የተሰጠ መሣሪያ እና የነዳጅ ካርዶች

የት እንደሚገኝ እና ማን ሊጠቀምበት ይችላል

በጎን አሞሌው ላይ መሣሪያ > የተሰጠ መሣሪያ ይክፈቱ። የደህንነት መዳረሻ ያላቸው ሠራተኞች በመሣሪያ ክፍላቸው ውስጥ ያገኙታል። የፍሊት ባለቤቱ እና የደህንነት ሠራተኞች ንጥሎችን ያክላሉ፣ ይሰጣሉ እና መልሰው ይረከባሉ። የጥገና ሠራተኞች የትኛው ንጥል በማን እጅ እንዳለ ማየት ብቻ ይችላሉ።

እያንዳንዱ ትር አንድ የንጥል ዓይነት ነው፦ መጀመሪያ የነዳጅ ካርዶች፣ ከዚያ ሌሎች ዓይነቶችዎ፣ ከዚያም ሁሉም ንጥሎች። ዓይነቶቹ የሚመጡት ከየቁጥጥር ፓነል፣ የመሣሪያ ንጥሎች ነው። እዚያ እንደ ስልክ ወይም ትራንስፖንደር ያለ ዓይነት ያክሉ፣ እዚህ የራሱን ትር ያገኛል። የጭነት መኪና ማህተሞች የራሳቸው የማህተሞች ገጽ አላቸው።

ንጥሎችን ማከል፣ አንድ ወይም ብዙ

1. ንጥሎች አክል የሚለውን ይጫኑ።
2. በብዛት ስር አንድ ንጥል ይምረጡ፣ ወይም አንድ ሙሉ ሳጥን ካርዶች ወይም ቁልፎች በአንድ ጊዜ ለማከል ብዙ በአንድ ጊዜ ይምረጡ።
3. የንጥል ዓይነቱን ይምረጡ። ለአንድ ንጥል ቁጥሩን (የካርድ ቁጥር፣ የቁልፍ መለያ፣ ሲሪያል ወይም IMEI) ይጻፉ፣ ከፈለጉም እንደ መለዋወጫ 2 ያለ መለያ ያክሉ። ለብዙ ንጥሎች ቁጥሮቹን በየመስመሩ አንድ አንድ፣ እስከ 500 ይጻፉ። አስቀድመው የተመዘገቡ ቁጥሮች ይዘለላሉ።
4. ለነዳጅ ካርዶች የካርድ ዝርዝሮችን ይሙሉ፦ አቅራቢውን (አንዱን ይምረጡ ወይም ለማከል አዲስ ስም ይጻፉ)፣ የካርድ ዓይነት፣ የካርድ ኢሜይል፣ የአጠቃቀም ገደብ ከጊዜ ገደቡ ጋር እና የተፈቀዱ ቦታዎች። PIN በDriverPass ውስጥ በጭራሽ አይቀመጥም፣ ስለዚህ በማስታወሻዎቹም ውስጥ አይጻፉት።
5. በቀናት እና ተሽከርካሪ ስር የነቃበት ቀን እና የሚያበቃበት ቀን ያክሉ፣ ለአንድ ንጥል ደግሞ አብሮት የሚሄደውን ተሽከርካሪ ያክሉ። ካስፈለገ ማስታወሻዎች ያክሉ።
6. አንድ ንጥል ወዲያውኑ መስጠት ይችላሉ፦ በአሁኑኑ ስጥ (አማራጭ) ስር አሽከርካሪውን እና የተሰጠበትን ቀን ይምረጡ።
7. አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ። አዲስ ንጥሎች እስኪሰጡ ድረስ በክምችት ውስጥ ይቆያሉ።

የነዳጅ ካርድ አቅራቢዎች

ካርዶችዎ የሚመጡባቸውን ኩባንያዎች ከመለያ ቁጥር፣ ከተጠሪ ስም፣ ከስልክ፣ ከኢሜይል እና ከድረ ገጽ ጋር ለመያዝ የነዳጅ ካርድ አቅራቢዎች ትርን ይክፈቱ። ለአዲስ አቅራቢ አቅራቢ አክል የሚለውን፣ አንዱን ለመቀየር አስተካክል የሚለውን ይጫኑ። ከአሁን በኋላ በማይጠቀሙበት አቅራቢ ላይ ደብቅ የሚለውን ይጫኑ፦ በድሮ ካርዶች ላይ ይቆያል፣ ለአዲሶቹ ግን አይቀርብም።

ለብዙ አሽከርካሪዎች በአንድ ጊዜ ንጥሎችን መስጠት

1. መሣሪያ ስጥ የሚለውን ይጫኑ። ከአሽከርካሪ መገለጫ፣ ወይም በክምችት ውስጥ ባለ ንጥል ምናሌ ውስጥ ካለው ስጥ መጀመርም ይችላሉ።
2. በአሽከርካሪዎች ውስጥ ስም፣ ኢሜይል ወይም Driver ID ይጻፉ እና እያንዳንዱን አሽከርካሪ ይምረጡ። የሚፈልጉትን ያህል አሽከርካሪዎች ይምረጡ፤ ለእያንዳንዳቸው ከታች አንድ ሳጥን ይመጣል።
3. የተሰጠበትን ቀን ያዘጋጁ፣ ከፈለጉም እንደ የመግቢያ ቀን ያለ ማስታወሻ ያክሉ።
4. ለሁሉም ተመሳሳይ ዓይነት ንጥል ለመስጠት በለእያንዳንዱ አሽከርካሪ አንድ ስጥ ስር ዓይነቱን ይምረጡ እና ከክምችት ለእያንዳንዱ አንድ አክል የሚለውን ይጫኑ። በክምችት ውስጥ ያሉት ቀጣይ ንጥሎች ለእያንዳንዱ አሽከርካሪ ይሞላሉ፣ በክምችት የቀረው ብዛትም ከጎኑ ይታያል።
5. ወይም በአንድ አሽከርካሪ ሳጥን ውስጥ ንጥል አክል የሚለውን ይጫኑ፣ የንጥል ዓይነቱን ይምረጡ፣ ከዚያም ንጥሉን ይምረጡ፦ በክምችት ውስጥ ያሉ ንጥሎችን ይፈልጉ፣ ወይም አዲስ ቁጥር ጽፈው በአንድ ጊዜ ያክሉት እና ይስጡት። ንጥሉ ከአንድ ተሽከርካሪ ጋር የሚሄድ ከሆነ ተሽከርካሪ (አማራጭ) ይምረጡ።
6. ስጥ የሚለውን ይጫኑ። ሁሉም በአንድ ላይ ይሰጣል፣ እያንዳንዱ አሽከርካሪም የተቀበለውን የሚዘረዝር ማሳወቂያ ያገኛል።

ንጥሎችን መልሶ መረከብ፣ ማስተላለፍ፣ የጠፉ ወይም የተጎዱ

1. ንጥሎችን መልሶ ለመረከብ ተረከብ የሚለውን ይጫኑ። አሽከርካሪዎቹን ይምረጡ (ንጥል የያዙ አሽከርካሪዎች ብቻ ይዘረዘራሉ)፣ የሚያቆዩትን ምልክት ያንሱ፣ የተመለሰበትን ቀን እና ሁኔታውን (ጥሩ ሁኔታ፣ ወደ ክምችት ተመልሷል ወይም የተጎዳ) ያዘጋጁ፣ ከዚያም ተረከብ የሚለውን ይጫኑ። እያንዳንዱ አሽከርካሪ ማሳወቂያ ያገኛል።
2. አንድን ንጥል ወደ ሌላ አሽከርካሪ ለማዛወር የንጥሉን ምናሌ ከፍተው ለሌላ አሽከርካሪ አስተላልፍ የሚለውን ይጫኑ። አዲሱን አሽከርካሪ፣ ቀኑን እና ካስፈለገ ተሽከርካሪውን ይምረጡ፣ ከዚያም አስተላልፍ የሚለውን ይጫኑ።
3. ንጥል ከጠፋ ወይም ከተሰበረ ምናሌውን ከፍተው ጠፍቷል አድርግ ወይም የተጎዳ አድርግ የሚለውን ይጫኑ። ባለቤቱ እና የደህንነት ሠራተኞች ማሳወቂያ ያገኛሉ። ተሰርዟል አድርግ ወይም ጊዜው አብቅቷል አድርግ ንጥሉ እንደገና እንዳይሰጥ ያደርጋል። ወደ ክምችት ተመልሷል ንጥሉን እንደገና እንዲገኝ ያደርገዋል።
4. እያንዳንዱን ለውጥ ለማየት በምናሌው ውስጥ ተመልከት እና ታሪክ የሚለውን ይጫኑ፦ ንጥሉ በማን እጅ እንደነበር፣ መቼ እንደተሰጠ፣ እንደተመለሰ ወይም እንደተዛወረ፣ እና ማን እንዳደረገው።
5. ሰርዝ ያልተሰጠን ንጥል ያስወግዳል። ታሪኩ ይቀመጣል፣ ከተሰርዟል ቺፕ በመልስ መልሰው ሊያመጡት ይችላሉ።

የነዳጅ ካርድ ቁጥሮች ተደብቀዋል

የነዳጅ ካርድ ቁጥሮች የመጨረሻዎቹን 4 አሃዞች ብቻ ያሳያሉ (ለምሳሌ •••• 1234)፦ በዝርዝሩ፣ በንጥሉ ላይ፣ በመሣሪያ ስጥ ውስጥ፣ በአሽከርካሪው መገለጫ ላይ፣ በCSV ውስጥ፣ በማሳወቂያዎች እና በMiles ውስጥ። ቁልፎች፣ ስልኮች እና ሌሎች ንጥሎች ሙሉ ቁጥራቸውን ያሳያሉ።

የፍሊት ባለቤቱ እና የደህንነት ሠራተኞች ሙሉውን የካርድ ቁጥር ለማየት በንጥሉ ላይ ቁጥር አሳይ የሚለውን መጫን ይችላሉ። እያንዳንዱ ጊዜ በማን እና መቼ እንደሆነ በንጥሉ ታሪክ ውስጥ ይመዘገባል። የጥገና ሠራተኞች እና አሽከርካሪዎች ሙሉ የካርድ ቁጥር በጭራሽ ማየት አይችሉም።

1. ካርድ ለማግኘት የመጨረሻዎቹን 4 አሃዞች ይፈልጉ ወይም ሙሉውን የካርድ ቁጥር ይጻፉ። ከካርድ ቁጥሩ መሃል ያለ ክፍል ምንም አያገኝም።
2. በክምችት ያለ ካርድ ለመስጠት ሙሉ ቁጥሩን በንጥል ሳጥን ውስጥ መጻፍም ይችላሉ፦ DriverPass ያንን ካርድ ያገኛል። እስካሁን ያልተመዘገበ ቁጥር ይታከላል እና ይሰጣል።
3. የነዳጅ ካርድን ሲያስተካክሉ የካርድ ቁጥሩን ለማቆየት ቁጥርን ባዶ ይተዉት። አዲስ ቁጥር የሚጽፉት ለመተካት ብቻ ነው።

ንጥሎችን ማግኘት እና የማብቂያ ማስታወሻዎች

የሚያበቃበት ቀን ያለው እያንዳንዱ ንጥል በየቀኑ ይፈተሻል። ባለቤቱ እና የደህንነት ሠራተኞች ከማብቃቱ 30 ቀን በፊት፣ 7 ቀን በፊት እና በሚያበቃበት ቀን ማስታወሻ ያገኛሉ። የጠፉ፣ የተጎዱ፣ የተሰረዙ ወይም አስቀድመው ጊዜው አብቅቷል የተባሉ ንጥሎች ማስታወሻ አያገኙም።

1. ከዝርዝሩ በላይ ያሉት ቺፖች ንጥሎችን በሁኔታ ይቆጥራሉ፣ ለምሳሌ በክምችት፣ ተሰጥቷል እና ተመልሷል። እነዚያን ንጥሎች ብቻ ለማየት አንዱን ይጫኑ።
2. በቁጥር፣ በአሽከርካሪ፣ በተሽከርካሪ፣ በአቅራቢ ወይም በማስታወሻ ይፈልጉ፣ ወይም አንድ አሽከርካሪ ይምረጡ።
3. ለተሽከርካሪ፣ አቅራቢ፣ ኩባንያ፣ የሚያበቃበት ቀን (በ30፣ በ60 ወይም በ90 ቀን ውስጥ የሚያበቁ፣ ወይም ጊዜው ያበቃ) እና በዚህ ደርድር ማጣሪያዎች የሚለውን ይጫኑ።

CSV ማስመጣት እና ወደ ውጭ ማውጣት

1. እንደ CSV ከተቀመጠ የተመን ሉህ ብዙ ካርዶችን ወይም መሣሪያዎችን ለማስገባት CSV አስመጣ የሚለውን ይጫኑ። ዓምዶቹን ለማየት አብነት አውርድ የሚለውን ይጫኑ፦ Type፣ Card number፣ Card type፣ Provider፣ Activation፣ Expiry፣ Usage limit፣ Authorized locations፣ Email፣ Driver፣ Vehicle፣ Status እና Notes።
2. Driver የአሽከርካሪው ኢሜይል፣ Driver ID ወይም ሙሉ ስም ሊሆን ይችላል። Vehicle የተሽከርካሪው ቁጥር ነው። ያልተገኙ አሽከርካሪዎች እና ተሽከርካሪዎች ይዘረዘራሉ፣ በጭራሽ በግምት አይሞሉም።
3. ዓይነት ለሌላቸው ረድፎች ዓይነቱን ይምረጡ፣ አሽከርካሪያቸው ወይም ተሽከርካሪያቸው ያልተገኘ ረድፎች ምን እንደሚሆኑ ይምረጡ፦ ያለ እነሱ አስመጣ፣ ወይም እነዚያን ረድፎች ዝለል።
4. የCSV ፋይሉን ይምረጡ እና ቅድመ እይታ የሚለውን ይጫኑ። የሚታከለውን፣ የሚዘለለውን ወይም የማይገባውን ያረጋግጡ፣ ከዚያም አስመጣ የሚለውን ይጫኑ።
5. የሚያዩዋቸውን ንጥሎች ከማጣሪያዎችዎ ጋር ለማውረድ CSV ወደ ውጭ አውጣ የሚለውን ይጫኑ። የነዳጅ ካርድ ቁጥሮች በፋይሉ ውስጥም ተደብቀው ይቆያሉ (የመጨረሻዎቹ 4 አሃዞች)፣ ስለዚህ እንደገና ለማስመጣት ሙሉ ቁጥሮቹ ያስፈልጋሉ።

በአሽከርካሪው መገለጫ ላይ፣ እና ለጥገና ሠራተኞች

የአሽከርካሪውን መገለጫ እና የመሣሪያ ትርን ይክፈቱ። ቁጥር ያላቸው ንጥሎች አሽከርካሪው የያዘውን ይዘረዝራል፣ በእያንዳንዱ ላይ ተረከብ እና አስተላልፍ አለ። ተጨማሪ ለመስጠት መሣሪያ ስጥ የሚለውን፣ ሁሉንም ንጥሎቻቸውን ለማየት የተሰጠ መሣሪያ ክፈት የሚለውን ይጫኑ። ከሱ በታች ባለው ሰንጠረዥ ውስጥ የእነዚያ ዓይነቶች ብዛት ከቁጥር ካላቸው ንጥሎች ስለሚቆጠር በእጅ መጻፍ አይቻልም።

የጥገና ሠራተኞች የተሰጠ መሣሪያን በመሣሪያ ክፍላቸው ውስጥ ያገኙታል። ዝርዝሩን መፈለግ እና ንጥሉ በማን እጅ እንዳለ ለማየት ተመልከት እና ታሪክን መክፈት ይችላሉ፣ ነገር ግን ንጥሎችን ማከል፣ መስጠት፣ መረከብ ወይም መቀየር አይችሉም፣ የአጠቃቀም ገደቦችን ወይም የካርድ ኢሜይሎችንም በጭራሽ አያዩም።