Subaybayan ang mga insidente, claim at gastos

Sino ang makakagamit ng Mga insidente

Nakikita at napapamahalaan ng may-ari ng fleet at ng fleet staff na may safety access ang lahat ng insidente ng fleet. Sa sidebar, i-click ang Mga insidente (makikita ito ng staff sa ilalim ng Mga tool sa kaligtasan). Puwedeng mag-report ng insidente ang mga driver mula sa telepono nila, at ang mga report lang na ipinadala nila ang nakikita nila. Kapag may nag-report na driver o staff, makakatanggap ng notification ang may-ari at ang safety staff, may tala kung may iniulat na nasaktan.

Mag-report ng insidente

Ilagay ang alam mo ngayon. Puwede kang magdagdag ng mga detalye, tao, litrato at claim mamaya.

1. I-click ang Mag-report ng insidente.
2. Sa ilalim ng Ang nangyari, piliin ang Uri, tapos ilagay ang Petsa, Oras at Kalubhaan.
3. Sa Saan (address, highway, mile marker), i-type ang lugar, o i-tap ang Gamitin ang lokasyon ko sa telepono.
4. Sagutan ang Ilarawan ang nangyari at Ano ang ginawa sa pinangyarihan. Magdagdag ng Mga litrato at dokumento gaya ng litrato ng pinangyarihan, sira, plaka, at lisensya at insurance ng kabilang driver.
5. Sa ilalim ng Sino at ano ang sangkot, i-tick ang Mga driver, Mga power unit, Mga trailer, Mga sasakyan ng kumpanya at Load sa Secure Trip na sangkot.
6. Sa ilalim ng Ibang mga sasakyang sangkot, i-click ang Magdagdag ng sasakyan para sa bawat sasakyang hindi sa iyo. Kung kapos sa oras, sapat na ang Plaka at isang litrato. Saka idagdag ang alam mo: Probinsya / estado, Uri ng sasakyan, Kulay, Marka, Modelo, Taon, pangalan at telepono ng driver nila, Kumpanya ng insurance nila, Numero ng policy, Sira sa sasakyang ito at Na-tow ba ang sasakyang ito?. Buksan ang Iba pa: lisensya, may-ari, VIN para sa iba pa.
7. Magdagdag ng Mga litrato ng sasakyang ito sa bawat isa: ang plaka, ang sira, at ang lisensya at insurance card nila. I-click ang basurahan sa sasakyan para alisin ito sa report.
8. Sagutin ang mga tanong na Oo / Hindi sa ilalim ng Mga nasaktan, sira at pulis. May lalabas na dagdag na box para sa detalye kapag Oo ang sagot mo.
9. Sa ilalim ng Kondisyon, piliin ang Panahon, Kalsada at Liwanag, at itala ang Ano ang posibleng sanhi.
10. I-click ang Ipadala ang report. Bubukas ang insidente na may sariling numero, gaya ng INC-0001.

Asikasuhin ang insidente

Buksan ang isang insidente mula sa listahan para pamahalaan ito.

1. Gamitin ang mga button ng Katayuan para ilipat ito sa Bukas, Sinusuri at Sarado.
2. I-click ang I-edit ang mga detalye para itama ang report o baguhin kung sino at ano ang sangkot.
3. Sa ilalim ng Ibang mga sasakyang sangkot, ipinapakita ng bawat sasakyan ang plaka, uri, driver nila, may-ari, insurance, sira at mga litrato nito. I-click ang I-edit o magdagdag ng litrato para baguhin ang isa, Magdagdag ng sasakyan para magdagdag ng isa pa, o ang basurahan para alisin ang isa (mananatili sa insidente ang mga litrato nito).
4. Sa ilalim ng Ibang partido at mga saksi, i-click ang Magdagdag ng tao para itala ang kabilang driver, mga pasahero, mga naglalakad o mga saksi, kasama ang telepono, sasakyan, plaka, insurer at pahayag nila. Gamitin ang Sa aling ibang sasakyan para i-link ang tao sa isa sa ibang mga sasakyan.
5. Sa ilalim ng Insurance claim, ilagay ang Status ng claim, Numero ng claim, Insurer, mga detalye ng Adjuster, Deductible at mga petsa, tapos i-click ang I-save ang claim.
6. Sa ilalim ng Mga gastos, i-click ang Magdagdag ng gastos para sa bawat repair, towing, medikal o ibang gastos, kasama ang Tantiya, Bayad na, Nabawi at Binayaran ni. Kusang nag-a-update ang mga kabuuan at ang Net na gastos.
7. Sa ilalim ng Safety review, itakda ang Naiwasan sana? at Reportable na aksidente (accident register), ipaliwanag ang Bakit, itala ang Corrective action (training, coaching, babala) at petsa ng Mag-follow up sa, tapos i-click ang I-save ang review. Hangga't hindi Sarado ang insidente, lumalabas ang petsa ng follow-up sa Kalendaryo ng kaligtasan bilang Follow-up sa insidente. Kapag may naka-link na driver, puwede mo ring i-click ang Isulat ang corrective action o Mag-assign ng training.
8. Mag-upload ng iba pang file sa ilalim ng Mga litrato at dokumento, at magdagdag ng mga note sa ilalim ng Mga note at history. Nakalista roon ang bawat pagbabago kasama kung sino ang gumawa.
9. I-click ang PDF report para sa kopyang mapi-print ng buong insidente, kasama ang ibang mga sasakyan.

Hanapin ang mga insidente at i-export ang register

1. Sa page ng Mga insidente, mag-filter ayon sa status, uri at taon, o maghanap ayon sa Driver, unit o lugar.
2. Ipinapakita ng mga card sa itaas ang Bukas o sinusuri (bawat insidenteng hindi pa sarado), ang bilang ng insidente ngayong taon, May nasaktan, at ang net na gastos ngayong taon.
3. I-click ang Accident register (CSV) para mag-download ng isang row bawat insidente para sa taong na-filter mo (o ngayong taon). Kasama rito ang mga driver, unit, bilang ng ibang sasakyan at mga plaka nila, nasaktan, police report, naiwasan sana, reportable, claim at kabuuang gastos.

I-share sa partner at magandang malaman

Sa ilalim ng Na-share sa mga partner, piliin ang insurance broker o compliance partner mo at i-click ang I-share. Makikita na nila ang insidenteng iyon, ang ibang mga sasakyan nito at ang PDF report nito. I-click ang Itigil ang pag-share para bawiin ito. Kung wala ka pang partner, i-click ang Mag-connect ng partner.

Puwedeng mga litrato, PDF o Office file ang mga file, hanggang 20 MB bawat isa.

Ang may-ari lang ng fleet ang makakapagbura ng insidente, gamit ang Burahin ang insidente sa ibaba ng page ng insidente. Aalisin ito sa mga rekord at report mo.

Hindi kasama sa mga PDF copy ng mga driver ang claim, mga gastos at ang safety review.