ደመወዝ እና የድርጅት ገበታን እና የቅንብር ሰሌዳን መጠቀም

ደመወዝ እና የድርጅት ገበታ ምን ያሳያል

ደመወዝ እና የድርጅት ገበታ በእያንዳንዱ መገለጫ ላይ ከተቀመጠው ክፍያ የተገነባ የሰዎችዎ ወጪ ግምት ነው። በዝርዝርዎ ውስጥ ያሉትን የቢሮ ሠራተኞች፣ ሠራተኞች እና አሽከርካሪዎች ያካትታል። ለማንም አይከፍልም፣ የሰዓት መቆጣጠሪያ ፈረቃዎችንም አይጠቀምም። በእርግጥ ለተሠሩ ሰዓታት የሰዓት መቆጣጠሪያ እና ደመወዝን ይጠቀሙ።

ዛሬን የሚሸፍነው የጸደቀ እረፍታቸው ያልተከፈለ የሆነ፣ ወይም የመመለሻ ቀን የሌላቸው ሰዎች በድምሩ ውስጥ አይቆጠሩም። ከላይ ያለ ማስታወሻ የተተዉትን ይዘረዝራል፣ እረፍቱ ሲያበቃም እንደገና ይቆጠራሉ።

1. በጎን አሞሌው ላይ የሠራተኛ አስተዳደር > ደመወዝ እና የድርጅት ገበታ ይክፈቱ።
2. ከላይ ያሉት ካርዶች ዕለታዊ ወጪ፣ ሳምንታዊ ወጪ፣ በሁለት ሳምንት ወጪ፣ ወርሃዊ ወጪ፣ ዓመታዊ ወጪ እና ጠቅላላ ሠራተኛን ከዚህ ዓመት መሠረታዊ ደመወዝ፣ የኮሚሽን እና የቦነስ ድምሮች ጋር ያሳያሉ።
3. ትሮቹን ይጠቀሙ፦ ክፍሎች (ወጪ በክፍል)፣ የድርጅት ገበታ (ማን ለማን ሪፖርት እንደሚያደርግ)፣ ንዑስ ክፍሎች (ወጪ በአካል) እና ዝርዝር እይታ (ለአንድ ሰው አንድ ረድፍ)።
4. በዝርዝር እይታ ውስጥ ንቁ ብቻ፣ ሁሉም ወይም የተሰናበቱ ብቻ እና የክፍል ማጣሪያውን ይጠቀሙ። የተሰናበቱ ብቻ የቀድሞ ሠራተኞችን እና አሽከርካሪዎችን ያሳያል፦ የጠፉ መለያዎችን እና ንቁ ያልሆኑ ብለው ያዘጋጇቸውን አሽከርካሪዎች። ለማጣቀሻ ብቻ ይዘረዘራሉ፣ በወጪ ካርዶቹ ወይም በድምሮቹ ውስጥ በፍጹም አይቆጠሩም። ሠንጠረዡ ሊቀዳ፣ እንደ Excel ወይም PDF ሊቀመጥ ወይም ሊታተም ይችላል።

ቁጥሮቹ እንዴት እንደሚሰሉ

ወጪዎች ከእያንዳንዱ የሠራተኛ መገለጫ የካሳ ትር ይመጣሉ፦ የደመወዝ መጠን እና የደመወዝ ዓይነት። የሰዓት ክፍያ በኦፕሬሽን ትር ላይ ባለው ሳምንታዊ የሥራ መርሐግብር ሰዓታት ይባዛል፣ መርሐግብር ካልተቀመጠ ደግሞ በሳምንት 40 ሰዓት። ለዚህ ዓመት የገቡ የኮሚሽን እና የቦነስ መጠኖች ይታከላሉ።

የድርጅት ገበታው በቅጥር ትር ላይ የተመረጠውን ሥራ አስኪያጅ ይጠቀማል። ክፍል እና ንዑስ ክፍል ከዚያው መገለጫ ይመጣሉ።

ቁጥር የተሳሳተ ከመሰለ በሰውየው መገለጫ ላይ ክፍያውን፣ መርሐግብሩን ወይም ክፍሉን ያስተካክሉ፦ ለሠራተኛ ሠራተኞችን ይክፈቱ እና ሠራተኛ አስተካክል የሚለውን ይጫኑ።

የቅንብር ሰሌዳን ማዋቀር

የቅንብር ሰሌዳ ሠራተኛ ሲያክሉ ወይም ሲያስተካክሉ እንደ ተቆልቋይ የሚታዩ ዝግጁ እሴቶችን ይይዛል።

1. የሠራተኛ አስተዳደር > የቅንብር ሰሌዳ ይክፈቱ።
2. በየኩባንያ ሠራተኛ ኮድ ቅንብሮች ሥር የሠራተኛ ኮድ ቅድመ ቅጥያዎን (ፊደላት እና ቁጥሮች፣ እስከ 10) ያስገቡ እና አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ። ኮዶቹ PREFIX-1001 ይመስላሉ።
3. ሁሉንም እንደገና ለመቁጠር ለሁሉም ነባር ሠራተኞች ተግብር የሚለውን ይጫኑ። ይህ በማውጫው ቅደም ተከተል እያንዳንዱን የሠራተኛ ኮድ ይተካል፣ ስለዚህ ሆን ብለው ብቻ ያድርጉት።
4. በክፍሎች፣ በየሥራ ቦታዎች፣ በንዑስ ክፍሎች / አካላት እና በየሥራ መርሐግብር አብነቶች ሥር አክል የሚለውን ይጫኑ፣ እሴቱን ያስገቡ እና አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ። አንዱን ለማስወገድ ቀዩን የቆሻሻ መጣያ ይጠቀሙ።

ማወቅ ያለብዎት

እነዚህን ገጾች የሚያየው የፍሊት ባለቤት መለያ ብቻ ነው።

በቅንብር ሰሌዳ ላይ ያሉት የሥራ ቦታዎች ለሠራተኛ መገለጫ ብቻ የሚያገለግሉ ስሞች ናቸው። ሰዎች የት ሥራ መጀመር እንደሚችሉ አይቆጣጠሩም። የሥራ መጀመሪያ ቦታዎች የሚዘጋጁት በየሰዓት መቆጣጠሪያ እና ደመወዝ ውስጥ ነው።

በዝርዝርዎ ውስጥ ያሉ አሽከርካሪዎች በመገለጫቸው ላይ የተቀመጠውን ክፍያ በመጠቀም ይካተታሉ። በእርግጥ ለተመዘገቡ ሰዓታት ክፍያ የሰዓት መቆጣጠሪያ እና ደመወዝን ይጠቀሙ።