Từ đơn ứng tuyển đến tuyển dụng: đơn đầy đủ, lời mời và giấy tờ tuyển dụng

Xem đơn ứng tuyển, kiểm tra giấy tờ tuyển dụng, yêu cầu đơn đầy đủ, gửi lời mời kèm lương và ngày bắt đầu, hoặc tuyển thẳng.

Xem đơn ứng tuyển

  1. Ở thanh bên, mở Bảng tin việc làm > Đơn ứng tuyển. Dùng Tìm ứng viên hoặc bộ lọc trạng thái để tìm tài xế.
  2. Mỗi dòng hiện trạng thái và số giấy tờ tuyển dụng đã có, ví dụ Giấy tờ 2/3.
  3. Bấm Xem để mở đơn và đọc từng tab.
  4. Bấm Đưa vào danh sách rút gọn để chuyển tài xế sang bước tiếp. Từ chối nằm trong menu Thêm thao tác, và tài xế sẽ được báo là không được chọn.

Kiểm tra giấy tờ tuyển dụng

Bộ hồ sơ tuyển dụng gồm ba giấy tờ do tài xế tải lên: Bằng lái của tài xế, Hồ sơ lái xe và Thẻ sức khỏe. Trên trang đơn, thanh bên hiện Giấy tờ (số lượng) / 3, với Đã có trong hồ sơ hoặc Thiếu bên cạnh từng giấy tờ. Bấm Xem để mở giấy tờ.

Yêu cầu đơn đầy đủ

  1. Trên trang đơn, bấm Yêu cầu đơn đầy đủ, rồi Tiếp tục. Trong danh sách Đơn ứng tuyển, thao tác tương tự là Yêu cầu đơn đầy đủ trong menu Thêm thao tác, cho tài xế đã được rút gọn, đã được mời hoặc đã chấp nhận.
  2. Tài xế nhận email kèm link và cũng có thể hoàn tất từ trang Đơn của tôi. Link trong email dùng được trong 30 ngày.
  3. Trong lúc chờ, trang ghi Đã yêu cầu đơn đầy đủ: đang chờ nộp. Nếu link đã hết hạn, bấm Gửi link mới nếu link cũ đã hết hạn.
  4. Khi nhận được, trang ghi Đã nhận đơn đầy đủ. Bấm Xem tệp PDF hoặc Tải xuống để lấy bản sao.

Gửi lời mời

Gửi lời mời cũng mở khóa mọi lượt kiểm tra tham chiếu đang chờ với chủ lao động hiện tại của tài xế.

  1. Trong danh sách Đơn ứng tuyển, bấm Gửi đề nghị trên tài xế đã được rút gọn. Trên trang đơn, bạn cũng có thể chọn Chấp nhận (Gửi đề nghị) trong Đổi trạng thái.
  2. Điền điều kiện của lời mời nếu muốn: Lương (theo giờ, theo dặm, theo năm, % chuyến hàng hoặc khoán), Ngày bắt đầu, và Loại (Nhân viên (lương), Nhà thầu hoặc Tài xế chủ xe). Mọi ô đều không bắt buộc. Tài xế thấy các thông tin này phía trên nút Chấp nhận.
  3. Bấm Gửi đề nghị. Trạng thái chuyển thành Đã đề nghị và tài xế được thông báo trong DriverPass và qua email.
  4. Tài xế chấp nhận hoặc từ chối. Khi họ chấp nhận, trạng thái hiện Đã chấp nhận và họ vào danh sách của bạn với trạng thái Trước khi vào làm. Kích hoạt họ từ trang Tài xế khi đã sẵn sàng.

Tuyển thẳng bằng Tuyển ngay

Tuyển ngay thêm tài xế vào danh sách của bạn ngay lập tức và bỏ qua bước lời mời. Mặc định tính năng này tắt: người liên hệ của bạn ở DriverPass sẽ bật cho đội xe của bạn.

Không dùng được nếu tài xế đang làm cho công ty khác, hoặc nếu đơn đã bị từ chối hoặc tài xế đã từ chối.

  1. Trong danh sách Đơn ứng tuyển, mở menu Thêm thao tác trên dòng của tài xế và bấm Tuyển ngay.
  2. Bấm Có, tuyển ngay. Tài xế được thông báo là bạn đã tuyển họ.

Nên biết

Khi tài xế đã chấp nhận lời mời, bạn không thể từ chối đơn hoặc gửi lời mời khác.

Tài khoản đội xe mới mở được Đơn ứng tuyển sau khi DriverPass duyệt tài khoản.

Chủ tài khoản và nhân viên có quyền an toàn làm được mọi việc trong hướng dẫn này.

Hướng dẫn này có hữu ích không?

Thêm trong Việc làm và tuyển dụng

Vẫn cần trợ giúp?

Cho đội hỗ trợ biết bạn đang ở trang nào, bạn đã chạm vào đâu và thông báo chính xác bạn thấy. Không bao giờ gửi mật khẩu hoặc mã xác minh.

Những gì bạn mở được tùy thuộc vào vai trò của bạn và cài đặt của đội xe. Hướng dẫn không bao giờ cho phép truy cập giấy tờ của người khác.

Hỗ trợ

Câu hỏi thường gặp

Dành cho nhà tuyển dụng và hãng vận tải

DriverPass là nền tảng xác minh tài xế và quản lý tuân thủ, giúp hãng vận tải gọn việc tuyển dụng, thủ tục nhận việc và tuân thủ đội xe, tất cả ở một nơi.
Chúng tôi tiết kiệm thời gian và tiền bằng cách tự động hóa thủ tục nhận việc của tài xế, theo dõi bằng lái và giấy tờ, cùng giám sát tuân thủ, để bạn tập trung chở hàng.
Mọi quy mô, từ 5 đến hơn 500 tài xế. Chúng tôi làm việc với đội xe nội thành, khu vực và đường dài, gồm hãng vận tải ở Mỹ và Canada.
Có. Bạn có thể thêm điều phối viên, HR, nhân viên tuân thủ hoặc quản lý, mỗi người với quyền riêng.

Dành cho tài xế

DriverPass giúp bạn quản lý mọi giấy tờ, chứng chỉ và hồ sơ ở một chỗ. Luôn ngăn nắp và sẵn sàng nhận việc.
Không. DriverPass miễn phí cho tài xế.
Không sao. Chỉ cần đăng nhập từ bất kỳ thiết bị nào để xem hồ sơ, giấy tờ và lịch sử. Chúng tôi sao lưu an toàn mọi thứ.
Có. Bạn nhận cảnh báo tự động khi giấy tờ sắp hết hạn và có thể tải bản gia hạn lên ngay từ điện thoại.

Dành cho chủ hàng

Có. Chúng tôi cung cấp ảnh chụp tức thời về tuân thủ của hãng vận tải và tài xế cho đội quản lý nhà cung cấp của bạn.

Tuân thủ và an toàn

Chúng tôi theo dõi hạng bằng lái, thẻ sức khỏe, kiểm tra lý lịch, hoàn thành đào tạo và nhiều mục khác. Bạn nhận cảnh báo trước khi bất kỳ mục nào hết hạn.
Có. Chúng tôi hỗ trợ chuẩn tuân thủ của Mỹ và Canada. Dù là hồ sơ DOT ở Mỹ hay bằng lái Class 1 ở Canada, đều được lo.
Không sao. DriverPass cho bạn giao danh sách kiểm tra tuân thủ khác nhau theo loại tài xế để không sót việc.
Hỏi Miles
Miles Trợ lý DriverPass
Xin chào! Tôi là Miles, trợ lý DriverPass của bạn. Tôi giúp bạn tìm hiểu dịch vụ, tính năng, và cách DriverPass hoạt động cho tài xế, đội xe, nhà môi giới và chủ hàng. Bạn muốn biết gì?