दिइएको उपकरण र इन्धन कार्ड

कहाँ छ र कसले प्रयोग गर्न सक्छ

साइडबारमा उपकरण > दिइएको उपकरण खोल्नुहोस्। सुरक्षा पहुँच भएका कर्मचारीले यसलाई आफ्नो उपकरण खण्डमा भेट्छन्। फ्लिट मालिक र सुरक्षा कर्मचारीले वस्तु थप्छन्, दिन्छन् र फिर्ता लिन्छन्। मर्मत कर्मचारीले कुन वस्तु कोसँग छ भनेर हेर्न मात्र सक्छन्।

हरेक ट्याब एक प्रकारको वस्तु हो: पहिले इन्धन कार्ड, अनि तपाईंका अन्य प्रकार, अनि सबै वस्तु। प्रकारहरू नियन्त्रण प्यानल, उपकरण वस्तुहरूबाट आउँछन्। त्यहाँ फोन वा टोल ट्रान्सपोन्डर जस्तो प्रकार थप्नुहोस्, र यहाँ यसको आफ्नै ट्याब हुन्छ। ट्रकका सिलहरूको आफ्नै सिलहरू पृष्ठ छ।

वस्तु थप्नुहोस्, एउटा वा धेरै

1. वस्तुहरू थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
2. कति वटा मुनि, एउटा वस्तु छान्नुहोस्, वा कार्ड वा साँचोको पूरै बक्स एकैचोटि थप्न एकैपटक धेरै छान्नुहोस्।
3. वस्तुको प्रकार छान्नुहोस्। एउटा वस्तुका लागि यसको नम्बर (कार्ड नम्बर, साँचोको ट्याग, सिरियल वा IMEI) र चाहे लेबल, जस्तै अतिरिक्त 2, टाइप गर्नुहोस्। धेरैका लागि नम्बरहरू टाइप गर्नुहोस्, प्रति लाइन एउटा, बढीमा 500। पहिले नै रेकर्ड भएका नम्बर छाडिन्छन्।
4. इन्धन कार्डका लागि कार्डको विवरण भर्नुहोस्: प्रदायक (एउटा छान्नुहोस् वा थप्न नयाँ नाम टाइप गर्नुहोस्), कार्डको प्रकार, कार्डको इमेल, प्रयोग सीमा र यसको अवधि, र अनुमति भएका ठाउँहरू। PIN कहिल्यै DriverPass मा सेभ हुँदैनन्, त्यसैले नोटमा पनि नलेख्नुहोस्।
5. मिति र गाडी मुनि, सक्रिय गरेको मिति र म्याद सकिने मिति थप्नुहोस्, र एउटा वस्तुका लागि सम्बन्धित गाडी। चाहिए नोटहरू थप्नुहोस्।
6. एउटा वस्तु तुरुन्तै दिन सक्नुहुन्छ: अहिले नै दिनुहोस् (ऐच्छिक) मुनि ड्राइभर र दिएको मिति छान्नुहोस्।
7. सेभ गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। नयाँ वस्तु तपाईंले नदिएसम्म स्टकमा रहन्छन्।

इन्धन कार्ड प्रदायकहरू

तपाईंका कार्ड आउने कम्पनीहरू खाता नम्बर, सम्पर्क नाम, फोन, इमेल र वेबसाइटसहित राख्न इन्धन कार्ड प्रदायकहरू ट्याब खोल्नुहोस्। नयाँका लागि प्रदायक थप्नुहोस्, वा बदल्न सम्पादन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। अब प्रयोग नगर्ने प्रदायकमा लुकाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्: यो पुराना कार्डमा रहन्छ तर नयाँका लागि देखाइँदैन।

धेरै ड्राइभरलाई एकैपटक वस्तु दिनुहोस्

1. उपकरण दिनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। ड्राइभरको प्रोफाइलबाट पनि सुरु गर्न सक्नुहुन्छ, वा स्टकमा रहेको वस्तुको मेनुमा दिनुहोस् बाट।
2. ड्राइभरमा नाम, इमेल वा ड्राइभर ID टाइप गरी हरेक ड्राइभर छान्नुहोस्। चाहिएजति ड्राइभर छान्नुहोस्; हरेकको तल आफ्नै बक्स हुन्छ।
3. दिएको मिति राख्नुहोस्, र चाहे परिचय दिवस जस्तो टिप्पणी।
4. सबैलाई एउटै प्रकारको वस्तु दिन, हरेक ड्राइभरलाई एउटा दिनुहोस् मुनि प्रकार छानेर स्टकबाट हरेकलाई एउटा थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। स्टकका अर्का वस्तु हरेक ड्राइभरका लागि भरिन्छन्, र स्टकमा बाँकी सङ्ख्या छेउमा देखिन्छ।
5. वा ड्राइभरको बक्समा वस्तु थप्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्, वस्तुको प्रकार छान्नुहोस्, अनि वस्तु: स्टकका वस्तु खोज्नुहोस्, वा एकैचोटि थप्न र दिन नयाँ नम्बर टाइप गर्नुहोस्। वस्तु कुनै युनिटसँग सम्बन्धित छ भने गाडी (ऐच्छिक) छान्नुहोस्।
6. दिनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। सबै एकैसाथ दिइन्छ, र हरेक ड्राइभरले आफूले पाएका वस्तुको सूचीसहित सूचना पाउँछन्।

वस्तु फिर्ता लिनुहोस्, सार्नुहोस्, हराएको वा बिग्रिएको

1. वस्तु फिर्ता लिन फिर्ता मा क्लिक गर्नुहोस्। ड्राइभर छान्नुहोस् (वस्तु भएका ड्राइभर मात्र देखाइन्छन्), उनीहरूले राख्ने वस्तुको चिन्ह हटाउनुहोस्, फिर्ता मिति र अवस्था (ठीक छ, स्टकमा फिर्ता, वा बिग्रिएको) राख्नुहोस्, अनि फिर्ता लिनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। हरेक ड्राइभरले सूचना पाउँछन्।
2. वस्तुलाई अर्को ड्राइभरमा सार्न, वस्तुको मेनु खोलेर अर्को ड्राइभरलाई ट्रान्सफर मा क्लिक गर्नुहोस्। नयाँ ड्राइभर, मिति र चाहिए गाडी छानेर ट्रान्सफर मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. वस्तु हरायो वा बिग्रियो भने, यसको मेनु खोलेर हराएको चिन्ह लगाउनुहोस् वा बिग्रिएको चिन्ह लगाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। मालिक र सुरक्षा कर्मचारीले सूचना पाउँछन्। रद्द वा म्याद सकिएको चिन्ह लगाउँदा फेरि दिन सकिँदैन। स्टकमा फिर्ता ले वस्तुलाई फेरि दिन मिल्ने बनाउँछ।
4. हरेक परिवर्तन हेर्न मेनुमा हेर्नुहोस् र इतिहास मा क्लिक गर्नुहोस्: वस्तु कोसँग थियो, कहिले दिइयो, फिर्ता भयो वा सारियो, र कसले गर्‍यो।
5. मेटाउनुहोस् ले नदिइएको वस्तु हटाउँछ। यसको इतिहास राखिन्छ, र मेटाइयो चिपबाट पूर्ववत् गर्नुहोस् गरी फिर्ता ल्याउन सक्नुहुन्छ।

इन्धन कार्ड नम्बर लुकाइएका हुन्छन्

इन्धन कार्ड नम्बर अन्तिम 4 अङ्क मात्र देखिन्छन् (जस्तै •••• 1234): सूचीमा, वस्तुमा, उपकरण दिनुहोस् मा, ड्राइभरको प्रोफाइलमा, CSV निर्यातमा, सूचनामा र Miles मा। साँचो, फोन र अन्य वस्तुमा पूरा नम्बर देखिन्छ।

फ्लिट मालिक र सुरक्षा कर्मचारीले पूरा कार्ड नम्बर हेर्न वस्तुमा नम्बर देखाउनुहोस् मा क्लिक गर्न सक्छन्। हरेक पटक कसले र कहिले भनेर वस्तुको इतिहासमा रेकर्ड हुन्छ। मर्मत कर्मचारी र ड्राइभरले पूरा कार्ड नम्बर कहिल्यै देख्न सक्दैनन्।

1. कार्ड खोज्न, यसको अन्तिम 4 अङ्क खोज्नुहोस् वा पूरा कार्ड नम्बर टाइप गर्नुहोस्। कार्ड नम्बरको बीचको भागले केही भेट्दैन।
2. स्टकमा रहेको कार्ड दिन, वस्तु बक्समा यसको पूरा नम्बर पनि टाइप गर्न सक्नुहुन्छ: DriverPass ले त्यो कार्ड भेट्छ। अहिलेसम्म रेकर्ड नभएको नम्बर थपिन्छ र दिइन्छ।
3. इन्धन कार्ड सम्पादन गर्दा, कार्ड नम्बर राख्न नम्बर खाली छोड्नुहोस्। बदल्न मात्र नयाँ नम्बर टाइप गर्नुहोस्।

वस्तु खोज्नुहोस् र म्यादको रिमाइन्डर

म्याद सकिने मिति भएका हरेक वस्तु दिनहुँ जाँचिन्छन्। मालिक र सुरक्षा कर्मचारीले म्याद सकिनु 30 दिन अघि, 7 दिन अघि र सोही दिन रिमाइन्डर पाउँछन्। हराएका, बिग्रिएका, रद्द, मेटाइएका वा पहिले नै म्याद सकिएको चिन्ह लगाइएका वस्तुलाई रिमाइन्डर आउँदैन।

1. सूचीमाथिका चिपहरूले स्थितिअनुसार वस्तु गन्छन्, जस्तै स्टकमा, दिइएको र फिर्ता भएको। ती वस्तु मात्र हेर्न एउटामा क्लिक गर्नुहोस्।
2. नम्बर, ड्राइभर, गाडी, प्रदायक वा नोटबाट खोज्नुहोस्, वा एउटा ड्राइभर छान्नुहोस्।
3. गाडी, प्रदायक, कम्पनी, म्याद सकिने मिति (30, 60 वा 90 दिनभित्र म्याद सकिने, वा म्याद सकिइसकेको) र यसअनुसार क्रमका लागि फिल्टरमा क्लिक गर्नुहोस्।

CSV आयात र निर्यात

1. CSV को रूपमा सेभ गरिएको स्प्रेडसिटबाट धेरै कार्ड वा उपकरण ल्याउन CSV इम्पोर्ट मा क्लिक गर्नुहोस्। स्तम्भहरू हेर्न नमुना डाउनलोड गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्: Type, Card number, Card type, Provider, Activation, Expiry, Usage limit, Authorized locations, Email, Driver, Vehicle, Status र Notes।
2. Driver ड्राइभरको इमेल, ड्राइभर ID वा पूरा नाम हुन सक्छ। Vehicle युनिट नम्बर हो। नभेटिएका ड्राइभर र गाडी सूचीमा देखाइन्छन्, कहिल्यै अनुमान गरिँदैन।
3. Type नभएका पङ्क्तिहरूको प्रकार छान्नुहोस्, र ड्राइभर वा गाडी नभेटिएका पङ्क्तिहरूलाई के गर्ने छान्नुहोस्: तिनीहरू बिना आयात गर्नुहोस्, वा ती पङ्क्ति छोड्नुहोस्।
4. CSV फाइल छानेर पूर्वावलोकन मा क्लिक गर्नुहोस्। के थपिन्छ, छाडिन्छ वा आयात हुँदैन जाँच्नुहोस्, अनि आयात मा क्लिक गर्नुहोस्।
5. तपाईंले हेरिरहेका वस्तु तपाईंका फिल्टरसहित डाउनलोड गर्न CSV निर्यात गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। फाइलमा पनि इन्धन कार्ड नम्बर लुकाइएकै रहन्छन् (अन्तिम 4 अङ्क), त्यसैले फेरि आयात गर्न पूरा नम्बर चाहिन्छ।

ड्राइभरको प्रोफाइलमा, र मर्मत कर्मचारीका लागि

ड्राइभरको प्रोफाइल र उपकरण ट्याब खोल्नुहोस्। नम्बर भएका वस्तुहरू मा ड्राइभरसँग भएका वस्तु देखिन्छन्, हरेकमा फिर्ता र ट्रान्सफर सहित। थप दिन उपकरण दिनुहोस्, वा उनका सबै वस्तु हेर्न दिइएको उपकरण खोल्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। तलको तालिकामा ती प्रकारका सङ्ख्या नम्बर भएका वस्तुबाट गनिन्छन्, त्यसैले हातले टाइप गर्न सकिँदैन।

मर्मत कर्मचारीले दिइएको उपकरण आफ्नो उपकरण खण्डमा भेट्छन्। उनीहरू सूची खोज्न र कुनै वस्तु कोसँग छ हेर्न हेर्नुहोस् र इतिहास खोल्न सक्छन्, तर वस्तु थप्न, दिन, फिर्ता लिन वा बदल्न सक्दैनन्, र प्रयोग सीमा वा कार्डको इमेल कहिल्यै देख्दैनन्।