જારી કરેલ સાધન અને ફ્યુઅલ કાર્ડ

તે ક્યાં છે અને કોણ વાપરી શકે

સાઇડબારમાં, ઇક્વિપમેન્ટ > જારી કરેલ સાધન ખોલો. સલામતી ઍક્સેસ ધરાવતા સ્ટાફને તે તેમના ઇક્વિપમેન્ટ વિભાગમાં મળે છે. ફ્લીટ માલિક અને સલામતી સ્ટાફ આઇટમ ઉમેરે છે, આપે છે અને પાછી લે છે. મેન્ટેનન્સ સ્ટાફ ફક્ત જોઈ શકે છે કે કઈ આઇટમ કોની પાસે છે.

દરેક ટૅબ એક પ્રકારની આઇટમ છે: પહેલા ફ્યુઅલ કાર્ડ, પછી તમારા બીજા પ્રકાર, પછી બધી આઇટમ. પ્રકાર કંટ્રોલ પેનલ, સાધન વસ્તુઓમાંથી આવે છે. ત્યાં કોઈ પ્રકાર ઉમેરો, જેમ કે ફોન કે ટ્રાન્સપોન્ડર, અને તેનું અહીં પોતાનું ટૅબ બને છે. ટ્રક સીલનું પોતાનું સીલ પેજ છે.

આઇટમ ઉમેરો, એક કે ઘણી

1. આઇટમ ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
2. કેટલા હેઠળ, એક આઇટમ પસંદ કરો, અથવા કાર્ડ કે ચાવીઓનું આખું બૉક્સ એક જ વારમાં ઉમેરવા ઘણી એકસાથે પસંદ કરો.
3. આઇટમનો પ્રકાર પસંદ કરો. એક આઇટમ માટે તેનો નંબર લખો (કાર્ડ નંબર, ચાવીનો ટૅગ, સીરિયલ કે IMEI) અને, ઇચ્છો તો, લેબલ જેમ કે સ્પેર 2. ઘણી માટે નંબર લખો, દરેક લાઇનમાં એક, 500 સુધી. પહેલેથી નોંધાયેલા નંબર છોડી દેવાય છે.
4. ફ્યુઅલ કાર્ડ માટે કાર્ડની વિગતો ભરો: પ્રોવાઇડર (એક પસંદ કરો કે નવું નામ લખીને ઉમેરો), કાર્ડનો પ્રકાર, કાર્ડ ઇમેઇલ, વપરાશ મર્યાદા અને તેનો સમયગાળો, અને મંજૂર જગ્યાઓ. PIN ક્યારેય DriverPass માં સાચવાતા નથી, એટલે તેમને નોંધમાં પણ ન લખો.
5. તારીખો અને વાહન હેઠળ, ચાલુ થવાની તારીખ અને સમાપ્તિ તારીખ ઉમેરો અને, એક આઇટમ માટે, તે કયા વાહન સાથે જાય છે. જરૂર હોય તો નોંધ ઉમેરો.
6. એક આઇટમ તમે તરત આપી શકો છો: હમણાં આપો (વૈકલ્પિક) હેઠળ, ડ્રાઇવર અને જારી તારીખ પસંદ કરો.
7. સાચવો પર ક્લિક કરો. નવી આઇટમ આપો નહીં ત્યાં સુધી સ્ટોકમાં રહે છે.

ફ્યુઅલ કાર્ડ પ્રોવાઇડર

તમારા કાર્ડ જે કંપનીઓ પાસેથી આવે છે તેમને એકાઉન્ટ નંબર, સંપર્કનું નામ, ફોન, ઇમેઇલ અને વેબસાઇટ સાથે રાખવા ફ્યુઅલ કાર્ડ પ્રોવાઇડર ટૅબ ખોલો. નવા માટે પ્રોવાઇડર ઉમેરો, કે બદલવા માટે ફેરફાર કરો પર ક્લિક કરો. જે પ્રોવાઇડર હવે ન વાપરતા હો તેના પર છુપાવો પર ક્લિક કરો: તે જૂના કાર્ડ પર રહે છે પણ નવા માટે દેખાતો નથી.

ઘણા ડ્રાઇવરોને એકસાથે આઇટમ આપો

1. સાધન આપો પર ક્લિક કરો. તમે ડ્રાઇવરની પ્રોફાઇલથી, અથવા સ્ટોકમાંની આઇટમના મેનૂમાં આપો થી પણ શરૂ કરી શકો છો.
2. ડ્રાઇવરો માં નામ, ઇમેઇલ કે ડ્રાઇવર ID લખો અને દરેક ડ્રાઇવર પસંદ કરો. જોઈએ તેટલા ડ્રાઇવર પસંદ કરો; દરેક માટે નીચે એક બૉક્સ બને છે.
3. જારી તારીખ સેટ કરો અને, ઇચ્છો તો, નોંધ જેમ કે ઓરિએન્ટેશનનો દિવસ.
4. બધાને એક જ પ્રકારની આઇટમ આપવા, દરેક ડ્રાઇવરને એક આપો હેઠળ પ્રકાર પસંદ કરો અને સ્ટોકમાંથી દરેકને એક આપો પર ક્લિક કરો. સ્ટોકની આગલી આઇટમ દરેક ડ્રાઇવર માટે ભરાઈ જાય છે, અને સ્ટોકમાં બાકી સંખ્યા બાજુમાં દેખાય છે.
5. અથવા ડ્રાઇવરના બૉક્સમાં આઇટમ ઉમેરો પર ક્લિક કરો, આઇટમનો પ્રકાર પસંદ કરો, પછી આઇટમ: સ્ટોકની આઇટમમાં શોધો, અથવા નવો નંબર લખીને એક જ વારમાં ઉમેરો અને આપો. આઇટમ કોઈ યુનિટ સાથે જતી હોય તો વાહન (વૈકલ્પિક) પસંદ કરો.
6. આપો પર ક્લિક કરો. બધું એકસાથે અપાય છે, અને દરેક ડ્રાઇવરને તેમને શું મળ્યું તેની નોટિસ મળે છે.

આઇટમ પાછી લો, બીજાને આપો, ગુમ કે નુકસાન થયેલ

1. આઇટમ પાછી લેવા પાછું લો પર ક્લિક કરો. ડ્રાઇવરો પસંદ કરો (જેમની પાસે આઇટમ છે ફક્ત તે જ દેખાય છે), તેઓ જે રાખે છે તેની ટિક કાઢો, પરત તારીખ અને હાલત (સારું, સ્ટોકમાં પાછું, કે નુકસાન થયેલ) સેટ કરો, પછી પાછું લો પર ક્લિક કરો. દરેક ડ્રાઇવરને નોટિસ મળે છે.
2. આઇટમ બીજા ડ્રાઇવરને આપવા, આઇટમનું મેનૂ ખોલો અને બીજા ડ્રાઇવરને ટ્રાન્સફર કરો પર ક્લિક કરો. નવો ડ્રાઇવર, તારીખ અને, જરૂર હોય તો, વાહન પસંદ કરો, પછી ટ્રાન્સફર પર ક્લિક કરો.
3. જો કોઈ આઇટમ ગુમ થાય કે તૂટે, તો તેનું મેનૂ ખોલો અને ગુમ માર્ક કરો કે નુકસાન થયેલ માર્ક કરો પર ક્લિક કરો. માલિક અને સલામતી સ્ટાફને નોટિસ મળે છે. રદ માર્ક કરો કે મુદત પૂરી માર્ક કરો તેને ફરી અપાતી અટકાવે છે. સ્ટોકમાં પાછું આઇટમને ફરી ઉપલબ્ધ કરે છે.
4. દરેક ફેરફાર જોવા મેનૂમાં જુઓ અને ઇતિહાસ પર ક્લિક કરો: આઇટમ કોની પાસે હતી, ક્યારે અપાઈ, પાછી આવી કે બીજાને ગઈ, અને તે કોણે કર્યું.
5. ડિલીટ કરો એવી આઇટમ દૂર કરે છે જે અપાયેલી નથી. તેનો ઇતિહાસ રહે છે, અને તમે તેને ડિલીટ થયું ચિપમાંથી પાછું લાવો વડે પાછી લાવી શકો છો.

ફ્યુઅલ કાર્ડ નંબર છુપાયેલા રહે છે

ફ્યુઅલ કાર્ડ નંબરના ફક્ત છેલ્લા 4 આંકડા દેખાય છે (જેમ કે •••• 1234): યાદીમાં, આઇટમ પર, સાધન આપો માં, ડ્રાઇવરની પ્રોફાઇલ પર, CSV એક્સપોર્ટમાં, નોટિસમાં અને Miles માં. ચાવીઓ, ફોન અને બીજી આઇટમનો આખો નંબર દેખાય છે.

ફ્લીટ માલિક અને સલામતી સ્ટાફ આખો કાર્ડ નંબર જોવા આઇટમ પર નંબર બતાવો પર ક્લિક કરી શકે છે. દર વખતે આઇટમના ઇતિહાસમાં કોણે અને ક્યારે જોયું તે નોંધાય છે. મેન્ટેનન્સ સ્ટાફ અને ડ્રાઇવરો ક્યારેય આખો કાર્ડ નંબર જોઈ શકતા નથી.

1. કાર્ડ શોધવા તેના છેલ્લા 4 આંકડા શોધો કે આખો કાર્ડ નંબર લખો. કાર્ડ નંબરના વચ્ચેના ભાગથી કંઈ મળતું નથી.
2. સ્ટોકમાંનું કાર્ડ આપવા તમે આઇટમ બૉક્સમાં તેનો આખો નંબર પણ લખી શકો છો: DriverPass તે કાર્ડ શોધી લે છે. હજી ન નોંધાયેલો નંબર ઉમેરાય છે અને અપાય છે.
3. ફ્યુઅલ કાર્ડમાં ફેરફાર કરો ત્યારે, કાર્ડ નંબર રાખવા નંબર ખાલી છોડો. નવો નંબર ફક્ત બદલવા માટે લખો.

આઇટમ શોધો અને મુદતના રિમાઇન્ડર

સમાપ્તિ તારીખવાળી દરેક આઇટમ રોજ તપાસાય છે. માલિક અને સલામતી સ્ટાફને મુદત પૂરી થવાના 30 દિવસ પહેલાં, 7 દિવસ પહેલાં અને તે દિવસે રિમાઇન્ડર મળે છે. ગુમ, નુકસાન થયેલ, રદ, ડિલીટ થયેલી કે પહેલેથી મુદત પૂરી માર્ક થયેલી આઇટમ માટે કોઈ રિમાઇન્ડર આવતા નથી.

1. યાદીની ઉપરની ચિપ આઇટમને સ્થિતિ પ્રમાણે ગણે છે, જેમ કે સ્ટોકમાં, જારી કરેલ અને પાછું આવેલ. ફક્ત તે આઇટમ જોવા એક પર ક્લિક કરો.
2. નંબર, ડ્રાઇવર, વાહન, પ્રોવાઇડર કે નોંધથી શોધો, અથવા એક ડ્રાઇવર પસંદ કરો.
3. વાહન, પ્રોવાઇડર, કંપની, સમાપ્તિ તારીખ (30, 60 કે 90 દિવસમાં મુદત પૂરી થતી, કે મુદત પહેલેથી પૂરી) અને આ મુજબ ગોઠવો માટે ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો.

CSV ઇમ્પોર્ટ અને એક્સપોર્ટ કરો

1. CSV તરીકે સાચવેલી સ્પ્રેડશીટમાંથી ઘણાં કાર્ડ કે ડિવાઇસ લાવવા CSV આયાત કરો પર ક્લિક કરો. કૉલમ જોવા ટેમ્પ્લેટ ડાઉનલોડ કરો પર ક્લિક કરો: Type, Card number, Card type, Provider, Activation, Expiry, Usage limit, Authorized locations, Email, Driver, Vehicle, Status અને Notes.
2. Driver માં ડ્રાઇવરનો ઇમેઇલ, ડ્રાઇવર ID કે પૂરું નામ હોઈ શકે. Vehicle એટલે યુનિટ નંબર. ન મળેલા ડ્રાઇવરો અને વાહનોની યાદી બતાવાય છે, ક્યારેય અંદાજ લગાવાતો નથી.
3. Type વગરની લાઇન માટે પ્રકાર પસંદ કરો, અને જે લાઇનનો ડ્રાઇવર કે વાહન મળ્યું નથી તેનું શું કરવું તે પસંદ કરો: તેમના વગર ઇમ્પોર્ટ કરો, કે તે લાઇન છોડો.
4. CSV ફાઇલ પસંદ કરો અને પ્રિવ્યૂ પર ક્લિક કરો. શું ઉમેરાશે, શું છૂટશે કે શું ઇમ્પોર્ટ નહીં થાય તે તપાસો, પછી ઇમ્પોર્ટ કરો પર ક્લિક કરો.
5. તમે જોઈ રહ્યા છો તે આઇટમ તમારા ફિલ્ટર સાથે ડાઉનલોડ કરવા CSV એક્સપોર્ટ કરો પર ક્લિક કરો. ફાઇલમાં ફ્યુઅલ કાર્ડ નંબર છુપાયેલા રહે છે (છેલ્લા 4 આંકડા), એટલે ફરી ઇમ્પોર્ટ કરવા આખા નંબર જોઈએ.

ડ્રાઇવરની પ્રોફાઇલ પર, અને મેન્ટેનન્સ સ્ટાફ માટે

ડ્રાઇવરની પ્રોફાઇલ અને ઇક્વિપમેન્ટ ટૅબ ખોલો. નંબરવાળી આઇટમ માં ડ્રાઇવર પાસે શું છે તે દેખાય છે, દરેક પર પાછું લો અને ટ્રાન્સફર સાથે. વધુ આપવા સાધન આપો પર ક્લિક કરો, અથવા તેમની બધી આઇટમ જોવા જારી કરેલ સાધન ખોલો. તેની નીચેના ટેબલમાં, તે પ્રકારોની સંખ્યા નંબરવાળી આઇટમ પરથી ગણાય છે, એટલે તે હાથથી લખી શકાતી નથી.

મેન્ટેનન્સ સ્ટાફને જારી કરેલ સાધન તેમના ઇક્વિપમેન્ટ વિભાગમાં મળે છે. તેઓ યાદીમાં શોધી શકે છે અને આઇટમ કોની પાસે છે તે જોવા જુઓ અને ઇતિહાસ ખોલી શકે છે, પણ તેઓ આઇટમ ઉમેરી, આપી, પાછી લઈ કે બદલી શકતા નથી, અને તેઓ ક્યારેય વપરાશ મર્યાદા કે કાર્ડ ઇમેઇલ જોતા નથી.