जारी किया उपकरण और फ़्यूल कार्ड

यह कहाँ मिलता है और कौन इस्तेमाल कर सकता है

साइडबार में उपकरण > जारी किया उपकरण खोलें। सुरक्षा एक्सेस वाले स्टाफ़ को यह उनके उपकरण वाले हिस्से में मिलता है। फ्लीट मालिक और सुरक्षा स्टाफ़ आइटम जोड़ते, जारी करते और वापस लेते हैं। रखरखाव स्टाफ़ सिर्फ़ देख सकता है कि किसके पास कौन सा आइटम है।

हर टैब एक तरह का आइटम है: पहले फ़्यूल कार्ड, फिर आपके दूसरे प्रकार, फिर सभी आइटम। प्रकार कंट्रोल पैनल, उपकरण आइटम से आते हैं। वहाँ फ़ोन या ट्रांसपोंडर जैसा कोई प्रकार जोड़ें, तो उसे यहाँ अपना टैब मिल जाता है। ट्रक सील का अपना अलग सील पेज है।

आइटम जोड़ें, एक या कई

1. आइटम जोड़ें पर क्लिक करें।
2. “कितनी” में एक आइटम चुनें, या कार्ड या चाबियों का पूरा डिब्बा एक बार में जोड़ने के लिए एक साथ कई चुनें।
3. आइटम का प्रकार चुनें। एक आइटम के लिए उसका नंबर (कार्ड नंबर, चाबी टैग, सीरियल या IMEI) टाइप करें और चाहें तो स्पेयर 2 जैसा लेबल भी। कई के लिए नंबर टाइप करें, हर लाइन में एक, 500 तक। पहले से दर्ज नंबर छोड़ दिए जाते हैं।
4. फ़्यूल कार्ड के लिए कार्ड की जानकारी भरें: प्रोवाइडर (एक चुनें या जोड़ने के लिए नया नाम टाइप करें), कार्ड का प्रकार, कार्ड ईमेल, इस्तेमाल की लिमिट और उसकी अवधि, और अनुमति वाली जगहें। PIN कभी DriverPass में नहीं रखे जाते, इसलिए उन्हें नोट्स में भी न लिखें।
5. “तिथियाँ और वाहन” में एक्टिवेशन तिथि और समाप्ति तिथि जोड़ें, और एक आइटम के लिए वह वाहन भी जिसके साथ वह जाता है। ज़रूरत हो तो नोट्स जोड़ें।
6. एक आइटम को आप तुरंत दे सकते हैं: “अभी जारी करें (वैकल्पिक)” में ड्राइवर और जारी होने की तिथि चुनें।
7. सहेजें पर क्लिक करें। नए आइटम जारी होने तक स्टॉक में रहते हैं।

फ़्यूल कार्ड प्रोवाइडर

जिन कंपनियों से आपके कार्ड आते हैं, उन्हें रखने के लिए फ़्यूल कार्ड प्रोवाइडर टैब खोलें, साथ में खाता नंबर, संपर्क नाम, फ़ोन, ईमेल और वेबसाइट। नए के लिए प्रोवाइडर जोड़ें पर क्लिक करें, या बदलने के लिए संपादित करें पर। जो प्रोवाइडर अब इस्तेमाल नहीं करते, उस पर छिपाएँ पर क्लिक करें: वह पुराने कार्डों पर रहता है, पर नए कार्डों के लिए नहीं दिखता।

कई ड्राइवरों को एक साथ आइटम जारी करें

1. उपकरण जारी करें पर क्लिक करें। आप ड्राइवर की प्रोफ़ाइल से भी शुरू कर सकते हैं, या स्टॉक वाले किसी आइटम के मेनू में जारी करें से।
2. ड्राइवर्स में नाम, ईमेल या ड्राइवर आईडी टाइप करें और हर ड्राइवर चुनें। जितने ड्राइवर चाहिए उतने चुनें, हर एक का नीचे अपना बॉक्स बनता है।
3. जारी होने की तिथि सेट करें और चाहें तो ओरिएंटेशन का दिन जैसा कोई नोट।
4. सबको एक ही तरह का आइटम देने के लिए “हर ड्राइवर को एक दें” में प्रकार चुनें और “स्टॉक से हर एक के लिए एक जोड़ें” पर क्लिक करें। स्टॉक के अगले आइटम हर ड्राइवर के लिए भर दिए जाते हैं, और स्टॉक में बचे आइटम की गिनती साथ में दिखती है।
5. या किसी ड्राइवर के बॉक्स में आइटम जोड़ें पर क्लिक करें, आइटम का प्रकार चुनें, फिर वस्तु: स्टॉक के आइटम खोजें, या एक नया नंबर टाइप करें ताकि वह एक ही बार में जुड़कर जारी हो जाए। अगर आइटम किसी यूनिट के साथ जाता है, तो वाहन (वैकल्पिक) चुनें।
6. जारी करें पर क्लिक करें। सब कुछ एक साथ जारी होता है, और हर ड्राइवर को सूचना मिलती है कि उसे क्या मिला।

आइटम वापस लें, ट्रांसफ़र करें, गुम या क्षतिग्रस्त

1. आइटम वापस लेने के लिए वापस लें पर क्लिक करें। ड्राइवर्स चुनें (सिर्फ़ वे ड्राइवर दिखते हैं जिनके पास आइटम हैं), जो वे अपने पास रखेंगे उसका टिक हटाएं, वापसी की तिथि और हालत (ठीक है, वापस स्टॉक में, या क्षतिग्रस्त) सेट करें, फिर वापस लें पर क्लिक करें। हर ड्राइवर को सूचना मिलती है।
2. किसी आइटम को दूसरे ड्राइवर के पास भेजने के लिए आइटम का मेनू खोलें और “दूसरे ड्राइवर को ट्रांसफ़र करें” पर क्लिक करें। नया ड्राइवर, तारीख और ज़रूरत हो तो वाहन चुनें, फिर ट्रांसफ़र पर क्लिक करें।
3. अगर कोई आइटम गुम हो जाए या टूट जाए, तो उसका मेनू खोलें और गुम मार्क करें या क्षतिग्रस्त मार्क करें पर क्लिक करें। मालिक और सुरक्षा स्टाफ़ को सूचना मिलती है। रद्द मार्क करें या समाप्त मार्क करें से वह दोबारा जारी नहीं हो सकता। वापस स्टॉक में से आइटम फिर से उपलब्ध हो जाता है।
4. हर बदलाव देखने के लिए मेनू में “देखें और इतिहास” पर क्लिक करें: आइटम किसके पास था, कब जारी हुआ, लौटाया गया या ट्रांसफ़र हुआ, और यह किसने किया।
5. डिलीट करें उस आइटम को हटाता है जो जारी नहीं है। उसका इतिहास रखा जाता है, और आप उसे डिलीट हो गया चिप से बहाल करें के ज़रिए वापस ला सकते हैं।

फ़्यूल कार्ड नंबर छिपे रहते हैं

फ़्यूल कार्ड नंबर सिर्फ़ आखिरी 4 अंकों के रूप में दिखते हैं (जैसे •••• 1234): सूची में, आइटम पर, उपकरण जारी करें में, ड्राइवर की प्रोफ़ाइल पर, CSV एक्सपोर्ट में, सूचनाओं में और Miles में। चाबियाँ, फ़ोन और दूसरे आइटम अपना पूरा नंबर दिखाते हैं।

फ्लीट मालिक और सुरक्षा स्टाफ़ पूरा कार्ड नंबर देखने के लिए आइटम पर नंबर दिखाएं पर क्लिक कर सकते हैं। हर बार यह आइटम के इतिहास में दर्ज होता है कि किसने और कब देखा। रखरखाव स्टाफ़ और ड्राइवर कभी पूरा कार्ड नंबर नहीं देख सकते।

1. कोई कार्ड ढूँढने के लिए उसके आखिरी 4 अंक खोजें या पूरा कार्ड नंबर टाइप करें। बीच का कोई हिस्सा टाइप करने पर कुछ नहीं मिलता।
2. स्टॉक का कोई कार्ड जारी करने के लिए आप वस्तु बॉक्स में उसका पूरा नंबर भी टाइप कर सकते हैं: DriverPass वह कार्ड ढूँढ लेता है। जो नंबर अभी दर्ज नहीं है, वह जोड़कर जारी कर दिया जाता है।
3. फ़्यूल कार्ड संपादित करते समय कार्ड नंबर वही रखने के लिए नंबर खाली छोड़ें। उसे बदलना हो तभी नया नंबर टाइप करें।

आइटम ढूँढें और समाप्ति रिमाइंडर

जिस आइटम की समाप्ति तिथि है, उसे हर दिन जाँचा जाता है। मालिक और सुरक्षा स्टाफ़ को समाप्ति से 30 दिन पहले, 7 दिन पहले और उसी दिन रिमाइंडर मिलता है। गुम, क्षतिग्रस्त, रद्द, डिलीट किए गए या पहले से समाप्त मार्क किए गए आइटम के लिए कोई रिमाइंडर नहीं आता।

1. सूची के ऊपर की चिप स्थिति के अनुसार आइटम गिनती हैं, जैसे स्टॉक में, जारी किया गया और लौटाया गया। सिर्फ़ वही आइटम देखने के लिए किसी एक पर क्लिक करें।
2. नंबर, ड्राइवर, वाहन, प्रोवाइडर या नोट्स से खोजें, या एक ड्राइवर चुनें।
3. वाहन, प्रोवाइडर, कंपनी, समाप्ति तिथि (30, 60 या 90 दिनों में समाप्त होने वाले, या पहले ही समाप्त) और “इससे क्रमबद्ध करें” के लिए फ़िल्टर पर क्लिक करें।

CSV इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करें

1. CSV के रूप में सहेजी गई स्प्रेडशीट से कई कार्ड या डिवाइस लाने के लिए CSV इम्पोर्ट करें पर क्लिक करें। कॉलम देखने के लिए टेम्पलेट डाउनलोड करें पर क्लिक करें: Type, Card number, Card type, Provider, Activation, Expiry, Usage limit, Authorized locations, Email, Driver, Vehicle, Status और Notes।
2. Driver में ड्राइवर का ईमेल, ड्राइवर आईडी या पूरा नाम हो सकता है। Vehicle यूनिट नंबर है। जो ड्राइवर और वाहन नहीं मिलते, उनकी सूची दिखाई जाती है, कभी अंदाज़ा नहीं लगाया जाता।
3. “बिना प्रकार वाली पंक्तियों का प्रकार” चुनें, और चुनें कि “जिन पंक्तियों का ड्राइवर या वाहन नहीं मिला” उनका क्या हो: इनके बिना इम्पोर्ट करें, या उन पंक्तियों को छोड़ें।
4. CSV फ़ाइल चुनें और पूर्वावलोकन पर क्लिक करें। देखें कि क्या जोड़ा जाएगा, क्या छोड़ा जाएगा या क्या इम्पोर्ट नहीं होगा, फिर इम्पोर्ट करें पर क्लिक करें।
5. जो आइटम आप देख रहे हैं उन्हें आपके फ़िल्टर के साथ डाउनलोड करने के लिए CSV एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें। फ़ाइल में फ़्यूल कार्ड नंबर छिपे रहते हैं (आखिरी 4 अंक), इसलिए दोबारा इम्पोर्ट के लिए पूरे नंबर चाहिए।

ड्राइवर की प्रोफ़ाइल पर, और रखरखाव स्टाफ़ के लिए

ड्राइवर की प्रोफ़ाइल और उसका उपकरण टैब खोलें। नंबर वाले आइटम में दिखता है कि ड्राइवर के पास क्या है, हर एक पर वापस लें और ट्रांसफ़र के साथ। उन्हें और देने के लिए उपकरण जारी करें पर क्लिक करें, या उनके सभी आइटम देखने के लिए जारी किया उपकरण खोलें पर। उसके नीचे की टेबल में इन प्रकारों की गिनती नंबर वाले आइटम से होती है, इसलिए उसे हाथ से टाइप नहीं किया जा सकता।

रखरखाव स्टाफ़ को जारी किया उपकरण अपने उपकरण वाले हिस्से में मिलता है। वे सूची में खोज सकते हैं और किसके पास कौन सा आइटम है यह देखने के लिए “देखें और इतिहास” खोल सकते हैं, पर आइटम जोड़, जारी, वापस या बदल नहीं सकते, और उन्हें इस्तेमाल की लिमिट या कार्ड ईमेल कभी नहीं दिखते।