Changer un taux de paie et lire l'historique de paie

Changer le taux horaire d'un chauffeur

1. Ouvrez Gestion des chauffeurs > Chauffeurs, puis le chauffeur.
2. Cliquez sur Modifier dans la carte Permis et emploi, changez le Taux horaire ($) et cliquez sur Enregistrer les modifications.
3. Une boîte Changement de paie s'ouvre. Choisissez la Date d'entrée en vigueur : les quarts à partir de cette date sont payés au nouveau taux. Augmentation commencée la semaine dernière? Choisissez une date de la semaine dernière. La date peut être passée, ou jusqu'à 2 ans à l'avance.
4. Choisissez un Motif : Augmentation annuelle, Promotion, Nouvelle embauche, Changement de contrat, Correction ou Autre. Pour Correction et Autre, une Note est obligatoire.
5. Cliquez sur Enregistrer la modification. Le changement est ajouté à l'Historique de paie.
6. Changer le type de chauffeur ou le Nom de la société (Inc) demande la même date et le même motif.

Changer la paie d'un employé de bureau

1. Ouvrez Gestion des employés > Employés, cliquez sur Modifier l'employé et ouvrez l'onglet Rémunération.
2. Changez le Type de salaire, le Montant du salaire ou le Taux horaire ($) et enregistrez.
3. Il reste à remplir la boîte Changement de paie de la même façon : Date d'entrée en vigueur, Motif et, au besoin, une Note, puis cliquez sur Enregistrer la modification.

Payer un montant fixe plutôt qu'à l'heure

Le Mode de paie peut être À l'heure (par défaut), Montant fixe par période de paie ou Montant fixe par jour travaillé, avec un Montant fixe ($). Les heures sont toujours suivies.

Montant fixe par période de paie verse le montant si la personne a au moins un quart dans la période; sans quart, elle ne reçoit rien et affiche Aucun quart : aucune paie fixe. Montant fixe par jour verse le montant pour chaque jour avec un quart. La paie est répartie entre entreprises et quarts selon les heures; les quarts affichent fixe au lieu d'un taux. Pas d'heures supplémentaires sur un montant fixe.

Le mode de paie du dernier jour de la période s'applique à toute la période. S'il a changé pendant la période, la personne affiche Mode changé pendant la période.

1. Chauffeur : cliquez sur Modifier dans la carte Permis et emploi et réglez Mode de paie et Montant fixe ($). Employé : Modifier l'employé, onglet Rémunération. Aussi possible dans la carte Paie et taxes du panneau latéral.
2. Enregistrez, puis indiquez la Date d'entrée en vigueur et le Motif dans la boîte Changement de paie.

Lire l'historique de paie

L'Historique de paie est dans l'onglet Paie du profil du chauffeur ou de l'employé, et dans le panneau latéral quand vous cliquez sur un nom dans l'onglet Paie de Pointage et paie.

Chaque ligne affiche Date d'entrée en vigueur, Changement, Ancienne valeur, Nouvelle valeur, Motif, Note, Modifié par et Modifié le. L'historique couvre le taux horaire, le salaire, le type de salaire, le type de chauffeur, la configuration des taxes de l'entrepreneur (dont le Nom de la société (Inc)) et les numéros Dayforce.

Pour une personne qui avait déjà un taux, la première ligne est Taux de départ (avant le début de l'historique), avec la date Avant le début de l'historique. Les chauffeurs ajoutés après le début de l'historique ont une ligne Nouvelle embauche à leur date d'embauche.

La paie utilise le taux en vigueur à la date de chaque quart. Un changement rétroactif change aussi les quarts pas encore dans une période approuvée. Pour une période approuvée, rouvrez-la et approuvez-la de nouveau.

Corriger un changement

Les entrées ne sont jamais modifiées ni supprimées. Une erreur se corrige avec une nouvelle entrée Correction, et l'original reste dans l'historique.

1. Dans l'Historique de paie, cliquez sur Corriger un changement dans la ligne.
2. Entrez la bonne valeur et la Date d'entrée en vigueur, et une Note qui explique la correction.
3. Cliquez sur Enregistrer la correction. La paie actuelle de la personne est mise à jour selon l'historique.
4. Si vous voyez « C'est déjà la valeur à cette date. Rien à corriger. », la valeur entrée est déjà en vigueur à cette date.

Qui peut changer la paie

Seuls le propriétaire de la flotte et le personnel de bureau avec l'Accès Paie et RH voient l'historique de paie et changent les taux. Les chauffeurs et les employés ne voient jamais l'historique.

Le personnel avec l'Accès sécurité/conformité sans l'Accès Paie et RH peut modifier le reste du profil d'un chauffeur, dont le type de chauffeur, mais le Taux horaire ($) est en lecture seule pour lui et affiche « Seule la paie peut modifier la paie. »

Le personnel de la paie ne peut pas changer sa propre paie : il voit « Vous ne pouvez pas modifier votre propre paie. Demandez au propriétaire de la flotte. » Seul le propriétaire de la flotte peut corriger une entrée de type de chauffeur.