المعدات المسلَّمة وبطاقات الوقود

أين تجدها ومن يمكنه استخدامها

في الشريط الجانبي، افتح المعدات > المعدات المسلَّمة. يجدها الموظفون الذين لديهم صلاحية السلامة في قسم المعدات الخاص بهم. مالك الأسطول وموظفو السلامة يضيفون العناصر ويسلّمونها ويستعيدونها. يمكن لموظفي الصيانة معرفة من لديه أي عنصر، للقراءة فقط.

كل تبويب نوع واحد من العناصر: بطاقات الوقود أولًا، ثم أنواعك الأخرى، ثم كل العناصر. تأتي الأنواع من لوحة الإدارة، بنود المعدات. أضف نوعًا هناك، مثل هاتف أو جهاز عبور، وسيظهر له تبويب خاص هنا. لأختام الشاحنات صفحة الأختام الخاصة بها.

إضافة عناصر، واحد أو عدة عناصر

1. اضغط على إضافة عناصر.
2. تحت العدد، اختر عنصر واحد، أو عدة عناصر معًا لإضافة علبة كاملة من البطاقات أو المفاتيح دفعة واحدة.
3. اختر نوع العنصر. لعنصر واحد، اكتب الرقم (رقم البطاقة أو رقم المفتاح أو الرقم التسلسلي أو IMEI) وإن أردت التسمية مثل احتياطي 2. لعدة عناصر، اكتب الأرقام، رقمًا في كل سطر، حتى 500. الأرقام المسجّلة من قبل تُتخطّى.
4. لبطاقات الوقود، املأ تفاصيل البطاقة: المزوّد (اختر واحدًا أو اكتب اسمًا جديدًا لإضافته)، ونوع البطاقة، والبريد الإلكتروني للبطاقة، وحد الاستخدام مع مدته، والمواقع المسموح بها. لا تُحفظ أرقام PIN في DriverPass أبدًا، فلا تكتبها في الملاحظات أيضًا.
5. تحت التواريخ والمركبة، أضف تاريخ التفعيل وتاريخ انتهاء الصلاحية، ولعنصر واحد المركبة المرتبطة به. أضف الملاحظات عند الحاجة.
6. لعنصر واحد يمكنك تسليمه فورًا: تحت تسليمه الآن (اختياري)، اختر السائق وتاريخ التسليم.
7. اضغط على حفظ. تبقى العناصر الجديدة في المخزون حتى تسلّمها.

مزوّدو بطاقات الوقود

افتح تبويب مزوّدو بطاقات الوقود لحفظ الشركات التي تأتي منها بطاقاتك، مع رقم الحساب واسم جهة الاتصال والهاتف والبريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني. اضغط على إضافة مزوّد لمزوّد جديد، أو تعديل لتغيير مزوّد. اضغط على إخفاء لمزوّد لم تعد تستخدمه: يبقى على البطاقات القديمة لكنه لا يُعرض للبطاقات الجديدة.

تسليم عناصر لعدة سائقين معًا

1. اضغط على تسليم معدات. يمكنك أيضًا البدء من الملف الشخصي للسائق، أو من تسليم في قائمة عنصر موجود في المخزون.
2. في السائقين، اكتب اسمًا أو بريدًا إلكترونيًا أو Driver ID واختر كل سائق. اختر عدد السائقين الذي تحتاجه، ولكل سائق مربع خاص في الأسفل.
3. حدّد تاريخ التسليم، وإن أردت ملاحظة مثل يوم التعريف.
4. لإعطاء الجميع النوع نفسه من العناصر، اختر النوع تحت إعطاء كل سائق واحدًا واضغط على إضافة عنصر لكل سائق من المخزون. تُملأ العناصر التالية في المخزون لكل سائق، ويظهر بجانبها العدد المتبقي في المخزون.
5. أو في مربع السائق، اضغط على إضافة عنصر، واختر نوع العنصر، ثم العنصر: ابحث في العناصر الموجودة في المخزون، أو اكتب رقمًا جديدًا لإضافته وتسليمه دفعة واحدة. اختر المركبة (اختياري) إذا كان العنصر مرتبطًا بوحدة.
6. اضغط على تسليم. يُسلَّم كل شيء معًا، ويتلقى كل سائق إشعارًا بما استلمه.

استعادة العناصر ونقلها والمفقودة أو المتضررة

1. لاستعادة العناصر، اضغط على إرجاع. اختر السائقين (يظهر فقط السائقون الذين لديهم عناصر)، وألغِ تحديد ما سيحتفظون به، وحدّد تاريخ الإرجاع والحالة (سليم، عاد إلى المخزون، أو متضررة)، ثم اضغط على استعادة. يتلقى كل سائق إشعارًا.
2. لنقل عنصر إلى سائق آخر، افتح قائمة العنصر واضغط على نقل إلى سائق آخر. اختر السائق الجديد والتاريخ والمركبة عند الحاجة، ثم اضغط على نقل.
3. إذا فُقد عنصر أو تعطّل، افتح قائمته واضغط على تعليم كمفقود أو تعليم كمتضرر. يتلقى المالك وموظفو السلامة إشعارًا. تعليم كملغى أو تعليم كمنتهي الصلاحية يمنع تسليمه مرة أخرى. عاد إلى المخزون يجعل العنصر متاحًا من جديد.
4. اضغط على العرض والسجل في القائمة لرؤية كل تغيير: من كان لديه العنصر، ومتى سُلِّم أو أُرجع أو نُقل، ومن قام بذلك.
5. حذف يزيل عنصرًا غير مسلَّم. يُحتفظ بسجله، ويمكنك إعادته من شريحة المحذوفة باستخدام استعادة.

أرقام بطاقات الوقود مخفية

تظهر أرقام بطاقات الوقود بآخر 4 أرقام فقط (مثلًا •••• 1234) في القائمة، وفي العنصر، وفي تسليم معدات، وفي الملف الشخصي للسائق، وفي تصدير CSV، وفي الإشعارات، وفي Miles. المفاتيح والهواتف والعناصر الأخرى تُظهر رقمها كاملًا.

يمكن لمالك الأسطول وموظفي السلامة الضغط على إظهار الرقم في العنصر لرؤية رقم البطاقة كاملًا. تُسجَّل كل مرة في سجل العنصر مع من قام بذلك ومتى. لا يمكن لموظفي الصيانة والسائقين رؤية رقم البطاقة كاملًا أبدًا.

1. للعثور على بطاقة، ابحث بآخر 4 أرقام منها أو اكتب رقم البطاقة كاملًا. جزء من وسط رقم البطاقة لا يجد شيئًا.
2. لتسليم بطاقة موجودة في المخزون، يمكنك أيضًا كتابة رقمها كاملًا في مربع العنصر: يجد DriverPass تلك البطاقة. الرقم غير المسجّل بعد يُضاف ويُسلَّم.
3. عند تعديل بطاقة وقود، اترك الرقم فارغًا للاحتفاظ برقم البطاقة. اكتب رقمًا جديدًا فقط لاستبداله.

البحث عن العناصر وتذكيرات انتهاء الصلاحية

كل عنصر له تاريخ انتهاء الصلاحية يُفحص كل يوم. يتلقى المالك وموظفو السلامة تذكيرًا قبل 30 يومًا، وقبل 7 أيام، وفي يوم انتهاء الصلاحية. العناصر المفقودة أو المتضررة أو الملغاة أو المحذوفة أو المعلَّمة كمنتهية الصلاحية لا تصلها تذكيرات.

1. تعدّ الشرائح فوق القائمة العناصر حسب الحالة، مثل في المخزون ومسلَّم ومُرجَع. اضغط على واحدة لرؤية تلك العناصر فقط.
2. ابحث بالرقم أو السائق أو المركبة أو المزوّد أو الملاحظات، أو اختر سائقًا واحدًا.
3. اضغط على عوامل التصفية للمركبة والمزوّد والشركة وتاريخ انتهاء الصلاحية (تنتهي خلال 30 أو 60 أو 90 يومًا، أو منتهية الصلاحية بالفعل) وترتيب حسب.

استيراد وتصدير ملف CSV

1. اضغط على استيراد CSV لإدخال الكثير من البطاقات أو الأجهزة من جدول بيانات محفوظ بصيغة CSV. اضغط على تنزيل قالب لرؤية الأعمدة: Type وCard number وCard type وProvider وActivation وExpiry وUsage limit وAuthorized locations وEmail وDriver وVehicle وStatus وNotes.
2. يمكن أن يكون Driver البريد الإلكتروني للسائق أو Driver ID أو اسمه الكامل. Vehicle هو رقم الوحدة. السائقون والمركبات غير الموجودون تُعرض في قائمة، ولا يتم تخمينهم أبدًا.
3. اختر النوع للصفوف التي ليس فيها Type، واختر ما يحدث للصفوف التي لا يوجد سائقها أو مركبتها: الاستيراد بدونها، أو تخطي هذه الصفوف.
4. اختر ملف CSV واضغط على معاينة. راجع ما سيُضاف أو يُتخطّى أو لن يُستورد، ثم اضغط على استيراد.
5. اضغط على تصدير CSV لتنزيل العناصر التي تعرضها، مع عوامل التصفية. تبقى أرقام بطاقات الوقود مخفية في الملف (آخر 4 أرقام)، لذلك تحتاج إعادة الاستيراد إلى الأرقام الكاملة.

في الملف الشخصي للسائق، ولموظفي الصيانة

افتح الملف الشخصي للسائق ثم تبويب المعدات. يعرض قسم العناصر المرقّمة ما لدى السائق، مع إرجاع ونقل لكل عنصر. اضغط على تسليم معدات لإعطائه المزيد، أو فتح المعدات المسلَّمة لرؤية كل عناصره. في الجدول أسفله، تُحسب أعداد تلك الأنواع من العناصر المرقّمة، لذلك لا يمكن كتابتها يدويًا.

يجد موظفو الصيانة المعدات المسلَّمة في قسم المعدات الخاص بهم. يمكنهم البحث في القائمة وفتح العرض والسجل لمعرفة من لديه عنصر ما، لكن لا يمكنهم إضافة العناصر أو تسليمها أو إرجاعها أو تغييرها، ولا يرون أبدًا حدود الاستخدام أو البريد الإلكتروني للبطاقات.