni delle timbrature. Per le ore effettivamente lavorate, usa Timbrature e paghe.

Le persone il cui permesso approvato che copre la giornata di oggi è Non retribuito, o non ha una data di rientro, non sono contate nei totali. Una nota in alto indica chi è escluso, e queste persone tornano a essere contate quando il permesso finisce.

1. Nella barra laterale, apri Gestione dipendenti > Paghe e organigramma.
2. Le schede in alto mostrano Costo giornaliero, Costo settimanale, Costo bisettimanale, Costo mensile, Costo annuo e Personale totale, con Stipendi base e totali di provvigioni e bonus di quest'anno.
3. Usa le schede: Reparti (costo per reparto), Organigramma (chi riporta a chi), Suddivisioni (costo per entità) e Vista dettagliata (una riga per persona).
4. In Vista dettagliata, usa Solo attivi, Tutti o Solo cessati e il filtro Reparto. Solo cessati mostra ex dipendenti, personale e autisti: account disattivati e autisti che hai impostato come inattivi. Sono elencati solo come riferimento e non vengono mai contati nelle schede dei costi né nei totali. La tabella si può copiare, salvare come Excel o PDF, o stampare.

Come si calcolano i numeri

I costi vengono dalla scheda Retribuzione di ogni profilo dipendente: Importo della retribuzione e Tipo di retribuzione. La paga oraria viene moltiplicata per le ore dell'Orario settimanale nella scheda Operazioni, oppure per 40 ore a settimana se non è salvato nessun orario. Vengono aggiunti gli importi di provvigioni e bonus inseriti per quest'anno.

L'organigramma usa il Responsabile scelto nella scheda Impiego. Reparto e suddivisione vengono dallo stesso profilo.

Se un numero sembra sbagliato, correggi la paga, l'orario o il reparto nel profilo della persona: per un dipendente, apri Dipendenti e fai clic su Modifica dipendente.

Configurare il Pannello impostazioni

Il Pannello impostazioni contiene valori già pronti che compaiono nei menu a tendina quando aggiungi o modifichi un dipendente.

1. Apri Gestione dipendenti > Pannello impostazioni.
2. In Impostazioni dei codici dipendente dell'azienda, inserisci il Prefisso codice dipendente (lettere e numeri, fino a 10) e fai clic su Salva. I codici hanno la forma PREFISSO-1001.
3. Per rinumerare tutti, fai clic su Applica a tutti i dipendenti esistenti. Sovrascrive ogni codice dipendente nell'ordine dell'elenco, quindi fallo solo se lo vuoi davvero.
4. In Reparti, Sedi di lavoro, Suddivisioni / entità e Modelli di orario di lavoro, fai clic su Aggiungi, inserisci il valore e fai clic su Salva. Usa il cestino rosso per rimuoverne uno.

Buono a sapersi

Solo l'account del titolare della flotta vede queste pagine.

Le Sedi di lavoro nel Pannello impostazioni sono solo nomi per il profilo del dipendente. Non stabiliscono dove le persone possono timbrare. I luoghi per timbrare si impostano in Timbrature e paghe.

Gli autisti del tuo elenco sono inclusi, con la paga salvata nel loro profilo. Per la paga in base alle ore effettivamente timbrate, usa Timbrature e paghe.