Naibigay na equipment at mga fuel card

Saan ito makikita at sino ang puwedeng gumamit

Sa sidebar, buksan ang Mga kagamitan > Naibigay na equipment. Makikita ito ng staff na may safety access sa seksyong Mga kagamitan nila. Ang fleet owner at staff ng kaligtasan ang nagdadagdag, nag-i-issue at bumabawi ng mga item. Ang maintenance staff ay puwedeng tumingin kung sino ang may hawak ng aling item, pero hindi puwedeng magbago.

Bawat tab ay isang uri ng item: una ang mga fuel card, sunod ang iba mo pang uri, saka ang Lahat ng item. Galing sa Panel ng control, Mga item ng kagamitan ang mga uri. Magdagdag ng uri doon, gaya ng Phone o Transponder, at magkakaroon ito ng sariling tab dito. May sariling pahina na Mga seal ang mga seal ng truck.

Magdagdag ng item, isa o marami

1. I-click ang Magdagdag ng item.
2. Sa ilalim ng Ilan, piliin ang Isang item, o Marami nang sabay para idagdag ang isang buong kahon ng card o susi nang isang beses.
3. Piliin ang Uri ng item. Para sa isang item, i-type ang Numero nito (numero ng card, key tag, serial o IMEI) at, kung gusto mo, isang Etiketa gaya ng Spare 2. Para sa marami, i-type ang Mga numero, isa bawat linya, hanggang 500. Lalaktawan ang mga numerong naka-record na.
4. Para sa mga fuel card, punan ang Detalye ng card: ang provider (pumili ng isa o mag-type ng bagong pangalan para idagdag ito), Uri ng card, Email ng card, Limit sa paggamit kasama ang panahon nito, at Mga awtorisadong lokasyon. Hindi kailanman itinatago ang mga PIN sa DriverPass, kaya huwag din itong ilagay sa mga note.
5. Sa ilalim ng Mga petsa at sasakyan, idagdag ang Petsa ng activation at ang Petsa ng expiration at, para sa isang item, ang Sasakyan na kasama nito. Magdagdag ng Mga note kung kailangan.
6. Para sa isang item, puwede mo itong ibigay agad: sa ilalim ng I-issue ngayon (opsyonal), piliin ang driver at ang Petsa ng pagkakaloob.
7. I-click ang I-save. Nasa stock ang mga bagong item hanggang i-issue mo sila.

Mga provider ng fuel card

Buksan ang tab na Mga provider ng fuel card para itala ang mga kumpanyang pinanggagalingan ng mga card mo, kasama ang Numero ng account, Pangalan ng contact, Telepono, Email at Website. I-click ang Magdagdag ng provider para sa bago, o I-edit para baguhin ang isa. I-click ang Itago sa provider na hindi mo na ginagamit: mananatili ito sa mga lumang card pero hindi na iaalok para sa bago.

Mag-issue ng item sa maraming driver nang sabay

1. I-click ang I-issue ang equipment. Puwede ka ring magsimula sa profile ng driver, o sa I-issue sa menu ng item na nasa stock.
2. Sa Mga driver, mag-type ng pangalan, email o Driver ID at piliin ang bawat driver. Pumili ng kahit ilang driver ang kailangan mo; may sariling box ang bawat isa sa ibaba.
3. Itakda ang Petsa ng pagkakaloob at, kung gusto mo, isang Tala gaya ng araw ng orientation.
4. Para bigyan ang lahat ng parehong uri ng item, piliin ang uri sa ilalim ng Bigyan ng isa ang bawat driver at i-click ang Magdagdag ng tig-isa mula sa stock. Ilalagay ang mga susunod na item sa stock para sa bawat driver, at makikita sa tabi nito kung ilan pa ang nasa stock.
5. O kaya, sa box ng driver, i-click ang Magdagdag ng item, piliin ang Uri ng item, saka ang Bagay: hanapin ang mga item sa stock, o mag-type ng bagong numero para idagdag at i-issue ito nang sabay. Pumili ng Sasakyan (opsyonal) kung kasama ng isang unit ang item.
6. I-click ang I-issue. Sabay-sabay na ini-issue ang lahat, at makakatanggap ang bawat driver ng abiso na nakalista ang natanggap niya.

Bawiin, ilipat, nawala o may sira

1. Para bawiin ang mga item, i-click ang Ibalik. Piliin ang Mga driver (ang mga driver lang na may hawak na item ang nakalista), alisin ang tsek sa anumang mananatili sa kanila, itakda ang Petsa ng pagbalik at ang Kondisyon (Maayos, balik sa stock, o May sira), saka i-click ang Bawiin. Makakatanggap ng abiso ang bawat driver.
2. Para ilipat ang item sa ibang driver, buksan ang menu ng item at i-click ang Ilipat sa ibang driver. Piliin ang Bagong driver, ang Petsa at, kung kailangan, ang Sasakyan, saka i-click ang Ilipat.
3. Kung nawala o nasira ang item, buksan ang menu nito at i-click ang Markahang nawala o Markahang may sira. Makakatanggap ng abiso ang owner at staff ng kaligtasan. Ang Markahang kinansela o Markahang expired ay pumipigil na ma-issue ulit ito. Ang Balik sa stock ay ginagawang available ulit ang item.
4. I-click ang Tingnan at history sa menu para makita ang bawat pagbabago: sino ang may hawak ng item, kailan ito na-issue, naibalik o nailipat, at sino ang gumawa nito.
5. Ang Burahin ay nag-aalis ng item na hindi naka-issue. Mananatili ang history nito, at maibabalik mo ito mula sa chip na Nabura gamit ang Ibalik.

Nakatago ang mga numero ng fuel card

Ang huling 4 na digit lang ng numero ng fuel card ang lumalabas (halimbawa •••• 1234) sa listahan, sa item, sa I-issue ang equipment, sa profile ng driver, sa CSV export, sa mga abiso at kay Miles. Buong numero ang lumalabas sa mga susi, telepono at ibang item.

Puwedeng i-click ng fleet owner at staff ng kaligtasan ang Ipakita ang numero sa item para makita ang buong numero ng card. Bawat beses ay naka-record sa history ng item kung sino at kailan. Hindi kailanman makikita ng maintenance staff at mga driver ang buong numero ng card.

1. Para maghanap ng card, hanapin ang huling 4 na digit nito o i-type ang buong numero ng card. Walang lalabas kung bahagi lang sa gitna ng numero ng card ang ita-type.
2. Para mag-issue ng card na nasa stock, puwede mo ring i-type ang buong numero nito sa box na Bagay: hahanapin ng DriverPass ang card na iyon. Ang numerong hindi pa naka-record ay idaragdag at i-issue.
3. Kapag nag-e-edit ka ng fuel card, iwanang blangko ang Numero para panatilihin ang numero ng card. Mag-type lang ng bagong numero kung papalitan ito.

Maghanap ng item at mga paalala sa expiry

Tinitingnan araw-araw ang bawat item na may Petsa ng expiration. Makakatanggap ang owner at staff ng kaligtasan ng paalala 30 araw bago, 7 araw bago at sa mismong araw na mag-e-expire ito. Walang paalala ang mga item na nawala, may sira, kinansela, nabura o naka-mark nang expired.

1. Binibilang ng mga chip sa itaas ng listahan ang mga item ayon sa status, gaya ng Nasa stock, Naka-issue at Naibalik. I-click ang isa para makita lang ang mga item na iyon.
2. Maghanap ayon sa numero, driver, sasakyan, provider o mga note, o pumili ng isang driver.
3. I-click ang Mga filter para sa Sasakyan, provider, Kompanya, Petsa ng expiration (Mag-e-expire sa loob ng 30, 60 o 90 araw, o Expired na) at Ayusin ayon sa.

Mag-import at mag-export ng CSV

1. I-click ang Mag-import ng CSV para magpasok ng maraming card o device mula sa spreadsheet na naka-save bilang CSV. I-click ang Mag-download ng template para makita ang mga column: Type, Card number, Card type, Provider, Activation, Expiry, Usage limit, Authorized locations, Email, Driver, Vehicle, Status at Notes.
2. Ang Driver ay puwedeng email, Driver ID o buong pangalan ng driver. Ang Vehicle ay numero ng unit. Nakalista ang mga driver at sasakyang hindi nahanap, hindi kailanman hinuhulaan.
3. Piliin ang Uri para sa mga row na walang Type, at piliin kung ano ang mangyayari sa Mga row na hindi nahanap ang driver o sasakyan: I-import nang wala sila, o Laktawan ang mga row na iyon.
4. Piliin ang CSV file at i-click ang Silip. Tingnan kung ano ang idadagdag, lalaktawan o hindi ii-import, saka i-click ang I-import.
5. I-click ang I-export ang CSV para i-download ang mga item na tinitingnan mo, kasama ang mga filter mo. Nakatago pa rin sa file ang mga numero ng fuel card (huling 4 na digit), kaya kailangan ng buong numero kapag nag-import ulit.

Sa profile ng driver, at para sa maintenance staff

Buksan ang profile ng driver at ang tab na Mga kagamitan. Nakalista sa Mga may numerong item ang hawak ng driver, na may Ibalik at Ilipat sa bawat isa. I-click ang I-issue ang equipment para bigyan pa siya, o Buksan ang Naibigay na equipment para makita ang lahat ng item niya. Sa table sa ibaba nito, binibilang mula sa mga may numerong item ang bilang para sa mga uring iyon, kaya hindi ito puwedeng i-type nang mano-mano.

Makikita ng maintenance staff ang Naibigay na equipment sa seksyong Mga kagamitan nila. Puwede silang maghanap sa listahan at buksan ang Tingnan at history para makita kung sino ang may hawak ng item, pero hindi sila puwedeng magdagdag, mag-issue, magbalik o magbago ng item, at hindi nila kailanman nakikita ang limit sa paggamit o email ng card.