वेतन और संगठन चार्ट और सेटिंग्स बोर्ड इस्तेमाल करें
विभाग के अनुसार स्टाफ़ और ड्राइवरों की अनुमानित लागत, संगठन चार्ट और पेरोल तालिका देखें, और कर्मचारी प्रोफ़ाइल पर इस्तेमाल होने वाले ड्रॉपडाउन मान और कर्मचारी कोड सेट करें।
वेतन और संगठन चार्ट क्या दिखाता है
वेतन और संगठन चार्ट इसका अनुमान है कि आपके लोगों की लागत कितनी है, हर प्रोफ़ाइल पर सहेजे गए वेतन से बना। इसमें ऑफ़िस कर्मचारी, स्टाफ़ और आपकी सूची के ड्राइवर शामिल हैं। यह किसी को भुगतान नहीं करता और टाइम क्लॉक की शिफ़्ट इस्तेमाल नहीं करता। असल में काम किए घंटों के लिए टाइम क्लॉक और पेरोल इस्तेमाल करें।
जिन लोगों की आज के दिन वाली मंज़ूर छुट्टी बिना वेतन है, या जिसकी वापसी की कोई तारीख नहीं है, वे कुल में नहीं गिने जाते। ऊपर एक नोट बताता है कि किसे बाहर रखा गया है, और छुट्टी खत्म होने पर वे फिर से गिने जाते हैं।
- साइडबार में कर्मचारी प्रबंधन > वेतन और संगठन चार्ट खोलें।
- ऊपर के कार्ड दैनिक लागत, साप्ताहिक लागत, द्वि-साप्ताहिक लागत, मासिक लागत, वार्षिक लागत और कुल स्टाफ दिखाते हैं, इस साल के मूल वेतन, कमीशन और बोनस के कुल के साथ।
- टैब इस्तेमाल करें: विभाग (हर विभाग की लागत), संगठन चार्ट (कौन किसे रिपोर्ट करता है), उप-डिवीजन (हर इकाई की लागत) और विस्तृत दृश्य (हर व्यक्ति की एक पंक्ति)।
- विस्तृत दृश्य में केवल सक्रिय, सभी या केवल निकाले गए और विभाग फ़िल्टर इस्तेमाल करें। केवल निकाले गए पुराने कर्मचारी, स्टाफ़ और ड्राइवर दिखाता है: बंद किए गए खाते और आपके निष्क्रिय किए ड्राइवर। वे सिर्फ़ संदर्भ के लिए दिखते हैं और कभी लागत कार्ड या कुल में नहीं गिने जाते। तालिका कॉपी की जा सकती है, Excel या PDF के रूप में सहेजी जा सकती है, या प्रिंट की जा सकती है।
नंबर कैसे निकाले जाते हैं
लागत हर कर्मचारी प्रोफ़ाइल के पारिश्रमिक टैब से आती है: वेतन राशि और वेतन का प्रकार। प्रति घंटा वेतन को संचालन टैब के साप्ताहिक कार्य शेड्यूल के घंटों से गुणा किया जाता है, या अगर कोई शेड्यूल सहेजा नहीं है तो हफ़्ते के 40 घंटों से। इस साल के लिए भरे गए कमीशन और बोनस जोड़े जाते हैं।
संगठन चार्ट रोज़गार टैब पर चुना गया मैनेजर इस्तेमाल करता है। विभाग और उप-डिवीजन उसी प्रोफ़ाइल से आते हैं।
अगर कोई नंबर गलत लगे, तो व्यक्ति की प्रोफ़ाइल पर वेतन, शेड्यूल या विभाग ठीक करें: कर्मचारी के लिए कर्मचारी खोलें और कर्मचारी संपादित करें पर क्लिक करें।
सेटिंग्स बोर्ड सेट करें
सेटिंग्स बोर्ड में तैयार मान हैं जो कर्मचारी जोड़ते या संपादित करते समय ड्रॉपडाउन के रूप में दिखते हैं।
- कर्मचारी प्रबंधन > सेटिंग्स बोर्ड खोलें।
- कंपनी कर्मचारी कोड सेटिंग्स के नीचे अपना कर्मचारी कोड प्रीफ़िक्स (अक्षर और नंबर, 10 तक) भरें और सहेजें पर क्लिक करें। कोड PREFIX-1001 जैसे दिखते हैं।
- सभी के नंबर फिर से लगाने के लिए सभी मौजूदा कर्मचारियों पर लागू करें पर क्लिक करें। यह निर्देशिका के क्रम में हर कर्मचारी कोड को बदल देता है, इसलिए यह सोच-समझकर ही करें।
- विभाग, काम की लोकेशन, सबडिवीजन / इकाइयाँ और कार्य शेड्यूल टेम्पलेट के नीचे जोड़ें पर क्लिक करें, मान भरें और सहेजें पर क्लिक करें। कोई हटाने के लिए लाल कूड़ेदान इस्तेमाल करें।
जानने लायक बातें
सिर्फ़ फ्लीट मालिक का खाता ये पेज देखता है।
सेटिंग्स बोर्ड की काम की लोकेशन सिर्फ़ कर्मचारी प्रोफ़ाइल के लिए नाम हैं। ये तय नहीं करतीं कि लोग कहाँ क्लॉक इन कर सकते हैं। क्लॉक इन की लोकेशन टाइम क्लॉक और पेरोल में सेट होती हैं।
आपकी सूची के ड्राइवर शामिल हैं, उनकी प्रोफ़ाइल पर सहेजे गए वेतन के साथ। असल क्लॉक किए घंटों के वेतन के लिए टाइम क्लॉक और पेरोल इस्तेमाल करें।
बताने के लिए धन्यवाद।
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