ክስተቶችን፣ የካሳ ጥያቄዎችን እና ወጪዎችን መከታተል
አደጋዎችን፣ ጉዳቶችን፣ ብልሽቶችን እና ለጥቂት የተረፉ አደጋዎችን ይመዝግቡ፣ ከዚያም እያንዳንዳቸውን በግምገማ፣ በኢንሹራንስ የካሳ ጥያቄ፣ በወጪዎች እና በማስተካከያ እርምጃ ይከታተሉ። የአደጋዎች መዝገብዎን እንደ CSV ያውርዱ።
ክስተቶችን ማን ሊጠቀም ይችላል
የፍሊት ባለቤቱ እና የደህንነት መዳረሻ ያላቸው የፍሊት ሠራተኞች የፍሊቱን ሁሉንም ክስተቶች ያያሉ እና ያስተዳድራሉ። በጎን አሞሌው ላይ ክስተቶች የሚለውን ይጫኑ (ሠራተኞች በየደህንነት መሣሪያዎች ሥር ያገኙታል)። አሽከርካሪዎች ክስተቶችን ከስልካቸው ሪፖርት ማድረግ ይችላሉ፣ የላኳቸውን ሪፖርቶች ብቻም ያያሉ። አሽከርካሪ ወይም ሠራተኛ አንዱን ሪፖርት ሲያደርግ ባለቤቱ እና የደህንነት ሠራተኞች ማሳወቂያ ያገኛሉ፣ ጉዳት ሪፖርት ከተደረገም ማስታወሻ አብሮ ይመጣል።
ክስተት ሪፖርት ማድረግ
አሁን የሚያውቁትን ይሙሉ። ዝርዝሮችን፣ ሰዎችን፣ ፎቶዎችን እና የካሳ ጥያቄውን በኋላ ማከል ይችላሉ።
- ክስተት ሪፖርት አድርግ የሚለውን ይጫኑ።
- በየሆነው ሥር ዓይነቱን ይምረጡ፣ ከዚያም ቀን፣ ሰዓት እና ክብደት ያስገቡ።
- በየት (አድራሻ፣ አውራ ጎዳና፣ የኪሎሜትር ምልክት) ውስጥ ቦታውን ይጻፉ፣ ወይም በስልክ ላይ ቦታዬን ተጠቀም የሚለውን ይንኩ።
- የሆነውን ይግለጹ እና በቦታው የተደረገው የሚሉትን ይሙሉ። እንደ የቦታው ፎቶዎች፣ ጉዳት፣ ሰሌዳዎች እና የሌላው አሽከርካሪ መንጃ ፈቃድ እና ኢንሹራንስ ያሉ ፎቶዎችና ሰነዶች ያክሉ።
- በየተሳተፉት ማን እና ምን ናቸው ሥር የተሳተፉትን አሽከርካሪዎች፣ የኃይል ክፍሎች፣ ተሳቢዎች፣ የኩባንያ ተሽከርካሪዎች እና የSecure Trip ጭነት ምልክት ያድርጉ።
- በየተሳተፉ ሌሎች ተሽከርካሪዎች ስር የእርስዎ ላልሆነ ለእያንዳንዱ ተሽከርካሪ ተሽከርካሪ አክል የሚለውን ይጫኑ። ጊዜ ካጠረ ሰሌዳው እና አንድ ፎቶ በቂ ናቸው። ከዚያም የሚያውቁትን ያክሉ፦ ክፍለ ሀገር / ግዛት፣ የተሽከርካሪ ዓይነት፣ ቀለም፣ አምራች፣ ሞዴል፣ ዓመት፣ የአሽከርካሪያቸው ስም እና ስልክ፣ የኢንሹራንስ ኩባንያቸው፣ የፖሊሲ ቁጥር፣ በዚህ ተሽከርካሪ ላይ ያለ ጉዳት እና ይህ ተሽከርካሪ ተጎትቷል?። ለቀሪው ተጨማሪ: ፈቃድ፣ ባለቤት፣ VIN የሚለውን ይክፈቱ።
- ለእያንዳንዳቸው የዚህ ተሽከርካሪ ፎቶዎች ያክሉ፦ ሰሌዳውን፣ ጉዳቱን፣ እንዲሁም የመንጃ ፈቃዳቸውን እና የኢንሹራንስ ካርዳቸውን። ተሽከርካሪን ከሪፖርቱ ለማስወገድ በላዩ ላይ ያለውን የቆሻሻ መጣያ ምልክት ይጫኑ።
- በጉዳቶች፣ ብልሽቶች እና ፖሊስ ሥር ያሉትን የአዎ / አይ ጥያቄዎች ይመልሱ። አዎ ብለው ሲመልሱ ለዝርዝሮች ተጨማሪ ሳጥኖች ይታያሉ።
- በሁኔታዎች ሥር የአየር ሁኔታ፣ መንገድ እና ብርሃን ይምረጡ፣ ምን ሊያስከትለው እንደሚችልም ያስፍሩ።
- ሪፖርቱን ላክ የሚለውን ይጫኑ። ክስተቱ እንደ INC-0001 ባለ የራሱ ቁጥር ይከፈታል።
ክስተቱን መከታተል
ክስተትን ለማስተዳደር ከዝርዝሩ ይክፈቱት።
- በክፍት፣ በግምገማ ላይ እና ተዘግቷል መካከል ለማንቀሳቀስ የሁኔታ ቁልፎችን ይጠቀሙ።
- ሪፖርቱን ለማስተካከል ወይም የተሳተፉትን ማን እና ምን ለመቀየር ዝርዝር አስተካክል የሚለውን ይጫኑ።
- በየተሳተፉ ሌሎች ተሽከርካሪዎች ስር እያንዳንዱ ተሽከርካሪ ሰሌዳውን፣ ዓይነቱን፣ አሽከርካሪያቸውን፣ ባለቤቱን፣ ኢንሹራንሱን፣ ጉዳቱን እና ፎቶዎቹን ያሳያል። አንዱን ለመቀየር አስተካክል ወይም ፎቶዎች አክል፣ ሌላ ለማከል ተሽከርካሪ አክል፣ አንዱን ለማስወገድ ደግሞ የቆሻሻ መጣያ ምልክቱን ይጫኑ (ፎቶዎቹ ከክስተቱ ጋር ይቆያሉ)።
- በሌሎች ወገኖችና ምስክሮች ስር ሌላውን አሽከርካሪ፣ ተሳፋሪዎችን፣ እግረኞችን ወይም ምስክሮችን ከስልካቸው፣ ከተሽከርካሪያቸው፣ ከሰሌዳቸው፣ ከኢንሹራንስ ሰጪያቸው እና ከቃላቸው ጋር ለመመዝገብ ሰው አክል የሚለውን ይጫኑ። አንድን ሰው ከሌሎቹ ተሽከርካሪዎች ከአንዱ ጋር ለማገናኘት በየትኛው ሌላ ተሽከርካሪ ውስጥ የሚለውን ይጠቀሙ።
- በየኢንሹራንስ የካሳ ጥያቄ ሥር የካሳ ጥያቄ ሁኔታ፣ የካሳ ጥያቄ ቁጥር፣ የኢንሹራንስ ኩባንያ፣ የገምጋሚ ዝርዝሮች፣ ተቀናሽ ክፍያ እና ቀኖችን ያስገቡ፣ ከዚያም የካሳ ጥያቄውን አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ።
- በወጪዎች ሥር ለእያንዳንዱ ጥገና፣ መጎተቻ፣ ሕክምና ወይም ሌላ ወጪ ከየተገመተ፣ ተከፍሏል፣ የተመለሰ እና የከፈለው ጋር ወጪ አክል የሚለውን ይጫኑ። ድምሮቹ እና የተጣራ ወጪ በራሳቸው ይዘምናሉ።
- በየደህንነት ግምገማ ሥር መከላከል ይቻል ነበር? እና ሪፖርት መደረግ ያለበት አደጋ (የአደጋዎች መዝገብ) ያዘጋጁ፣ ለምን እንደሆነ ያብራሩ፣ የማስተካከያ እርምጃ (ሥልጠና፣ ምክር፣ ማስጠንቀቂያ) እና ክትትል የሚደረግበት ቀን ይመዝግቡ፣ ከዚያም ግምገማውን አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ። ክስተቱ እስኪዘጋ ድረስ የክትትሉ ቀን በየደህንነት ቀን መቁጠሪያ ላይ የክስተት ክትትል ተብሎ ይታያል። አሽከርካሪ ከተገናኘ የማስተካከያ እርምጃ ጻፍ ወይም ሥልጠና መድብ የሚለውንም መጫን ይችላሉ።
- በፎቶዎችና ሰነዶች ሥር ተጨማሪ ፋይሎችን ይስቀሉ፣ በማስታወሻዎችና ታሪክ ሥር ማስታወሻዎችን ያክሉ። እያንዳንዱ ለውጥ ከፈጸመው ሰው ጋር እዚያ ይዘረዘራል።
- ሌሎቹን ተሽከርካሪዎች ጨምሮ የሙሉውን ክስተት ሊታተም የሚችል ቅጂ ለማግኘት የPDF ሪፖርት የሚለውን ይጫኑ።
ክስተቶችን ማግኘት እና መዝገቡን ማውረድ
- በክስተቶች ገጽ ላይ በሁኔታ፣ በዓይነት እና በዓመት ያጣሩ፣ ወይም በአሽከርካሪ፣ ተሽከርካሪ ወይም ቦታ ይፈልጉ።
- ከላይ ያሉት ካርዶች ክፍት ወይም በግምገማ ላይ (ገና ያልተዘጋ እያንዳንዱ ክስተት)፣ የዚህን ዓመት የክስተቶች ብዛት፣ ጉዳት ያለባቸውን እና የዚህን ዓመት የተጣራ ወጪ ያሳያሉ።
- ላጣሩት ዓመት (ወይም ለዚህ ዓመት) በእያንዳንዱ ክስተት አንድ ረድፍ ለማውረድ የአደጋዎች መዝገብ (CSV) የሚለውን ይጫኑ። አሽከርካሪዎችን፣ ተሽከርካሪዎችን፣ የሌሎች ተሽከርካሪዎችን ብዛት እና ሰሌዳዎቻቸውን፣ ጉዳቶችን፣ የፖሊስ ሪፖርትን፣ መከላከል የሚቻል መሆኑን፣ ሪፖርት መደረግ ያለበት መሆኑን፣ የካሳ ጥያቄን እና ጠቅላላ ወጪዎችን ያካትታል።
ከአጋር ጋር ማጋራት እና ማወቅ ያለብዎት
በከአጋሮች ጋር ተጋርቷል ስር የኢንሹራንስ ደላላዎን ወይም የተገዢነት አጋርዎን ይምረጡ እና አጋራ የሚለውን ይጫኑ። ከዚያም ያንን ክስተት፣ ሌሎቹን ተሽከርካሪዎቹን እና የPDF ሪፖርቱን ማየት ይችላሉ። መልሶ ለመውሰድ ማጋራት አቁም የሚለውን ይጫኑ። እስካሁን አጋር ከሌለዎት አጋር አገናኝ የሚለውን ይጫኑ።
ፋይሎች ፎቶዎች፣ PDF ፋይሎች ወይም የOffice ፋይሎች ሊሆኑ ይችላሉ፤ እያንዳንዳቸው እስከ 20 MB።
ክስተትን መሰረዝ የሚችለው የፍሊት ባለቤቱ ብቻ ነው፣ በክስተቱ ገጽ ግርጌ ባለው ክስተቱን ሰርዝ። ከመዝገቦችዎ እና ከሪፖርቶችዎ ይወገዳል።
የአሽከርካሪዎች የPDF ቅጂዎች የካሳ ጥያቄውን፣ ወጪዎቹን እና የደህንነት ግምገማውን አያካትቱም።