已發放設備及油卡
記錄每張油卡、每條鎖匙、每部電話同裝置，一次過發放俾一位或多位司機，收回或轉交，並喺卡到期前收到提醒。
喺邊度搵，邊個可以用
喺側邊欄打開「設備」>「已發放設備」。有安全權限嘅員工可以喺佢哋嘅「設備」部分搵到。車隊擁有人同安全人員負責新增、發放同收回物品。維修人員可以查閱邊個持有邊件物品，只可以睇。
每個分頁係一種物品：油卡排第一，跟住係你其他類型，最後係「所有物品」。類型來自「控制台」嘅「設備項目」。喺嗰度新增一個類型，例如電話或收費轉發器，佢喺度就會有自己嘅分頁。貨車封條有獨立嘅「封條」頁面。
新增物品，一件或多件
- 撳「新增物品」。
- 喺「數量」下面，揀「一件物品」，或者揀「一次過多件」，一次過加入成盒卡或鎖匙。
- 揀「物品類型」。一件物品就輸入「號碼」（卡號、鎖匙牌、序號或 IMEI），想嘅話再加「標籤」，例如「後備 2」。多件物品就輸入號碼，每行一個，最多 500 個。已記錄嘅號碼會略過。
- 油卡要填「卡資料」：「供應商」（揀一個或者輸入新名稱新增）、「卡類型」、「卡電郵」、「使用限額」同期間，以及「授權地點」。DriverPass 從不儲存 PIN，所以亦唔好寫喺備註入面。
- 喺「日期及車輛」下面，加入「啟用日期」同「到期日」，一件物品嘅話仲可以加配搭嘅「車輛」。有需要就加「備註」。
- 一件物品可以即刻發放：喺「即時發放（選填）」下面，揀「司機」同「發放日期」。
- 撳「儲存」。新物品會一直係存貨中，直至你發放為止。
油卡供應商
打開「油卡供應商」分頁，記錄發卡公司，連同「帳戶號碼」、「聯絡人姓名」、「電話」、「電郵」同「網站」。撳「新增供應商」加新嘅，或者撳「編輯」更改。唔再用嘅供應商就撳「隱藏」：佢會保留喺舊卡上，但新卡唔會再提供。
一次過發放物品俾多位司機
- 撳「發放設備」。你亦可以由司機嘅個人資料開始，或者喺存貨中物品嘅選單撳「發放」。
- 喺「司機」輸入姓名、電郵或司機 ID，逐位揀司機。需要幾多位都可以揀；每位司機下面都會有自己嘅格。
- 設定「發放日期」，想嘅話再加「備註」，例如入職培訓日。
- 如果每人都要同一種物品，喺「每位司機一件」揀類型，再撳「從存貨各取一件」。存貨中接住嘅物品會逐位司機填好，旁邊會顯示仲剩幾多存貨。
- 或者喺某位司機嘅格入面撳「新增物品」，揀「物品類型」，再揀「項目」：搜尋存貨中嘅物品，或者輸入新號碼，一次過新增同發放。如果物品配搭某部車，揀「車輛（選填）」。
- 撳「發放」。所有物品會一齊發放，每位司機都會收到通知，列出佢收到咩。
收回、轉交、遺失或損毀
- 要收回物品，撳「歸還」。揀「司機」（只會列出持有物品嘅司機），取消剔選佢哋可以保留嘅物品，設定「歸還日期」同「狀況」（「完好，已放回存貨」或「損毀」），然後撳「收回」。每位司機都會收到通知。
- 要將物品轉交俾另一位司機，打開物品嘅選單，撳「轉交俾另一位司機」。揀「新司機」、「日期」，有需要再揀「車輛」，然後撳「轉交」。
- 如果物品遺失或損壞，打開佢嘅選單，撳「標記為遺失」或「標記為損毀」。車隊擁有人同安全人員會收到通知。「標記為已取消」或「標記為已過期」會令物品唔可以再發放。「已放回存貨」會令物品可以再用。
- 喺選單撳「查看及紀錄」，可以睇到每次更改：邊個持有過、幾時發放、歸還或轉交，同由邊個操作。
- 「刪除」會移除未發放嘅物品。佢嘅紀錄會保留，你可以喺「已刪除」篩選鍵用「還原」攞返。
油卡號碼會隱藏
油卡號碼只會顯示最後 4 位數字（例如 •••• 1234），包括清單、物品、「發放設備」、司機個人資料、匯出嘅 CSV、通知同 Miles。鎖匙、電話同其他物品會顯示完整號碼。
車隊擁有人同安全人員可以喺物品撳「顯示號碼」睇完整卡號。每次都會記錄喺物品紀錄入面，包括邊個同幾時。維修人員同司機永遠睇唔到完整卡號。
- 要搵一張卡，搜尋最後 4 位數字，或者輸入完整卡號。輸入卡號中間一部分係搵唔到嘢嘅。
- 要發放存貨中嘅卡，你亦可以喺「項目」格輸入完整卡號：DriverPass 會搵到嗰張卡。未記錄嘅號碼會新增並發放。
- 編輯油卡時，「號碼」留空就會保留原有卡號。只有要更換時先輸入新號碼。
搵物品及到期提醒
每件有「到期日」嘅物品每日都會檢查。車隊擁有人同安全人員會喺到期前 30 日、7 日同到期當日收到提醒。遺失、損毀、已取消、已刪除或已標記為過期嘅物品唔會有提醒。
- 清單上面嘅篩選鍵會按狀態點算物品，例如存貨中、已發放同已歸還。撳其中一個就只睇嗰類物品。
- 按號碼、司機、車輛、供應商或備註搜尋，或者揀一位司機。
- 撳「篩選」，可以按「車輛」、「供應商」、「公司」、「到期日」（「30 日內到期」、60 日或 90 日，或者「已過期」）同「排序」篩選。
匯入及匯出 CSV
- 撳「匯入 CSV」，由另存為 CSV 嘅試算表一次過匯入大量卡或裝置。撳「下載範本」睇欄位：Type、Card number、Card type、Provider、Activation、Expiry、Usage limit、Authorized locations、Email、Driver、Vehicle、Status 同 Notes。
- Driver 可以係司機嘅電郵、司機 ID 或全名。Vehicle 係車輛編號。搵唔到嘅司機同車輛會列出嚟，永遠唔會估算配對。
- 揀「未填類型的行使用的類型」，再揀點樣處理「找不到司機或車輛的行」：「唔包括佢哋，照樣匯入」或「略過呢啲行」。
- 揀 CSV 檔案再撳「預覽」。檢查會新增、略過或不會匯入嘅項目，然後撳「匯入」。
- 撳「匯出 CSV」，按你嘅篩選下載而家睇緊嘅物品。檔案入面嘅油卡號碼仍然係隱藏嘅（最後 4 位數字），所以重新匯入時需要完整號碼。
喺司機個人資料，以及俾維修人員
打開司機嘅個人資料同「設備」分頁。「有編號的物品」會列出司機持有嘅物品，每件都有「歸還」同「轉交」。撳「發放設備」再發多啲，或者撳「打開『已發放設備』」睇佢所有物品。喺下面嘅表格，嗰啲類型嘅數量係根據有編號嘅物品計算，所以唔可以手動輸入。
維修人員可以喺佢哋嘅「設備」部分搵到「已發放設備」。佢哋可以搜尋清單，打開「查看及紀錄」睇邊個持有某件物品，但唔可以新增、發放、歸還或更改物品，亦永遠睇唔到使用限額或卡電郵。