已发放设备和油卡

在哪里找到，谁可以使用

在侧边栏中打开“设备 > 已发放设备”。拥有安全权限的员工在他们的“设备”部分中找到它。车队所有者和安全人员可以添加、发放和收回物品。保养人员可以查看谁持有哪件物品，但只能查看。

每个标签页是一种物品类型：先是油卡，然后是您的其他类型，最后是“全部物品”。类型来自“控制面板”的“设备物品”。在那里添加一个类型，例如手机或过路费转发器，它就会在这里有自己的标签页。卡车封条有单独的“封条”页面。

添加物品，一个或多个

1. 点击“添加物品”。
2. 在“数量”下，选择“单个物品”，或选择“批量多个”一次添加整盒卡或钥匙。
3. 选择“物品类型”。单个物品时，输入“号码”（卡号、钥匙牌号、序列号或 IMEI），也可以填写“标签”，例如“备用 2”。批量时，在“号码，每行一个”中输入号码，每行一个，最多 500 个。已记录的号码会被跳过。
4. 油卡请填写“卡信息”：“服务商”（选择一个，或输入新名称添加）、“卡类型”、“卡绑定邮箱”、“使用额度”及其周期，以及“授权地点”。DriverPass 从不保存 PIN，所以也请不要写在备注里。
5. 在“日期和车辆”下，添加“激活日期”和“到期日期”，单个物品时还可以选择对应的“车辆”。如有需要，添加“备注”。
6. 单个物品可以立即发出：在“立即发放（可选）”下，选择“司机”和“发放日期”。
7. 点击“保存”。新物品在发放前都在库存中。

油卡服务商

打开“油卡服务商”标签页，记录为您提供油卡的公司，包括“账户号码”、“联系人姓名”、“电话”、“电子邮件”和“网站”。点击“添加服务商”新增，或点击“编辑”修改。对不再使用的服务商点击“隐藏”：它仍保留在旧卡上，但不会出现在新卡选项中。

一次向多名司机发放物品

1. 点击“发放设备”。您也可以从司机的个人资料开始，或在库存中物品的菜单里点击“发放”。
2. 在“司机”中，输入姓名、电子邮件或司机编号，选择每名司机。需要几名就选几名，每名司机下方都会有一个框。
3. 设置“发放日期”，也可以填写“备注”，例如“入职培训日”。
4. 要给每个人发同一种物品，在“每名司机一个”下选择类型，然后点击“从库存中各取一个”。库存中的下一批物品会自动填给每名司机，旁边会显示剩余库存数量。
5. 或者在某名司机的框中点击“添加物品”，选择“物品类型”，再选择“项目”：搜索库存中的物品，或输入新号码一次完成添加和发放。如果物品对应某辆车，选择“车辆（可选）”。
6. 点击“发放”。所有物品会一起发放，每名司机都会收到通知，列出他们收到的物品。

收回、转交、丢失或损坏

1. 要收回物品，点击“归还”。选择“司机”（只列出持有物品的司机），取消勾选他们保留的物品，设置“归还日期”和“状况”（“完好，已退回库存”或“已损坏”），然后点击“收回”。每名司机都会收到通知。
2. 要把物品转给另一名司机，打开物品菜单，点击“转交给其他司机”。选择“新司机”、“日期”，如有需要再选择“车辆”，然后点击“转交”。
3. 如果物品丢失或损坏，打开其菜单，点击“标为丢失”或“标为已损坏”。车队所有者和安全人员会收到通知。“标为已取消”或“标为已过期”会让该物品无法再发放。“已退回库存”会让物品重新可用。
4. 在菜单中点击“查看和历史”，可以看到每一次变更：谁持有过该物品、何时发放、归还或转交，以及操作人。
5. “删除”会移除未发放的物品。其历史会保留，您可以在“已删除”筛选标签中用“还原”恢复。

油卡号码会被隐藏

油卡号码只显示最后 4 位（例如 •••• 1234），包括列表、物品详情、“发放设备”、司机个人资料、CSV 导出、通知和 Miles 中。钥匙、手机和其他物品显示完整号码。

车队所有者和安全人员可以在物品上点击“显示号码”查看完整卡号。每次查看都会记录在物品历史中，包括查看人和时间。保养人员和司机永远看不到完整卡号。

1. 要查找一张卡，搜索其最后 4 位，或输入完整卡号。只输入卡号中间的一部分是搜不到的。
2. 要发放库存中的卡，也可以在“项目”框中输入完整卡号：DriverPass 会找到这张卡。尚未记录的号码会被添加并发放。
3. 编辑油卡时，“号码”留空则保留原卡号。只有要替换时才输入新号码。

查找物品和到期提醒

每件有“到期日期”的物品每天都会检查。车队所有者和安全人员会在到期前 30 天、7 天和到期当天收到提醒。已丢失、已损坏、已取消、已删除或已标为过期的物品不会收到提醒。

1. 列表上方的筛选标签按状态统计物品，例如“库存中”、“已发放”和“已归还”。点击一个即可只看这些物品。
2. 按号码、司机、车辆、服务商或备注搜索，或选择一名司机。
3. 点击“筛选”，可按“车辆”、“服务商”、“公司”、“到期日期”（“30 天内到期”、“60 天内到期”、“90 天内到期”或“已过期”）筛选，以及设置“排序方式”。

导入和导出 CSV

1. 点击“导入 CSV”，从另存为 CSV 的表格中批量导入卡或设备。点击“下载模板”查看各列：Type、Card number、Card type、Provider、Activation、Expiry、Usage limit、Authorized locations、Email、Driver、Vehicle、Status 和 Notes。
2. Driver 可以是司机的电子邮件、司机编号或全名。Vehicle 是车辆编号。找不到的司机和车辆会被列出来，不会猜测匹配。
3. 为没有类型的行选择“未填类型的行使用的类型”，并选择如何处理“未找到司机或车辆的行”：“不导入这些，继续”或“跳过这些行”。
4. 选择 CSV 文件，点击“预览”。检查哪些会被添加、跳过或不导入，然后点击“导入”。
5. 点击“导出 CSV”，按您的筛选下载当前查看的物品。文件中的油卡号码仍然隐藏（最后 4 位），所以重新导入时需要完整号码。

在司机个人资料中，以及保养人员能看到的

打开司机的个人资料和“设备”标签页。“编号物品”列出司机持有的物品，每件都有“归还”和“转交”。点击“发放设备”给他们更多物品，或点击“打开已发放设备”查看他们的所有物品。在下方的表格中，这些类型的数量按编号物品统计，所以不能手动输入。

保养人员在他们的“设备”部分中找到“已发放设备”。他们可以搜索列表，并打开“查看和历史”查看谁持有某件物品，但不能添加、发放、归还或更改物品，也永远看不到使用额度和卡绑定邮箱。