تجهیزات تحویل‌شده و کارتهای سوخت
از هر کارت سوخت، کلید، گوشی و دستگاه سابقه نگه دارید، آن‌ها را یک‌جا به یک یا چند راننده تحویل دهید، پس بگیرید یا جابه‌جا کنید، و پیش از انقضای کارت‌ها یادآوری بگیرید.
کجاست و چه کسی می‌تواند از آن استفاده کند
در نوار کناری، تجهیزات > تجهیزات تحویل‌شده را باز کنید. کارکنانی که دسترسی ایمنی دارند آن را در بخش تجهیزات خود پیدا می‌کنند. مالک ناوگان و کارکنان ایمنی موارد را اضافه می‌کنند، تحویل می‌دهند و پس می‌گیرند. کارکنان نگهداری فقط میتوانند ببینند کدام مورد دست چه کسی است.
هر زبانه یک نوع مورد است: اول کارتهای سوخت، بعد انواع دیگر شما، بعد همه موارد. انواع از پنل مدیریت، اقلام تجهیزات می‌آیند. یک نوع را آنجا اضافه کنید، مثلاً گوشی یا ترانسپوندر عوارض، تا اینجا زبانه خودش را داشته باشد. پلمب‌های کامیون صفحه پلمب‌های خودشان را دارند.
افزودن موارد، یکی یا چندتا
- روی افزودن موارد کلیک کنید.
- زیر تعداد، یک مورد را انتخاب کنید، یا چند مورد با هم را برای افزودن یک جعبه کامل کارت یا کلید به‌یک‌باره.
- نوع مورد را انتخاب کنید. برای یک مورد، شماره آن را تایپ کنید (شماره کارت، برچسب کلید، شماره سریال یا IMEI) و اگر خواستید یک برچسب مثل یدکی 2. برای چند مورد، شماره‌ها را تایپ کنید، هر کدام در یک خط، حداکثر 500. شماره‌هایی که قبلاً ثبت شده‌اند رد می‌شوند.
- برای کارتهای سوخت، جزئیات کارت را پر کنید: ارائه‌دهنده (یکی را انتخاب کنید یا برای افزودن، نام جدیدی تایپ کنید)، نوع کارت، ایمیل کارت، سقف استفاده با دوره آن، و مکان‌های مجاز. PIN هرگز در DriverPass ذخیره نمی‌شود، پس آن را در یادداشت‌ها هم ننویسید.
- زیر تاریخ‌ها و وسیله نقلیه، تاریخ فعال‌سازی و تاریخ انقضا را اضافه کنید و برای یک مورد، وسیله نقلیه مربوط را. در صورت نیاز یادداشت‌ها را اضافه کنید.
- یک مورد را میتوانید همان لحظه تحویل دهید: زیر همین حالا تحویل شود (اختیاری)، راننده و تاریخ تحویل را انتخاب کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. موارد جدید تا وقتی تحویلشان ندهید در انبار هستند.
ارائه‌دهندگان کارت سوخت
زبانه ارائه‌دهندگان کارت سوخت را باز کنید تا شرکت‌هایی را که کارت‌هایتان از آن‌ها می‌آید، با شماره حساب، نام تماس، تلفن، ایمیل و وب‌سایت نگه دارید. برای یکی جدید روی افزودن ارائه‌دهنده کلیک کنید، یا برای تغییر روی ویرایش. روی پنهان یک ارائه‌دهنده که دیگر استفاده نمی‌کنید کلیک کنید: روی کارتهای قدیمی می‌ماند اما برای کارتهای جدید پیشنهاد نمی‌شود.
تحویل موارد به چند راننده با هم
- روی تحویل تجهیزات کلیک کنید. میتوانید از پروفایل یک راننده هم شروع کنید، یا از «تحویل» در منوی موردی که در انبار است.
- در رانندگان، یک نام، ایمیل یا شناسه راننده تایپ کنید و هر راننده را انتخاب کنید. هر چند راننده که لازم دارید انتخاب کنید؛ برای هر کدام یک کادر در پایین باز میشود.
- تاریخ تحویل را تعیین کنید و اگر خواستید یک یادداشت، مثلاً روز آشنایی.
- برای اینکه به همه یک نوع مورد بدهید، نوع را زیر به هر راننده یکی بدهید انتخاب کنید و روی افزودن یکی برای هر راننده از انبار کلیک کنید. موارد بعدی موجود در انبار برای هر راننده پر می‌شوند و تعداد باقی‌مانده در انبار کنارش نشان داده میشود.
- یا در کادر یک راننده، روی افزودن مورد کلیک کنید، نوع مورد را انتخاب کنید، سپس مورد را: در موارد موجود در انبار جستجو کنید، یا یک شماره جدید تایپ کنید تا به‌یک‌باره اضافه و تحویل شود. اگر مورد به یک واحد مربوط است، وسیله نقلیه (اختیاری) را انتخاب کنید.
- روی «تحویل» کلیک کنید. همه چیز با هم تحویل داده میشود و هر راننده اطلاعیه‌ای با فهرست چیزهایی که گرفته دریافت میکند.
پس گرفتن، جابه‌جا کردن، مفقود یا آسیب‌دیده
- برای پس گرفتن موارد، روی بازپس‌گیری کلیک کنید. رانندگان را انتخاب کنید (فقط رانندگانی که موردی دستشان است نمایش داده می‌شوند)، تیک چیزهایی را که نگه می‌دارند بردارید، تاریخ بازپس‌گیری و وضعیت را تعیین کنید (سالم، بازگشت به انبار، یا آسیب‌دیده)، سپس روی پس گرفتن کلیک کنید. هر راننده اطلاعیه‌ای دریافت میکند.
- برای انتقال یک مورد به راننده دیگر، منوی مورد را باز کنید و روی انتقال به راننده دیگر کلیک کنید. راننده جدید، تاریخ و در صورت نیاز وسیله نقلیه را انتخاب کنید، سپس روی انتقال کلیک کنید.
- اگر موردی گم شد یا خراب شد، منوی آن را باز کنید و روی علامت مفقود یا علامت آسیب‌دیده کلیک کنید. مالک و کارکنان ایمنی اطلاعیه می‌گیرند. علامت لغوشده یا علامت منقضی‌شده جلوی تحویل دوباره آن را می‌گیرد. بازگشت به انبار، مورد را دوباره قابل تحویل میکند.
- در منو روی مشاهده و تاریخچه کلیک کنید تا هر تغییر را ببینید: مورد دست چه کسی بوده، کی تحویل داده، پس گرفته یا جابه‌جا شده و چه کسی این کار را کرده.
- حذف، موردی را که تحویل داده نشده پاک میکند. تاریخچه آن نگه داشته میشود و میتوانید آن را از گزینه حذف شد با بازیابی برگردانید.
شماره کارتهای سوخت پنهان است
شماره کارتهای سوخت فقط با 4 رقم آخر نشان داده میشود (مثلاً •••• 1234): در فهرست، روی مورد، در تحویل تجهیزات، در پروفایل راننده، در خروجی CSV، در اطلاعیه‌ها و در Miles. کلیدها، گوشی‌ها و موارد دیگر شماره کامل خود را نشان می‌دهند.
مالک ناوگان و کارکنان ایمنی میتوانند روی نمایش شماره در مورد کلیک کنند تا شماره کامل کارت را ببینند. هر بار با نام فرد و زمان در تاریخچه مورد ثبت میشود. کارکنان نگهداری و رانندگان هرگز نمی‌توانند شماره کامل کارت را ببینند.
- برای پیدا کردن یک کارت، 4 رقم آخر آن را جستجو کنید یا شماره کامل کارت را تایپ کنید. بخشی از وسط شماره کارت چیزی پیدا نمی‌کند.
- برای تحویل کارتی که در انبار است، میتوانید شماره کامل آن را در کادر مورد هم تایپ کنید: DriverPass آن کارت را پیدا میکند. شماره‌ای که هنوز ثبت نشده، اضافه و تحویل داده میشود.
- وقتی یک کارت سوخت را ویرایش میکنید، برای نگه داشتن شماره کارت، شماره را خالی بگذارید. فقط برای جایگزینی، شماره جدید تایپ کنید.
پیدا کردن موارد و یادآوری انقضا
هر موردی که تاریخ انقضا دارد هر روز بررسی میشود. مالک و کارکنان ایمنی 30 روز قبل، 7 روز قبل و در روز انقضا یادآوری می‌گیرند. برای موارد مفقود، آسیب‌دیده، لغوشده، حذف‌شده یا مواردی که قبلاً منقضی علامت خورده‌اند یادآوری فرستاده نمی‌شود.
- گزینه‌های بالای فهرست موارد را بر اساس وضعیت می‌شمارند، مثل در انبار، تحویل‌شده و پس‌گرفته‌شده. روی یکی کلیک کنید تا فقط همان موارد را ببینید.
- با شماره، راننده، وسیله نقلیه، ارائه‌دهنده یا یادداشت جستجو کنید، یا یک راننده را انتخاب کنید.
- روی فیلترها کلیک کنید برای وسیله نقلیه، ارائه‌دهنده، شرکت، تاریخ انقضا (انقضا تا 30، 60 یا 90 روز آینده، یا منقضی‌شده) و مرتب‌سازی.
وارد کردن و خروجی CSV
- روی وارد کردن CSV کلیک کنید تا تعداد زیادی کارت یا دستگاه را از یک صفحه‌گسترده ذخیره‌شده بهصورت CSV وارد کنید. روی دانلود نمونه فایل کلیک کنید تا ستون‌ها را ببینید: Type، Card number، Card type، Provider، Activation، Expiry، Usage limit، Authorized locations، Email، Driver، Vehicle، Status و Notes.
- Driver می‌تواند ایمیل، شناسه راننده یا نام کامل راننده باشد. Vehicle شماره واحد است. رانندگان و وسایل نقلیه‌ای که پیدا نشوند فهرست می‌شوند و هرگز حدس زده نمی‌شوند.
- نوع را برای ردیف‌های بدون Type انتخاب کنید، و تعیین کنید با ردیف‌هایی که راننده یا وسیله نقلیه‌شان پیدا نشد چه شود: وارد کردن بدون آن‌ها، یا رد کردن این ردیف‌ها.
- فایل CSV را انتخاب کنید و روی پیش‌نمایش کلیک کنید. بررسی کنید چه چیزی اضافه، رد یا وارد نمی‌شود، سپس روی وارد کردن کلیک کنید.
- روی خروجی CSV کلیک کنید تا مواردی را که می‌بینید، با فیلترهایتان، دانلود کنید. شماره کارتهای سوخت در فایل هم پنهان می‌ماند (4 رقم آخر)، پس برای وارد کردن دوباره، شماره‌های کامل لازم است.
در پروفایل راننده، و برای کارکنان نگهداری
پروفایل یک راننده و زبانه تجهیزات را باز کنید. موارد شماره‌دار آنچه دست راننده است را نشان می‌دهد، با بازپس‌گیری و انتقال برای هر کدام. برای دادن موارد بیشتر روی تحویل تجهیزات کلیک کنید، یا برای دیدن همه موارد او روی باز کردن تجهیزات تحویل‌شده. در جدول زیر آن، تعداد این انواع از موارد شماره‌دار شمرده میشود، پس نمی‌توان آن را دستی وارد کرد.
کارکنان نگهداری تجهیزات تحویل‌شده را در بخش تجهیزات خود پیدا می‌کنند. میتوانند در فهرست جستجو کنند و مشاهده و تاریخچه را باز کنند تا ببینند موردی دست چه کسی است، اما نمی‌توانند موارد را اضافه، تحویل، بازپس‌گیری یا تغییر دهند و هرگز سقف استفاده یا ایمیل کارت‌ها را نمی‌بینند.
ممنون که خبر دادید.
متأسفیم. تیم پشتیبانی ما می‌تواند کمک کند. تماس با پشتیبانی