পে রোল ও অর্গ চার্ট আর সেটিংস বোর্ড ব্যবহার করুন
বিভাগ অনুযায়ী স্টাফ আর ড্রাইভারদের আনুমানিক খরচ, অর্গ চার্ট আর পেরোল টেবিল দেখুন, আর কর্মচারীর প্রোফাইলে ব্যবহৃত ড্রপডাউনের মান ও কর্মচারী কোড সেট আপ করুন।
পে রোল ও অর্গ চার্ট কী দেখায়
পে রোল ও অর্গ চার্ট হলো প্রতিটি প্রোফাইলে সেভ করা বেতন থেকে তৈরি আপনার লোকজনের খরচের একটি অনুমান। এতে অফিস কর্মচারী, স্টাফ আর আপনার রোস্টারের ড্রাইভাররা থাকেন। এটি কাউকে বেতন দেয় না আর টাইম ক্লকের শিফট ব্যবহার করে না। আসলে কাজ করা ঘণ্টার জন্য টাইম ক্লক ও পেরোল ব্যবহার করুন।
আজকের দিনে যাঁদের অনুমোদিত ছুটি অবৈতনিক, বা যে ছুটির ফেরার কোনো তারিখ নেই, তাঁদের মোট হিসাবে ধরা হয় না। উপরে একটি নোটে দেখানো হয় কাকে বাদ রাখা হয়েছে, আর ছুটি শেষ হলে তাঁদের আবার ধরা হয়।
- সাইডবারে কর্মচারী ব্যবস্থাপনা > পে রোল ও অর্গ চার্ট খুলুন।
- উপরের কার্ডগুলোতে দৈনিক খরচ, সাপ্তাহিক খরচ, দ্বি-সাপ্তাহিক খরচ, মাসিক খরচ, বার্ষিক খরচ আর মোট স্টাফ দেখায়, এই বছরের মূল বেতন, কমিশন আর বোনাসের মোটসহ।
- ট্যাবগুলো ব্যবহার করুন: বিভাগ (বিভাগপ্রতি খরচ), অর্গ চার্ট (কে কার কাছে রিপোর্ট করেন), সাবডিভিশন (এনটিটিপ্রতি খরচ) আর বিস্তারিত ভিউ (প্রত্যেক ব্যক্তির একটি সারি)।
- বিস্তারিত ভিউ-তে শুধু সক্রিয়, সব বা শুধু চাকরিচ্যুত আর বিভাগ ফিল্টার ব্যবহার করুন। শুধু চাকরিচ্যুত দেখায় আগের কর্মচারী, স্টাফ আর ড্রাইভার: বন্ধ করা অ্যাকাউন্ট আর আপনার নিষ্ক্রিয় করা ড্রাইভার। এগুলো শুধু তথ্যের জন্য দেখানো হয় আর খরচের কার্ড বা মোটে কখনও গোনা হয় না। টেবিলটি কপি করা, Excel বা PDF হিসেবে সেভ করা, বা প্রিন্ট করা যায়।
সংখ্যাগুলো কীভাবে হিসাব হয়
খরচ আসে প্রতিটি কর্মচারীর প্রোফাইলের ক্ষতিপূরণ ট্যাব থেকে: বেতনের পরিমাণ আর বেতনের ধরন। ঘণ্টাপ্রতি বেতনকে অপারেশনস ট্যাবের সাপ্তাহিক কাজের সময়সূচি-র ঘণ্টা দিয়ে গুণ করা হয়, অথবা কোনো সময়সূচি সেভ না থাকলে সপ্তাহে 40 ঘণ্টা দিয়ে। এই বছরের জন্য লেখা কমিশন আর বোনাসের পরিমাণ যোগ হয়।
অর্গ চার্ট চাকরি ট্যাবে বেছে নেওয়া ম্যানেজার ব্যবহার করে। বিভাগ আর সাবডিভিশনও একই প্রোফাইল থেকে আসে।
কোনো সংখ্যা ভুল মনে হলে ব্যক্তির প্রোফাইলে বেতন, সময়সূচি বা বিভাগ ঠিক করুন: কর্মচারীর জন্য কর্মচারী খুলে কর্মচারী এডিট করুন-এ ক্লিক করুন।
সেটিংস বোর্ড সেট আপ করুন
সেটিংস বোর্ড-এ তৈরি মানগুলো থাকে, যা কর্মচারী যোগ বা এডিট করার সময় ড্রপডাউন হিসেবে দেখা যায়।
- কর্মচারী ব্যবস্থাপনা > সেটিংস বোর্ড খুলুন।
- কোম্পানি কর্মচারী কোড সেটিংস অংশে আপনার কর্মচারী কোড প্রিফিক্স (অক্ষর আর সংখ্যা, 10টি পর্যন্ত) লিখে সেভ করুন-এ ক্লিক করুন। কোডগুলো দেখতে PREFIX-1001-এর মতো।
- সবাইকে নতুন করে নম্বর দিতে সব বর্তমান কর্মচারীতে প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন। এটি ডিরেক্টরির ক্রমে প্রতিটি কর্মচারী কোড বদলে দেয়, তাই জেনেবুঝেই করুন।
- বিভাগ, কাজের লোকেশন, সাবডিভিশন / এনটিটি আর কাজের সময়সূচি টেমপ্লেট অংশে যোগ করুন-এ ক্লিক করুন, মানটি লিখে সেভ করুন-এ ক্লিক করুন। কোনোটি সরাতে লাল বিন ব্যবহার করুন।
জেনে রাখুন
শুধু ফ্লিট মালিকের অ্যাকাউন্ট এই পাতাগুলো দেখে।
সেটিংস বোর্ডের কাজের লোকেশন শুধু কর্মচারীর প্রোফাইলের জন্য নাম। লোকজন কোথায় ক্লক ইন করতে পারবেন তা এগুলো ঠিক করে না। ক্লক ইনের লোকেশন টাইম ক্লক ও পেরোল-এ সেট করা হয়।
আপনার রোস্টারের ড্রাইভাররা তাদের প্রোফাইলে সেভ করা বেতন দিয়ে ধরা হন। আসলে ক্লক করা ঘণ্টা থেকে বেতনের জন্য টাইম ক্লক ও পেরোল ব্যবহার করুন।
জানানোর জন্য ধন্যবাদ।
এর জন্য দুঃখিত। আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে পারে। সাপোর্টে যোগাযোগ