Utiliser Paie et organigramme et le Tableau de paramètres

Ce que montre Paie et organigramme

Paie et organigramme est une estimation de ce que coûtent vos gens, calculée à partir de la paie enregistrée dans chaque profil. Elle inclut les employés de bureau, le personnel et les chauffeurs de votre liste. Elle ne paie personne et n'utilise pas les quarts du pointage. Pour les heures vraiment travaillées, utilisez Pointage et paie.

Les personnes dont le congé approuvé qui couvre aujourd'hui est Sans solde, ou n'a pas de date de retour, ne sont pas comptées dans les totaux. Une note en haut indique qui est exclu, et ces personnes sont de nouveau comptées une fois le congé terminé.

1. Dans la barre latérale, ouvrez Gestion des employés > Paie et organigramme.
2. Les cartes en haut affichent Coût quotidien, Coût hebdomadaire, Coût aux deux semaines, Coût mensuel, Coût annuel et Effectif total, avec les Salaires de base et les totaux des commissions et des primes pour cette année.
3. Utilisez les onglets : Départements (coût par département), Organigramme (qui relève de qui), Subdivisions (coût par entité) et Vue détaillée (une ligne par personne).
4. Dans Vue détaillée, utilisez Actifs seulement, Tous ou Congédiés seulement et le filtre Département. Congédiés seulement affiche les anciens employés, le personnel et les chauffeurs : comptes désactivés et chauffeurs que vous avez rendus inactifs. Ils sont listés pour référence seulement et ne sont jamais comptés dans les cartes de coûts ni dans les totaux. Le tableau peut être copié, enregistré en Excel ou en PDF, ou imprimé.

Comment les chiffres sont calculés

Les coûts viennent de l'onglet Rémunération de chaque profil d'employé : Montant du salaire et Type de salaire. La paie horaire est multipliée par les heures de l'Horaire de travail hebdomadaire dans l'onglet Opérations, ou par 40 heures par semaine si aucun horaire n'est enregistré. Les montants de commission et de prime entrés pour cette année sont ajoutés.

L'organigramme utilise le Gestionnaire choisi dans l'onglet Emploi. Le département et la subdivision viennent du même profil.

Si un chiffre semble faux, corrigez la paie, l'horaire ou le département dans le profil de la personne : pour un employé, ouvrez Employés et cliquez sur Modifier l'employé.

Configurer le Tableau de paramètres

Le Tableau de paramètres contient des valeurs prêtes à utiliser qui apparaissent dans les listes déroulantes quand vous ajoutez ou modifiez un employé.

1. Ouvrez Gestion des employés > Tableau de paramètres.
2. Sous Paramètres du Code Employé de l'Entreprise, entrez votre Préfixe du code employé (lettres et chiffres, jusqu'à 10) et cliquez sur Enregistrer. Les codes ressemblent à PREFIX-1001.
3. Pour renuméroter tout le monde, cliquez sur Appliquer à tous les employés existants. Cela remplace chaque code d'employé selon l'ordre du répertoire, alors faites-le seulement si c'est voulu.
4. Sous Départements, Lieux de travail, Subdivisions / Entités et Modèles d'horaires de travail, cliquez sur Ajouter, entrez la valeur et cliquez sur Enregistrer. Utilisez la corbeille rouge pour en retirer une.

Bon à savoir

Seul le compte du propriétaire de la flotte voit ces pages.

Les Lieux de travail du Tableau de paramètres sont des noms pour le profil de l'employé seulement. Ils ne contrôlent pas où les gens peuvent pointer. Les lieux de pointage se règlent dans Pointage et paie.

Les chauffeurs de votre liste sont inclus, selon la paie enregistrée dans leur profil. Pour la paie selon les heures vraiment pointées, utilisez Pointage et paie.