واقعات، کلیم اور اخراجات ٹریک کریں

واقعات کون استعمال کر سکتا ہے

فلیٹ مالک اور حفاظتی رسائی والا فلیٹ اسٹاف فلیٹ کے تمام واقعات دیکھتے اور سنبھالتے ہیں۔ سائیڈ بار میں واقعات پر کلک کریں (اسٹاف کو یہ حفاظتی ٹولز میں ملتا ہے)۔ ڈرائیور اپنے فون سے واقعات رپورٹ کر سکتے ہیں، اور انہیں صرف اپنی بھیجی ہوئی رپورٹس نظر آتی ہیں۔ جب کوئی ڈرائیور یا اسٹاف ممبر رپورٹ کرے تو مالک اور سیفٹی اسٹاف کو اطلاع ملتی ہے، اور چوٹیں بتائی گئی ہوں تو اس کا نوٹ بھی۔

واقعہ رپورٹ کریں

جو ابھی معلوم ہے وہ بھریں۔ تفصیلات، لوگ، تصاویر اور کلیم بعد میں شامل کر سکتے ہیں۔

1. واقعہ رپورٹ کریں پر کلک کریں۔
2. کیا ہوا کے نیچے قسم منتخب کریں، پھر تاریخ، وقت اور شدت درج کریں۔
3. کہاں (پتہ، ہائی وے، مائل مارکر) میں جگہ لکھیں، یا فون پر میری لوکیشن استعمال کریں پر ٹیپ کریں۔
4. بتائیں کیا ہوا اور موقع پر کیا کیا گیا بھریں۔ تصاویر اور دستاویزات شامل کریں جیسے موقع کی تصاویر، نقصان، نمبر پلیٹیں، اور دوسرے ڈرائیور کا لائسنس اور انشورنس۔
5. کون اور کیا شامل تھا کے نیچے شامل ڈرائیورز، ٹرک، ٹریلرز، کمپنی کی گاڑیاں اور Secure Trip لوڈ پر ٹک کریں۔
6. شامل دوسری گاڑیاں کے نیچے ہر اس گاڑی کے لیے جو آپ کی نہیں، گاڑی شامل کریں پر کلک کریں۔ اگر وقت کم ہو تو نمبر پلیٹ اور ایک تصویر کافی ہے۔ پھر جو معلوم ہو وہ شامل کریں: صوبہ / ریاست، گاڑی کی قسم، رنگ، میک، ماڈل، سال، ان کے ڈرائیور کا نام اور فون، ان کی انشورنس کمپنی، پالیسی نمبر، اس گاڑی کا نقصان اور کیا یہ گاڑی ٹو کی گئی؟۔ باقی کے لیے مزید: لائسنس، مالک، VIN کھولیں۔
7. ہر گاڑی میں اس گاڑی کی تصاویر شامل کریں: نمبر پلیٹ، نقصان، اور ان کا لائسنس اور انشورنس کارڈ۔ کسی گاڑی کو رپورٹ سے ہٹانے کے لیے اس پر کوڑے دان کے نشان پر کلک کریں۔
8. چوٹیں، نقصان اور پولیس کے نیچے ہاں / نہیں والے سوالوں کے جواب دیں۔ ہاں کہنے پر تفصیل کے لیے اضافی خانے آ جاتے ہیں۔
9. حالات کے نیچے موسم، سڑک اور روشنی منتخب کریں، اور اس کی ممکنہ وجہ کیا تھی لکھیں۔
10. رپورٹ بھیجیں پر کلک کریں۔ واقعہ اپنے نمبر کے ساتھ کھلتا ہے، جیسے INC-0001۔

واقعے پر کام کریں

سنبھالنے کے لیے فہرست سے واقعہ کھولیں۔

1. اسٹیٹس بٹنوں سے اسے کھلے، زیر جائزہ اور بند کے درمیان بدلیں۔
2. رپورٹ درست کرنے یا کون اور کیا شامل تھا بدلنے کے لیے تفصیلات ترمیم کریں پر کلک کریں۔
3. شامل دوسری گاڑیاں کے نیچے ہر گاڑی کی نمبر پلیٹ، قسم، ان کا ڈرائیور، مالک، انشورنس، نقصان اور تصاویر نظر آتی ہیں۔ کسی کو بدلنے کے لیے ترمیم کریں یا تصاویر شامل کریں پر کلک کریں، ایک اور شامل کرنے کے لیے گاڑی شامل کریں پر، یا ہٹانے کے لیے کوڑے دان کے نشان پر (اس کی تصاویر واقعے کے ساتھ رہتی ہیں)۔
4. دوسرے فریق اور گواہ کے نیچے شخص شامل کریں پر کلک کر کے دوسرے ڈرائیور، مسافروں، پیدل چلنے والوں یا گواہوں کو ان کے فون، گاڑی، پلیٹ، انشورنس کمپنی اور بیان کے ساتھ درج کریں۔ کسی شخص کو دوسری گاڑیوں میں سے کسی ایک سے جوڑنے کے لیے کس دوسری گاڑی میں استعمال کریں۔
5. انشورنس کلیم کے نیچے کلیم کا اسٹیٹس، کلیم نمبر، انشورنس کمپنی، ایڈجسٹر کی تفصیلات، ڈیڈکٹیبل اور تاریخیں درج کریں، پھر کلیم محفوظ کریں پر کلک کریں۔
6. اخراجات کے نیچے ہر مرمت، ٹوئنگ، طبی یا دوسرے خرچ کے لیے خرچ شامل کریں پر کلک کریں، تخمینی، ادا شدہ، وصول شدہ اور ادائیگی کس نے کی کے ساتھ۔ کل رقم اور خالص خرچ خود اپ ڈیٹ ہو جاتے ہیں۔
7. سیفٹی جائزہ کے نیچے روکا جا سکتا تھا؟ اور قابل رپورٹ حادثہ (حادثات کا رجسٹر) سیٹ کریں، کیوں کی وضاحت کریں، اصلاحی اقدام (ٹریننگ، کوچنگ، وارننگ) اور فالو اپ کی تاریخ درج کریں، پھر جائزہ محفوظ کریں پر کلک کریں۔ جب تک واقعہ بند نہ ہو، فالو اپ کی تاریخ حفاظتی کیلنڈر پر واقعے کا فالو اپ کے طور پر نظر آتی ہے۔ جب کوئی ڈرائیور جڑا ہو تو آپ اصلاحی اقدام لکھیں یا ٹریننگ تفویض کریں پر بھی کلک کر سکتے ہیں۔
8. تصاویر اور دستاویزات کے نیچے مزید فائلیں اپ لوڈ کریں، اور نوٹس اور ہسٹری کے نیچے نوٹس شامل کریں۔ ہر تبدیلی وہاں درج رہتی ہے، کس نے کی اس کے ساتھ۔
9. پورے واقعے کی قابل پرنٹ کاپی کے لیے، دوسری گاڑیوں سمیت، PDF رپورٹ پر کلک کریں۔

واقعات تلاش کریں اور رجسٹر ایکسپورٹ کریں

1. واقعات صفحے پر اسٹیٹس، قسم اور سال سے فلٹر کریں، یا ڈرائیور، یونٹ یا جگہ سے تلاش کریں۔
2. اوپر کے کارڈز پر کھلے یا زیر جائزہ (ہر واقعہ جو ابھی بند نہیں)، اس سال کے واقعات کی تعداد، چوٹوں کے ساتھ، اور اس سال کا خالص خرچ نظر آتا ہے۔
3. فلٹر کیے گئے سال (یا اس سال) کے ہر واقعے کی ایک قطار ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے حادثات کا رجسٹر (CSV) پر کلک کریں۔ اس میں ڈرائیور، یونٹ، دوسری گاڑیوں کی تعداد اور ان کی نمبر پلیٹیں، چوٹیں، پولیس رپورٹ، روکا جا سکتا تھا، قابل رپورٹ، کلیم اور اخراجات کا کل شامل ہوتا ہے۔

پارٹنر سے شیئر کریں اور اہم باتیں

پارٹنرز سے شیئر کیا گیا کے نیچے اپنا انشورنس بروکر یا کمپلائنس پارٹنر منتخب کریں اور شیئر کریں پر کلک کریں۔ پھر وہ وہ واقعہ، اس کی دوسری گاڑیاں اور اس کی PDF رپورٹ دیکھ سکتے ہیں۔ واپس لینے کے لیے شیئرنگ بند کریں پر کلک کریں۔ اگر ابھی کوئی پارٹنر نہیں تو پارٹنر جوڑیں پر کلک کریں۔

فائلیں تصاویر، PDF یا Office فائلیں ہو سکتی ہیں، ہر ایک 20 MB تک۔

واقعہ صرف فلیٹ مالک حذف کر سکتا ہے، واقعے کے صفحے کے نیچے واقعہ حذف کریں سے۔ یہ آپ کے ریکارڈ اور رپورٹس سے ہٹ جاتا ہے۔

ڈرائیوروں کی PDF کاپیوں میں کلیم، اخراجات اور سیفٹی جائزہ شامل نہیں ہوتے۔