ઘટનાઓ, ક્લેમ અને ખર્ચ ટ્રેક કરો
અકસ્માત, ઈજા, નુકસાન અને નજીક-ચૂક નોંધો, પછી દરેકને સમીક્ષા, વીમા ક્લેમ, ખર્ચ અને સુધારાત્મક કાર્ય સુધી અનુસરો. તમારું અકસ્માત રજિસ્ટર CSV તરીકે એક્સપોર્ટ કરો.
ઘટનાઓ કોણ વાપરી શકે
ફ્લીટ માલિક અને સલામતી ઍક્સેસ ધરાવતો ફ્લીટ સ્ટાફ ફ્લીટની બધી ઘટનાઓ જુએ છે અને સંભાળે છે. સાઇડબારમાં, ઘટનાઓ પર ક્લિક કરો (સ્ટાફને તે સલામતી સાધનો હેઠળ મળે છે). ડ્રાઇવરો તેમના ફોનથી ઘટના રિપોર્ટ કરી શકે છે, અને તેઓ ફક્ત પોતે મોકલેલા રિપોર્ટ જ જુએ છે. ડ્રાઇવર કે સ્ટાફ સભ્ય ઘટના રિપોર્ટ કરે ત્યારે, માલિક અને સલામતી સ્ટાફને નોટિફિકેશન મળે છે, અને ઈજા જણાવી હોય તો તેની નોંધ પણ.
ઘટના રિપોર્ટ કરો
અત્યારે જે ખબર હોય તે ભરો. વિગતો, લોકો, ફોટા અને ક્લેમ તમે પછી ઉમેરી શકો છો.
- ઘટના રિપોર્ટ કરો પર ક્લિક કરો.
- શું થયું હેઠળ, પ્રકાર પસંદ કરો, પછી તારીખ, સમય અને તીવ્રતા દાખલ કરો.
- ક્યાં (સરનામું, હાઇવે, માઇલ માર્કર) માં જગ્યા લખો, અથવા ફોન પર મારું લોકેશન વાપરો પર ટૅપ કરો.
- શું થયું તે વર્ણવો અને ઘટના સ્થળે શું કરવામાં આવ્યું ભરો. ઘટના સ્થળના ફોટા, નુકસાન, નંબર પ્લેટ, અને બીજા ડ્રાઇવરનું લાઇસન્સ અને વીમો જેવા ફોટા અને દસ્તાવેજો ઉમેરો.
- કોણ અને શું સામેલ હતું હેઠળ, સામેલ ડ્રાઇવરો, ટ્રક, ટ્રેલર, કંપનીના વાહનો અને Secure Trip લોડ પર ટિક કરો.
- સામેલ બીજાં વાહનો હેઠળ, તમારું ન હોય એવા દરેક વાહન માટે વાહન ઉમેરો પર ક્લિક કરો. સમય ઓછો હોય તો પ્લેટ અને એક ફોટો પૂરતાં છે. પછી જે ખબર હોય તે ઉમેરો: પ્રાંત / રાજ્ય, વાહનનો પ્રકાર, રંગ, મેક, મોડેલ, વર્ષ, તેમના ડ્રાઇવરનું નામ અને ફોન, તેમની વીમા કંપની, પૉલિસી નંબર, આ વાહનને નુકસાન અને શું આ વાહન ટો કરાયું?. બાકીના માટે વધુ: લાઇસન્સ, માલિક, VIN ખોલો.
- દરેક વાહનમાં આ વાહનના ફોટો ઉમેરો: પ્લેટ, નુકસાન, અને તેમનું લાઇસન્સ અને વીમા કાર્ડ. કોઈ વાહનને રિપોર્ટમાંથી દૂર કરવા તેના પરના કચરાપેટીના આઇકન પર ક્લિક કરો.
- ઈજાઓ, નુકસાન અને પોલીસ હેઠળના હા / ના પ્રશ્નોના જવાબ આપો. હા જવાબ આપો ત્યારે વિગતો માટે વધારાનાં બૉક્સ દેખાય છે.
- પરિસ્થિતિ હેઠળ, હવામાન, રસ્તો અને અજવાળું પસંદ કરો, અને તેનું કારણ શું હોઈ શકે નોંધો.
- રિપોર્ટ મોકલો પર ક્લિક કરો. ઘટના પોતાના નંબર સાથે ખૂલે છે, જેમ કે INC-0001.
ઘટના પર કામ કરો
ઘટના સંભાળવા લિસ્ટમાંથી તેને ખોલો.
- તેને ખુલ્લી, સમીક્ષા હેઠળ અને બંધ વચ્ચે ખસેડવા સ્થિતિ બટન વાપરો.
- રિપોર્ટ સુધારવા કે કોણ અને શું સામેલ હતું તે બદલવા વિગતોમાં ફેરફાર કરો પર ક્લિક કરો.
- સામેલ બીજાં વાહનો હેઠળ, દરેક વાહનની પ્લેટ, પ્રકાર, તેમનો ડ્રાઇવર, માલિક, વીમો, નુકસાન અને ફોટો દેખાય છે. કોઈને બદલવા ફેરફાર કરો અથવા ફોટો ઉમેરો, બીજું ઉમેરવા વાહન ઉમેરો, અથવા દૂર કરવા કચરાપેટી પર ક્લિક કરો (તેના ફોટો ઘટના સાથે રહે છે).
- બીજા પક્ષો અને સાક્ષીઓ હેઠળ, બીજા ડ્રાઇવર, મુસાફરો, રાહદારીઓ કે સાક્ષીઓને તેમના ફોન, વાહન, પ્લેટ, વીમા કંપની અને નિવેદન સાથે નોંધવા વ્યક્તિ ઉમેરો પર ક્લિક કરો. કોઈ વ્યક્તિને બીજાં વાહનોમાંથી એક સાથે જોડવા કયા બીજા વાહનમાં વાપરો.
- વીમા ક્લેમ હેઠળ, ક્લેમની સ્થિતિ, ક્લેમ નંબર, વીમા કંપની, એડજસ્ટરની વિગતો, ડિડક્ટિબલ અને તારીખો દાખલ કરો, પછી ક્લેમ સાચવો પર ક્લિક કરો.
- ખર્ચ હેઠળ, દરેક રિપેર, ટોઇંગ, મેડિકલ કે બીજા ખર્ચ માટે ખર્ચ ઉમેરો પર ક્લિક કરો, અંદાજિત, ચૂકવેલ, પાછું મળ્યું અને કોણે ચૂકવ્યું સાથે. કુલ રકમ અને ચોખ્ખો ખર્ચ આપમેળે અપડેટ થાય છે.
- સલામતી સમીક્ષા હેઠળ, ટાળી શકાય તેવું હતું? અને જાણ કરવી ફરજિયાત અકસ્માત (અકસ્માત રજિસ્ટર) સેટ કરો, શા માટે તે સમજાવો, સુધારાત્મક કાર્ય (તાલીમ, કોચિંગ, ચેતવણી) અને ફૉલો-અપની તારીખ નોંધો, પછી સમીક્ષા સાચવો પર ક્લિક કરો. ઘટના બંધ ન થાય ત્યાં સુધી, ફૉલો-અપની તારીખ સલામતી કેલેન્ડર પર ઘટના ફૉલો-અપ તરીકે દેખાય છે. ડ્રાઇવર જોડાયેલા હોય ત્યારે, તમે સુધારાત્મક પગલાં લખો કે તાલીમ સોંપો પર પણ ક્લિક કરી શકો છો.
- ફોટા અને દસ્તાવેજો હેઠળ વધુ ફાઇલો અપલોડ કરો, અને નોંધો અને ઇતિહાસ હેઠળ નોંધ ઉમેરો. દરેક ફેરફાર કોણે કર્યો તે સાથે ત્યાં લિસ્ટમાં દેખાય છે.
- આખી ઘટનાની છાપી શકાય એવી કૉપી માટે PDF રિપોર્ટ પર ક્લિક કરો, જેમાં બીજાં વાહનો પણ છે.
ઘટનાઓ શોધો અને રજિસ્ટર એક્સપોર્ટ કરો
- ઘટનાઓ પેજ પર, સ્થિતિ, પ્રકાર અને વર્ષ પ્રમાણે ફિલ્ટર કરો, અથવા ડ્રાઇવર, યુનિટ કે સ્થળ થી શોધો.
- ઉપરનાં કાર્ડ ખુલ્લી કે સમીક્ષામાં (હજી બંધ ન થયેલી દરેક ઘટના), આ વર્ષની ઘટનાઓની સંખ્યા, ઈજાવાળી, અને આ વર્ષનો ચોખ્ખો ખર્ચ બતાવે છે.
- તમે ફિલ્ટર કરેલા વર્ષ (અથવા આ વર્ષ) ની દરેક ઘટનાની એક લાઇન ડાઉનલોડ કરવા અકસ્માત રજિસ્ટર (CSV) પર ક્લિક કરો. તેમાં ડ્રાઇવરો, યુનિટ, બીજાં વાહનોની સંખ્યા અને તેમની પ્લેટ, ઈજાઓ, પોલીસ રિપોર્ટ, રોકી શકાય તેવી, રિપોર્ટ કરવા લાયક, ક્લેમ અને ખર્ચનો કુલ છે.
પાર્ટનર સાથે શેર કરો અને જાણવા જેવું
પાર્ટનરો સાથે શેર કરેલ હેઠળ, તમારા વીમા બ્રોકર કે નિયમ પાલન પાર્ટનરને પસંદ કરો અને શેર કરો પર ક્લિક કરો. પછી તેઓ તે ઘટના, તેનાં બીજાં વાહનો અને તેનો PDF રિપોર્ટ જોઈ શકે છે. પાછું લેવા શેરિંગ બંધ કરો પર ક્લિક કરો. જો હજી કોઈ પાર્ટનર ન હોય, તો પાર્ટનર જોડો પર ક્લિક કરો.
ફાઇલો ફોટા, PDF અથવા Office ફાઇલો હોઈ શકે, દરેક 20 MB સુધી.
ફક્ત ફ્લીટ માલિક જ ઘટના ડિલીટ કરી શકે છે, ઘટના પેજની નીચે ઘટના ડિલીટ કરો થી. તે તમારા રેકોર્ડ અને રિપોર્ટમાંથી નીકળી જાય છે.
ડ્રાઇવરોની PDF કૉપીમાં ક્લેમ, ખર્ચ અને સલામતી સમીક્ષા હોતાં નથી.
જણાવવા બદલ આભાર.
એ માટે માફ કરશો. અમારી સપોર્ટ ટીમ મદદ કરી શકે છે. સપોર્ટનો સંપર્ક કરો