Van sollicitatie tot aanname: volledige sollicitatie, aanbod en aannamedocumenten

De sollicitatie beoordelen

1. Open in de zijbalk Vacaturebank > Sollicitaties. Gebruik Sollicitanten zoeken of het statusfilter om de chauffeur te vinden.
2. Elke rij toont de status en hoeveel aannamedocumenten er in het dossier zitten, bijvoorbeeld Documenten 2/3.
3. Klik op Bekijken om de sollicitatie te openen en lees elk tabblad.
4. Klik op Op shortlist zetten om een chauffeur door te laten gaan. Afwijzen staat in het menu Meer acties, en de chauffeur hoort dat hij niet is gekozen.

De aannamedocumenten controleren

Het aannamepakket bestaat uit drie documenten die de chauffeur uploadt: Rijbewijs, Rijverleden en Medische kaart. Op de sollicitatiepagina toont de zijbalk Documenten (aantal) van 3, met In het dossier of Ontbreekt naast elk document. Klik op Bekijken om een document te openen.

De volledige sollicitatie opvragen

1. Klik op de sollicitatiepagina op Volledige sollicitatie vragen en daarna op Doorgaan. In de lijst Sollicitaties staat dezelfde actie Volledige sollicitatie vragen in het menu Meer acties bij chauffeurs op de shortlist, met een aanbod of geaccepteerd.
2. De chauffeur krijgt een e-mail met een link en kan het ook afronden vanaf de pagina Mijn sollicitaties. De link in de e-mail werkt 30 dagen.
3. Terwijl je wacht, toont de pagina Volledige sollicitatie aangevraagd. Wacht op inzending. Is de link verlopen, klik dan op Stuur een nieuwe link als de oude is verlopen.
4. Is hij binnen, dan toont de pagina Volledige sollicitatie ontvangen. Klik op PDF bekijken of Downloaden voor een kopie.

Een aanbod versturen

Een aanbod versturen geeft ook een referentiecheck vrij die wachtte op de huidige werkgever van de chauffeur.

1. Klik in de lijst Sollicitaties op Aanbod versturen bij een chauffeur op de shortlist. Op de sollicitatiepagina kun je in plaats daarvan Accepteren (aanbod sturen) kiezen onder Status wijzigen.
2. Vul als je wilt de voorwaarden van het aanbod in: Loon (per uur, per mijl, per jaar, % van de vracht of vast bedrag), Startdatum en Soort (Medewerker (loonadministratie), Opdrachtnemer of Eigen rijder). Alle velden zijn optioneel. De chauffeur ziet ze boven de knop Accepteren.
3. Klik op Aanbod versturen. De status wordt Aangeboden en de chauffeur krijgt een melding in DriverPass en per e-mail.
4. De chauffeur accepteert of weigert. Accepteert hij, dan toont de status Geaccepteerd en komt hij op je lijst als Vóór indiensttreding. Activeer hem op de pagina Chauffeurs als hij klaar is.

Direct aannemen met Nu aannemen

Nu aannemen zet de chauffeur meteen op je lijst en slaat de stap van het aanbod over. Het staat standaard uit: je contactpersoon bij DriverPass zet het aan voor je bedrijf.

Het werkt niet als de chauffeur op dit moment bij een ander bedrijf in dienst is, of als de sollicitatie is afgewezen of geweigerd.

1. Open in de lijst Sollicitaties het menu Meer acties in de rij van de chauffeur en klik op Nu aannemen.
2. Klik op Ja, nu aannemen. De chauffeur krijgt een melding dat je hem hebt aangenomen.

Goed om te weten

Heeft een chauffeur je aanbod geaccepteerd, dan kun je de sollicitatie niet meer afwijzen of nog een aanbod sturen.

Nieuwe bedrijfsaccounts kunnen Sollicitaties openen nadat DriverPass het account heeft goedgekeurd.

De accounteigenaar en medewerkers met toegang tot veiligheid kunnen alles in deze handleiding doen.