வழங்கப்பட்ட உபகரணம் மற்றும் எரிபொருள் அட்டைகள்
ஒவ்வொரு எரிபொருள் அட்டை, சாவி, போன் மற்றும் சாதனத்தையும் பதிவு செய்யவும், ஒரே நேரத்தில் ஒருவருக்கோ பல டிரைவர்களுக்கோ வழங்கவும், திருப்பிப் பெறவும் அல்லது இடமாற்றவும், அட்டைகள் காலாவதியாகும் முன் நினைவூட்டல்களைப் பெறவும்.
எங்கே கிடைக்கும், யார் பயன்படுத்தலாம்
பக்கப்பட்டியில், உபகரணம் > வழங்கப்பட்ட உபகரணம் என்பதைத் திறக்கவும். பாதுகாப்பு அணுகல் உள்ள பணியாளர்கள் இதைத் தங்கள் உபகரணம் பிரிவில் காணலாம். ஃப்ளீட் உரிமையாளரும் பாதுகாப்புப் பணியாளர்களும் உருப்படிகளைச் சேர்க்கவும், வழங்கவும், திருப்பிப் பெறவும் முடியும். பராமரிப்புப் பணியாளர்கள் எந்த உருப்படி யாரிடம் உள்ளது என்பதைப் பார்க்க மட்டுமே முடியும்.
ஒவ்வொரு டேபும் ஒரு வகை உருப்படி: முதலில் எரிபொருள் அட்டைகள், பிறகு உங்கள் பிற வகைகள், பிறகு அனைத்து உருப்படிகளும். வகைகள் கட்டுப்பாட்டுப் பலகை, உபகரண உருப்படிகள் என்பதிலிருந்து வருகின்றன. அங்கே Phone அல்லது Transponder போன்ற ஒரு வகையைச் சேர்த்தால், அதற்கு இங்கே தனி டேப் கிடைக்கும். டிரக் சீல்களுக்குத் தனி சீல்கள் பக்கம் உள்ளது.
உருப்படிகளைச் சேர்த்தல், ஒன்று அல்லது பல
- உருப்படிகளைச் சேர்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- எத்தனை என்பதன் கீழ், ஒரு உருப்படி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது ஒரு பெட்டி முழுவதுமான அட்டைகள் அல்லது சாவிகளை ஒரே முறையில் சேர்க்க ஒரே நேரத்தில் பல என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உருப்படியின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு உருப்படிக்கு, அதன் எண்ணை (அட்டை எண், சாவி டேக், சீரியல் எண் அல்லது IMEI) தட்டச்சு செய்யவும், விரும்பினால் Spare 2 போன்ற ஒரு லேபிளையும் சேர்க்கவும். பலவற்றுக்கு, எண்களை ஒரு வரிக்கு ஒன்றாக, அதிகபட்சம் 500 வரை தட்டச்சு செய்யவும். ஏற்கனவே பதிவான எண்கள் தவிர்க்கப்படும்.
- எரிபொருள் அட்டைகளுக்கு, அட்டை விவரங்களை நிரப்பவும்: வழங்குநர் (ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது புதிதாகச் சேர்க்க புதிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்யவும்), அட்டை வகை, அட்டை மின்னஞ்சல், காலத்துடன் பயன்பாட்டு வரம்பு, மற்றும் அனுமதிக்கப்பட்ட இடங்கள். PIN-கள் ஒருபோதும் DriverPass-இல் சேமிக்கப்படுவதில்லை, எனவே அவற்றைக் குறிப்புகளிலும் எழுத வேண்டாம்.
- தேதிகள் மற்றும் வாகனம் என்பதன் கீழ், செயல்படுத்திய தேதி மற்றும் காலாவதி தேதியைச் சேர்க்கவும், ஒரு உருப்படிக்கு அது சேர்ந்த வாகனத்தையும் சேர்க்கவும். தேவைப்பட்டால் குறிப்புகளைச் சேர்க்கவும்.
- ஒரு உருப்படியை உடனே வழங்கலாம்: இப்போதே வழங்கவும் (விருப்பத்தேர்வு) என்பதன் கீழ், டிரைவரையும் வழங்கிய தேதியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- சேமிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் வழங்கும் வரை புதிய உருப்படிகள் கையிருப்பில் இருக்கும்.
எரிபொருள் அட்டை வழங்குநர்கள்
உங்கள் அட்டைகளை வழங்கும் நிறுவனங்களை, கணக்கு எண், தொடர்புப் பெயர், தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் மற்றும் வலைத்தளத்துடன் வைத்திருக்க எரிபொருள் அட்டை வழங்குநர்கள் டேபைத் திறக்கவும். புதியதற்கு வழங்குநரைச் சேர்க்கவும் என்பதையும், மாற்ற திருத்தவும் என்பதையும் கிளிக் செய்யவும். இனி பயன்படுத்தாத வழங்குநரில் மறைக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்: அது பழைய அட்டைகளில் இருக்கும், ஆனால் புதியவற்றுக்குக் காட்டப்படாது.
ஒரே நேரத்தில் பல டிரைவர்களுக்கு உருப்படிகளை வழங்குதல்
- உபகரணத்தை வழங்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். டிரைவரின் சுயவிவரத்திலிருந்தும், அல்லது கையிருப்பில் உள்ள ஒரு உருப்படியின் மெனுவில் உள்ள வழங்கவும் என்பதிலிருந்தும் தொடங்கலாம்.
- டிரைவர்கள் என்பதில், பெயர், மின்னஞ்சல் அல்லது டிரைவர் ID-ஐத் தட்டச்சு செய்து ஒவ்வொரு டிரைவரையும் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேவையான அளவு டிரைவர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்; ஒவ்வொருவருக்கும் கீழே ஒரு பெட்டி கிடைக்கும்.
- வழங்கிய தேதியை அமைக்கவும், விரும்பினால் அறிமுக நாள் போன்ற ஒரு குறிப்பையும் சேர்க்கவும்.
- அனைவருக்கும் ஒரே வகை உருப்படியை வழங்க, ஒவ்வொரு டிரைவருக்கும் ஒன்று வழங்கவும் என்பதன் கீழ் வகையைத் தேர்ந்தெடுத்து, இருப்பிலிருந்து ஒவ்வொன்றாகச் சேர்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கையிருப்பில் உள்ள அடுத்த உருப்படிகள் ஒவ்வொரு டிரைவருக்கும் நிரப்பப்படும், இன்னும் கையிருப்பில் உள்ள எண்ணிக்கை அதன் அருகே காட்டப்படும்.
- அல்லது, ஒரு டிரைவரின் பெட்டியில், உருப்படி சேர்க்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்து, உருப்படியின் வகையையும், பிறகு உருப்படியையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்: கையிருப்பில் உள்ள உருப்படிகளைத் தேடவும், அல்லது புதிய எண்ணைத் தட்டச்சு செய்து ஒரே முறையில் சேர்த்து வழங்கவும். உருப்படி ஒரு யூனிட்டுடன் சேர்ந்ததென்றால் வாகனம் (விருப்பத்தேர்வு) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வழங்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அனைத்தும் ஒன்றாக வழங்கப்படும், ஒவ்வொரு டிரைவருக்கும் அவர் பெற்றவற்றின் பட்டியலுடன் அறிவிப்பு வரும்.
திருப்பிப் பெறுதல், இடமாற்றுதல், தொலைந்தது அல்லது சேதமடைந்தது
- உருப்படிகளைத் திருப்பிப் பெற, திருப்பிப் பெறவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். டிரைவர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (உருப்படிகளை வைத்திருக்கும் டிரைவர்கள் மட்டுமே பட்டியலிடப்படுவார்கள்), அவர்கள் வைத்துக்கொள்ளும் எதையும் டிக் நீக்கவும், திருப்பிய தேதி மற்றும் நிலையை (நல்ல நிலை, மீண்டும் இருப்பில், அல்லது சேதமடைந்தது) அமைத்து, பிறகு திருப்பிப் பெறவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு டிரைவருக்கும் அறிவிப்பு வரும்.
- ஒரு உருப்படியை வேறு டிரைவருக்கு மாற்ற, உருப்படியின் மெனுவைத் திறந்து வேறு டிரைவருக்கு மாற்றவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். புதிய டிரைவர், தேதி மற்றும் தேவைப்பட்டால் வாகனத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பிறகு இடமாற்றம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- ஒரு உருப்படி தொலைந்தால் அல்லது உடைந்தால், அதன் மெனுவைத் திறந்து தொலைந்ததாகக் குறிக்கவும் அல்லது சேதமடைந்ததாகக் குறிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். உரிமையாளருக்கும் பாதுகாப்புப் பணியாளர்களுக்கும் அறிவிப்பு வரும். ரத்து செய்யப்பட்டதாகக் குறிக்கவும் அல்லது காலாவதியானதாகக் குறிக்கவும், அது மீண்டும் வழங்கப்படுவதைத் தடுக்கும். மீண்டும் இருப்பில், ஒரு உருப்படியை மீண்டும் கிடைக்கச் செய்யும்.
- ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் பார்க்க மெனுவில் பார்வை மற்றும் வரலாறு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்: உருப்படி யாரிடம் இருந்தது, எப்போது வழங்கப்பட்டது, திருப்பிப் பெறப்பட்டது அல்லது இடமாற்றப்பட்டது, அதைச் செய்தவர் யார்.
- நீக்கவும், வழங்கப்படாத ஒரு உருப்படியை அகற்றும். அதன் வரலாறு வைக்கப்படும், நீக்கப்பட்டது சிப்பிலிருந்து மீட்டெடுக்கவும் மூலம் அதைத் திரும்பக் கொண்டு வரலாம்.
எரிபொருள் அட்டை எண்கள் மறைக்கப்பட்டுள்ளன
எரிபொருள் அட்டை எண்கள் பட்டியலில், உருப்படியில், உபகரணத்தை வழங்கவும் பகுதியில், டிரைவரின் சுயவிவரத்தில், CSV ஏற்றுமதியில், அறிவிப்புகளில் மற்றும் Miles-இல் கடைசி 4 இலக்கங்களாக மட்டுமே (உதாரணமாக •••• 1234) காட்டப்படும். சாவிகள், போன்கள் மற்றும் பிற உருப்படிகள் அவற்றின் முழு எண்ணைக் காட்டும்.
ஃப்ளீட் உரிமையாளரும் பாதுகாப்புப் பணியாளர்களும் முழு அட்டை எண்ணைப் பார்க்க உருப்படியில் எண்ணைக் காட்டவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யலாம். ஒவ்வொரு முறையும் யார், எப்போது என்பதுடன் உருப்படியின் வரலாற்றில் பதிவு செய்யப்படும். பராமரிப்புப் பணியாளர்களும் டிரைவர்களும் முழு அட்டை எண்ணை ஒருபோதும் பார்க்க முடியாது.
- ஒரு அட்டையைக் கண்டுபிடிக்க, அதன் கடைசி 4 இலக்கங்களைத் தேடவும் அல்லது முழு அட்டை எண்ணைத் தட்டச்சு செய்யவும். அட்டை எண்ணின் நடுவில் உள்ள ஒரு பகுதியைத் தேடினால் எதுவும் கிடைக்காது.
- கையிருப்பில் உள்ள அட்டையை வழங்க, உருப்படி பெட்டியில் அதன் முழு எண்ணையும் தட்டச்சு செய்யலாம்: DriverPass அந்த அட்டையைக் கண்டுபிடிக்கும். இன்னும் பதிவாகாத எண் சேர்க்கப்பட்டு வழங்கப்படும்.
- எரிபொருள் அட்டையைத் திருத்தும்போது, அட்டை எண்ணை மாற்றாமல் வைக்க எண் பெட்டியைக் காலியாக விடவும். அதை மாற்ற மட்டும் புதிய எண்ணைத் தட்டச்சு செய்யவும்.
உருப்படிகளைக் கண்டறிதல் மற்றும் காலாவதி நினைவூட்டல்கள்
காலாவதி தேதி உள்ள ஒவ்வொரு உருப்படியும் தினமும் சரிபார்க்கப்படும். உரிமையாளருக்கும் பாதுகாப்புப் பணியாளர்களுக்கும் அது காலாவதியாவதற்கு 30 நாட்கள் முன்பும், 7 நாட்கள் முன்பும், அந்த நாளிலும் நினைவூட்டல் வரும். தொலைந்த, சேதமடைந்த, ரத்து செய்யப்பட்ட, நீக்கப்பட்ட அல்லது ஏற்கனவே காலாவதியானதாகக் குறிக்கப்பட்ட உருப்படிகளுக்கு நினைவூட்டல்கள் வராது.
- பட்டியலுக்கு மேலே உள்ள சிப்கள் கையிருப்பில், வழங்கப்பட்டது, திருப்பிப் பெறப்பட்டது போன்ற நிலை வாரியாக உருப்படிகளை எண்ணும். அந்த உருப்படிகளை மட்டும் பார்க்க ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும்.
- எண், டிரைவர், வாகனம், வழங்குநர் அல்லது குறிப்புகள் மூலம் தேடவும், அல்லது ஒரு டிரைவரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- வாகனம், வழங்குநர், நிறுவனம், காலாவதி தேதி (30, 60 அல்லது 90 நாட்களுக்குள் காலாவதியாகும், அல்லது ஏற்கனவே காலாவதியானவை) மற்றும் வரிசைப்படுத்து ஆகியவற்றுக்கு வடிகட்டிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
CSV-ஐ இறக்குமதி மற்றும் ஏற்றுமதி செய்தல்
- CSV-ஆகச் சேமித்த ஸ்பிரெட்ஷீட்டிலிருந்து பல அட்டைகள் அல்லது சாதனங்களைக் கொண்டு வர CSV இறக்குமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நெடுவரிசைகளைப் பார்க்க டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்: Type, Card number, Card type, Provider, Activation, Expiry, Usage limit, Authorized locations, Email, Driver, Vehicle, Status மற்றும் Notes.
- Driver என்பது டிரைவரின் மின்னஞ்சல், டிரைவர் ID அல்லது முழுப் பெயராக இருக்கலாம். Vehicle என்பது யூனிட் எண். கிடைக்காத டிரைவர்களும் வாகனங்களும் பட்டியலிடப்படும், ஒருபோதும் ஊகிக்கப்படாது.
- Type இல்லாத வரிசைகளுக்கான வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், டிரைவர் அல்லது வாகனம் கிடைக்காத வரிசைகளுக்கு என்ன நடக்க வேண்டும் என்பதைத் தேர்வு செய்யவும்: அவை இல்லாமல் இறக்குமதி செய்யவும், அல்லது அந்த வரிசைகளைத் தவிர்க்கவும்.
- CSV கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து முன்னோட்டம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எவை சேர்க்கப்படும், தவிர்க்கப்படும் அல்லது இறக்குமதி செய்யப்படாது என்பதைச் சரிபார்த்து, பிறகு இறக்குமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- நீங்கள் பார்க்கும் உருப்படிகளை உங்கள் வடிகட்டிகளுடன் பதிவிறக்க CSV ஏற்றுமதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். கோப்பில் எரிபொருள் அட்டை எண்கள் மறைக்கப்பட்டே இருக்கும் (கடைசி 4 இலக்கங்கள்), எனவே மீண்டும் இறக்குமதி செய்ய முழு எண்கள் தேவை.
டிரைவரின் சுயவிவரத்தில், மற்றும் பராமரிப்புப் பணியாளர்களுக்கு
டிரைவரின் சுயவிவரத்தையும் உபகரணம் டேபையும் திறக்கவும். எண்ணிட்ட உருப்படிகள், டிரைவர் வைத்திருப்பவற்றை, ஒவ்வொன்றிலும் திருப்பிப் பெறவும் மற்றும் இடமாற்றம் வசதியுடன் பட்டியலிடும். மேலும் வழங்க உபகரணத்தை வழங்கவும் என்பதையும், அவர்களின் அனைத்து உருப்படிகளையும் பார்க்க வழங்கப்பட்ட உபகரணத்தைத் திறக்கவும் என்பதையும் கிளிக் செய்யவும். அதற்குக் கீழே உள்ள அட்டவணையில், அந்த வகைகளுக்கான எண்ணிக்கைகள் எண்ணிட்ட உருப்படிகளிலிருந்து கணக்கிடப்படுகின்றன, எனவே அவற்றைக் கையால் தட்டச்சு செய்ய முடியாது.
பராமரிப்புப் பணியாளர்கள் வழங்கப்பட்ட உபகரணத்தைத் தங்கள் உபகரணம் பிரிவில் காணலாம். அவர்கள் பட்டியலில் தேடலாம், ஒரு உருப்படி யாரிடம் உள்ளது என்பதைப் பார்க்க பார்வை மற்றும் வரலாறு என்பதைத் திறக்கலாம், ஆனால் உருப்படிகளைச் சேர்க்கவோ, வழங்கவோ, திருப்பிப் பெறவோ, மாற்றவோ முடியாது, பயன்பாட்டு வரம்புகளையோ அட்டை மின்னஞ்சல்களையோ ஒருபோதும் பார்க்க மாட்டார்கள்.
தெரிவித்ததற்கு நன்றி.
மன்னிக்கவும். எங்கள் ஆதரவுக் குழு உதவ முடியும். ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளவும்