Urmărește incidentele, daunele și costurile

Cine poate folosi Incidente

Proprietarul flotei și personalul flotei cu acces la siguranță văd și gestionează toate incidentele flotei. În meniul lateral, apasă Incidente (personalul îl găsește la Instrumente de siguranță). Șoferii pot raporta incidente de pe telefon și văd doar rapoartele trimise de ei. Când un șofer sau un membru al personalului raportează un incident, proprietarul și personalul de siguranță primesc o notificare, cu o mențiune dacă au fost raportate răniri.

Raportează un incident

Completează ce știi acum. Poți adăuga mai târziu detalii, persoane, poze și dauna.

1. Apasă Raportează incidentul.
2. La Ce s-a întâmplat, alege Tip, apoi introdu Data, Oră și Severitate.
3. La Unde (adresă, autostradă, borna kilometrică), scrie locul sau atinge Folosește locația mea pe telefon.
4. Completează Descrie ce s-a întâmplat și Ce s-a făcut la fața locului. Adaugă Fotografii și documente, cum ar fi poze cu locul, pagubele, numerele de înmatriculare și permisul și asigurarea celuilalt șofer.
5. La Cine și ce a fost implicat, bifează Șoferi, Capete tractor, Remorci, Vehiculele companiei și Încărcătură Secure Trip implicate.
6. La Alte vehicule implicate, apasă Adaugă un vehicul pentru fiecare vehicul care nu este al tău. Dacă timpul e scurt, Număr de înmatriculare și o poză sunt de ajuns. Apoi adaugă ce știi: Provincie / stat, Tipul vehiculului, Culoare, Marcă, Modelul, Anul, numele și telefonul șoferului lor, Compania lor de asigurări, Numărul poliței, Avariile acestui vehicul și A fost tractat acest vehicul?. Deschide Mai mult: permis, proprietar, VIN pentru restul.
7. Adaugă Poze ale acestui vehicul la fiecare: numărul de înmatriculare, avariile, permisul și cardul lor de asigurare. Apasă coșul de gunoi de la un vehicul ca să îl scoți din raport.
8. Răspunde la întrebările Da / Nu de la Răniri, pagube și poliție. Când răspunzi Da apar casete suplimentare pentru detalii.
9. La Condiții, alege Vreme, Drum și Lumină și notează Ce ar fi putut cauza.
10. Apasă Trimite raportul. Incidentul se deschide cu propriul număr, de exemplu INC-0001.

Lucrează pe incident

Deschide un incident din listă ca să îl gestionezi.

1. Folosește butoanele de stare ca să îl muți între Deschis, În verificare și Închis.
2. Apasă Editați detaliile ca să corectezi raportul sau să schimbi cine și ce a fost implicat.
3. La Alte vehicule implicate, fiecare vehicul își arată numărul de înmatriculare, tipul, șoferul lor, proprietarul, asigurarea, avariile și pozele. Apasă Editează sau adaugă poze ca să schimbi unul, Adaugă un vehicul ca să adaugi altul sau coșul de gunoi ca să elimini unul (pozele lui rămân la incident).
4. La Alte părți și martori, apasă Adaugă persoană ca să înregistrezi celălalt șofer, pasagerii, pietonii sau martorii, cu telefonul, vehiculul, numărul de înmatriculare, asigurătorul și declarația lor. Folosește În ce alt vehicul ca să legi o persoană de unul dintre celelalte vehicule.
5. La Daună la asigurare, introdu Starea daunei, Numărul daunei, Asigurător, datele Inspector de daune, Franșiză și datele calendaristice, apoi apasă Salvează dauna.
6. La Costuri, apasă Adaugă cost pentru fiecare reparație, tractare, cost medical sau alt cost, cu Estimat, Plătit, Recuperat și Plătit de. Totalurile și Cost net se actualizează singure.
7. La Analiza de siguranță, setează Putea fi prevenit? și Accident raportabil (registrul accidentelor), explică De ce, notează Măsură corectivă (instruire, coaching, avertisment) și o dată la Urmărire la, apoi apasă Salvează analiza. Până când incidentul e Închis, data de urmărire apare în Calendar de siguranță ca urmărire de incident. Când e legat un șofer, poți apăsa și Notează măsura corectivă sau Atribuie instruire.
8. Încarcă alte fișiere la Fotografii și documente și adaugă note la Note și istoric. Fiecare modificare apare acolo, cu cine a făcut-o.
9. Apasă Raport PDF pentru o copie de tipărit a întregului incident, inclusiv celelalte vehicule.

Găsește incidente și exportă registrul

1. Pe pagina Incidente, filtrează după stare, tip și an sau caută după șofer, unitate ori loc.
2. Cardurile de sus arată Deschis sau în analiză (fiecare incident încă neînchis), numărul de incidente din acest an, Cu răniri și costul net din acest an.
3. Apasă Registrul accidentelor (CSV) ca să descarci câte un rând pentru fiecare incident din anul filtrat (sau din anul acesta). Include șoferii, unitățile, numărul celorlalte vehicule și numerele lor de înmatriculare, rănirile, raportul de poliție, dacă putea fi prevenit, dacă este raportabil, dauna și totalurile costurilor.

Partajează cu un partener și bine de știut

La Partajat cu parteneri, alege brokerul de asigurări sau partenerul de conformitate și apasă Partajează. Partenerul poate vedea apoi acel incident, celelalte vehicule ale lui și raportul PDF. Apasă Oprește partajarea ca să retragi accesul. Dacă nu ai încă un partener, apasă Conectează un partener.

Fișierele pot fi poze, PDF-uri sau fișiere Office de până la 20 MB fiecare.

Doar proprietarul flotei poate șterge un incident, cu Șterge incidentul în partea de jos a paginii incidentului. Incidentul dispare din evidențe și rapoarte.

Copiile PDF ale șoferilor nu includ dauna, costurile și analiza de siguranță.