जारी इक्विपमेंट अर फ्यूल कार्ड

यो कड़ै सै अर कौण इस्तेमाल कर सकै सै

साइडबार में इक्विपमेंट > जारी इक्विपमेंट खोलो। सेफ्टी एक्सेस आले स्टाफ नै यो अपणे इक्विपमेंट हिस्से में मिलै सै। फ्लीट मालिक अर सेफ्टी स्टाफ आइटम जोड़ैं, जारी करैं अर वापस लेवैं सैं। मेंटेनेंस स्टाफ बस देख सकै सै के कौण सा आइटम किसकै कन्नै सै।

हर टैब एक किस्म का आइटम सै: पहल्यां फ्यूल कार्ड, फेर थारी दूसरी किस्म, फेर सारे आइटम। किस्म कंट्रोल पैनल, इक्विपमेंट आइटम तै आवैं सैं। उड़ै कोए किस्म जोड़ो, जियां फोन या ट्रांसपोंडर, अर उसका उरै अपणा टैब बण ज्या सै। ट्रक की सील का अपणा सील पेज सै।

आइटम जोड़ो, एक या घणे

1. आइटम जोड़ो पै क्लिक करो।
2. कितनी के नीचे एक आइटम चुनो, या कार्ड या चाबियां का पूरा डब्बा एक बार में जोड़ण खातर घणे एक साथ चुनो।
3. आइटम का टाइप चुनो। एक आइटम खातर उसका नंबर लिखो (कार्ड नंबर, चाबी का टैग, सीरियल या IMEI) अर, जै चाहो, लेबल जियां स्पेयर 2। घणयां खातर नंबर लिखो, हर लाइन में एक, 500 तक। पहल्यां तै दर्ज नंबर छोड़ दिए जावैं सैं।
4. फ्यूल कार्ड खातर कार्ड की जानकारी भरो: प्रोवाइडर (एक चुनो या नया नाम लिख कै जोड़ो), कार्ड का टाइप, कार्ड ईमेल, इस्तेमाल की लिमिट अर उसका टाइम, अर मंजूर जगहां। PIN कदे भी DriverPass में कोनी राखे जांदे, इस करकै इन्नै नोट में भी मत लिखो।
5. तारीख अर गाड़ी के नीचे एक्टिवेशन तारीख अर एक्सपायरी तारीख भरो अर, एक आइटम खातर, वा गाड़ी जिसकी गेल्यां यो जावै सै। जरूरत हो तो नोट जोड़ो।
6. एक आइटम थम तुरंत दे सको सो: अभी जारी करो (जरूरी कोनी) के नीचे ड्राइवर अर जारी होण की तारीख चुनो।
7. सेव करो पै क्लिक करो। नए आइटम जारी होण तक स्टॉक में रहवैं सैं।

फ्यूल कार्ड प्रोवाइडर

थारे कार्ड जिन कंपनियां तै आवैं सैं उन्नै अकाउंट नंबर, कॉन्टैक्ट नाम, फोन, ईमेल अर वेबसाइट के साथ राखण खातर फ्यूल कार्ड प्रोवाइडर टैब खोलो। नए खातर प्रोवाइडर जोड़ो, या बदलण खातर एडिट करो पै क्लिक करो। जो प्रोवाइडर थम अब इस्तेमाल कोनी करदे उसपै छुपाओ पै क्लिक करो: वो पुराणे कार्डां पै रहवै सै पर नए खातर कोनी दिखदा।

घणे ड्राइवरां नै एक साथ आइटम जारी करो

1. इक्विपमेंट जारी करो पै क्लिक करो। थम ड्राइवर की प्रोफाइल तै, या स्टॉक में पड़े आइटम के मेनू में जारी करो तै भी शुरू कर सको सो।
2. ड्राइवर में नाम, ईमेल या ड्राइवर ID लिखो अर हर ड्राइवर चुनो। जितने ड्राइवर चाहिए उतने चुनो; हर एक खातर तलै एक बॉक्स बणै सै।
3. जारी होण की तारीख सेट करो अर, जै चाहो, नोट जियां ओरिएंटेशन का दिन।
4. सबनै एक ए किस्म का आइटम देण खातर, हर ड्राइवर नै एक दो के नीचे टाइप चुनो अर स्टॉक तै हर एक नै एक दो पै क्लिक करो। स्टॉक के अगले आइटम हर ड्राइवर खातर भर दिए जावैं सैं, अर स्टॉक में बाकी गिणती गेल्यां दिखै सै।
5. या ड्राइवर के बॉक्स में आइटम जोड़ो पै क्लिक करो, आइटम का टाइप चुनो, फेर आइटम: स्टॉक के आइटम में ढूंढो, या नया नंबर लिख कै एक बार में जोड़ो अर जारी करो। जै आइटम किसे यूनिट गेल्यां जावै सै तो गाड़ी (जरूरी कोनी) चुनो।
6. जारी करो पै क्लिक करो। सारा किमें एक साथ जारी होवै सै, अर हर ड्राइवर नै नोटिस मिलै सै के उसनै के मिल्या।

आइटम वापस लो, दूसरे नै दो, गुम या डैमेज

1. आइटम वापस लेण खातर वापस लो पै क्लिक करो। ड्राइवर चुनो (बस वे ड्राइवर दिखैं सैं जिनकै कन्नै आइटम सैं), जो वे राखैंगे उसतै टिक हटाओ, वापसी की तारीख अर हालत (ठीक सै, वापस स्टॉक में, या डैमेज) सेट करो, फेर वापस लो पै क्लिक करो। हर ड्राइवर नै नोटिस मिलै सै।
2. आइटम दूसरे ड्राइवर नै देण खातर, आइटम का मेनू खोलो अर दूसरे ड्राइवर नै ट्रांसफर करो पै क्लिक करो। नया ड्राइवर, तारीख अर, जरूरत हो तो, गाड़ी चुनो, फेर ट्रांसफर पै क्लिक करो।
3. जै कोए आइटम गुम हो ज्या या टूट ज्या, तो उसका मेनू खोलो अर गुम मार्क करो या डैमेज मार्क करो पै क्लिक करो। मालिक अर सेफ्टी स्टाफ नै नोटिस मिलै सै। कैंसल मार्क करो या एक्सपायर मार्क करो इसनै दोबारा जारी होण तै रोकै सै। वापस स्टॉक में आइटम नै फेर तै मिलण लायक करै सै।
4. हर बदलाव देखण खातर मेनू में देखो अर हिस्ट्री पै क्लिक करो: आइटम किसकै कन्नै था, कद जारी होया, वापस आया या दूसरे नै दिया, अर यो किसनै करया।
5. डिलीट करो उस आइटम नै हटावै सै जो जारी कोनी। उसकी हिस्ट्री रहवै सै, अर थम उसनै डिलीट हो ग्या चिप तै वापस लाओ तै वापस ल्या सको सो।

फ्यूल कार्ड नंबर छिपे रहवैं सैं

फ्यूल कार्ड नंबरां के बस आखरी 4 अंक दिखैं सैं (जियां •••• 1234): लिस्ट में, आइटम पै, इक्विपमेंट जारी करो में, ड्राइवर की प्रोफाइल पै, CSV एक्सपोर्ट में, नोटिस में अर Miles में। चाबी, फोन अर दूसरे आइटम का पूरा नंबर दिखै सै।

फ्लीट मालिक अर सेफ्टी स्टाफ पूरा कार्ड नंबर देखण खातर आइटम पै नंबर दिखाओ पै क्लिक कर सकैं सैं। हर बार आइटम की हिस्ट्री में दर्ज होवै सै के किसनै अर कद देख्या। मेंटेनेंस स्टाफ अर ड्राइवर कदे भी पूरा कार्ड नंबर कोनी देख सकदे।

1. कार्ड ढूंढण खातर उसके आखरी 4 अंक ढूंढो या पूरा कार्ड नंबर लिखो। कार्ड नंबर के बीच के हिस्से तै किमें कोनी मिलदा।
2. स्टॉक में पड़्या कार्ड जारी करण खातर थम आइटम बॉक्स में उसका पूरा नंबर भी लिख सको सो: DriverPass वो कार्ड ढूंढ लेवै सै। जो नंबर अभी दर्ज कोनी, वो जोड़्या अर जारी करया जावै सै।
3. फ्यूल कार्ड एडिट करते बखत, कार्ड नंबर राखण खातर नंबर खाली छोड़ो। नया नंबर बस बदलण खातर लिखो।

आइटम ढूंढो अर एक्सपायरी के रिमाइंडर

एक्सपायरी तारीख आला हर आइटम रोज चेक होवै सै। मालिक अर सेफ्टी स्टाफ नै एक्सपायर होण तै 30 दिन पहल्यां, 7 दिन पहल्यां अर उस्से दिन रिमाइंडर मिलै सै। गुम, डैमेज, कैंसल, डिलीट या पहल्यां तै एक्सपायर मार्क होए आइटम खातर कोए रिमाइंडर कोनी आंदा।

1. लिस्ट के ऊपर चिप आइटम नै स्टेटस के हिसाब तै गिणैं सैं, जियां स्टॉक में, जारी होया अर वापस आया। बस वे आइटम देखण खातर एक पै क्लिक करो।
2. नंबर, ड्राइवर, गाड़ी, प्रोवाइडर या नोट तै ढूंढो, या एक ड्राइवर चुनो।
3. गाड़ी, प्रोवाइडर, कंपनी, एक्सपायरी तारीख (30, 60 या 90 दिन में एक्सपायर होण आले, या पहल्यां तै एक्सपायर) अर क्रम खातर फिल्टर पै क्लिक करो।

CSV इंपोर्ट अर एक्सपोर्ट करो

1. CSV में सेव करी स्प्रेडशीट तै घणे कार्ड या डिवाइस ल्याण खातर CSV इम्पोर्ट करो पै क्लिक करो। कॉलम देखण खातर टेम्पलेट डाउनलोड करो पै क्लिक करो: Type, Card number, Card type, Provider, Activation, Expiry, Usage limit, Authorized locations, Email, Driver, Vehicle, Status अर Notes।
2. Driver में ड्राइवर की ईमेल, ड्राइवर ID या पूरा नाम हो सकै सै। Vehicle यूनिट नंबर सै। जो ड्राइवर अर गाड़ी कोनी मिलदे उनकी लिस्ट दिखाई जावै सै, कदे अंदाजा कोनी लगाया जांदा।
3. बिना Type आली लाइनां खातर टाइप चुनो, अर चुनो के जिन लाइनां का ड्राइवर या गाड़ी कोनी मिली उनका के हो: इनके बिना इंपोर्ट करो, या उन लाइनां नै छोड़ो।
4. CSV फाइल चुनो अर प्रीव्यू पै क्लिक करो। देखो के के जुड़ैगा, के छूटैगा या के इंपोर्ट कोनी होगा, फेर इंपोर्ट करो पै क्लिक करो।
5. जो आइटम थम देख रहे सो उन्नै थारे फिल्टर समेत डाउनलोड करण खातर CSV एक्सपोर्ट करो पै क्लिक करो। फाइल में फ्यूल कार्ड नंबर छिपे रहवैं सैं (आखरी 4 अंक), इस करकै दोबारा इंपोर्ट करण खातर पूरे नंबर चाहिए।

ड्राइवर की प्रोफाइल पै, अर मेंटेनेंस स्टाफ खातर

ड्राइवर की प्रोफाइल अर इक्विपमेंट टैब खोलो। नंबर आले आइटम में ओ दिखै सै जो ड्राइवर कन्नै सै, हर एक पै वापस लो अर ट्रांसफर के साथ। और देण खातर इक्विपमेंट जारी करो पै क्लिक करो, या उनके सारे आइटम देखण खातर जारी इक्विपमेंट खोलो। इसके तलै आली टेबल में, उन किस्मां की गिणती नंबर आले आइटम तै गिणी जावै सै, इस करकै या हाथ तै कोनी लिखी जा सकदी।

मेंटेनेंस स्टाफ नै जारी इक्विपमेंट अपणे इक्विपमेंट हिस्से में मिलै सै। वे लिस्ट में ढूंढ सकैं सैं अर यो देखण खातर देखो अर हिस्ट्री खोल सकैं सैं के आइटम किसकै कन्नै सै, पर वे आइटम जोड़, जारी, वापस या बदल कोनी सकदे, अर वे कदे भी इस्तेमाल की लिमिट या कार्ड ईमेल कोनी देखदे।