De la candidature à l'embauche : candidature complète, offre et documents d'embauche

Examiner la candidature

1. Dans la barre latérale, ouvrez Tableau d'emploi > Candidatures. Utilisez Rechercher des candidats ou le filtre de statut pour trouver le chauffeur.
2. Chaque ligne affiche le statut et le nombre de documents d'embauche au dossier, par exemple Docs 2/3.
3. Cliquez sur Voir pour ouvrir la candidature et lire chaque onglet.
4. Cliquez sur Présélectionner pour faire avancer un chauffeur. Rejeter se trouve dans le menu Autres actions, et le chauffeur est avisé qu'il n'a pas été retenu.

Vérifier les documents d'embauche

Le dossier d'embauche comprend trois documents que le chauffeur téléverse : Permis de conduire, Dossier de conduite et Certificat médical. Sur la page de la candidature, la barre latérale affiche Documents (nombre) sur 3, avec Au dossier ou Manquant à côté de chacun. Cliquez sur Voir pour ouvrir un document.

Demander la candidature complète

1. Sur la page de la candidature, cliquez sur Demander la candidature complète, puis sur Continuer. Dans la liste Candidatures, la même action s'appelle Demander la candidature complète dans le menu Autres actions pour les chauffeurs présélectionnés, ayant reçu une offre ou ayant accepté.
2. Le chauffeur reçoit un courriel avec un lien et peut aussi la remplir à partir de sa page Mes candidatures. Le lien envoyé par courriel fonctionne 30 jours.
3. En attendant, la page indique Candidature complète demandée. En attente de soumission. Si le lien a expiré, cliquez sur Envoyez un nouveau lien si l'ancien a expiré.
4. Quand elle arrive, la page indique Candidature complète reçue. Cliquez sur Voir le PDF ou Télécharger pour obtenir une copie.

Envoyer une offre

Envoyer une offre libère aussi toute vérification de références qui attendait l'employeur actuel du chauffeur.

1. Dans la liste Candidatures, cliquez sur Envoyer l'offre pour un chauffeur présélectionné. Sur la page de la candidature, vous pouvez plutôt choisir Accepter (envoyer l'offre) sous Changer le statut.
2. Remplissez les conditions de l'offre si vous voulez : Paie (à l'heure, au mille, à l'année, % du chargement ou forfait), Date de début et Type (Employé (paie), Contractuel ou Propriétaire-exploitant). Tous les champs sont facultatifs. Le chauffeur les voit au-dessus du bouton Accepter.
3. Cliquez sur Envoyer l'offre. Le statut passe à Offert et le chauffeur est avisé dans DriverPass et par courriel.
4. Le chauffeur accepte ou refuse. S'il accepte, le statut affiche Acceptée et il entre dans votre liste en Préembauche. Activez-le à partir de la page Chauffeurs quand il est prêt.

Embaucher directement avec Embaucher maintenant

Embaucher maintenant ajoute le chauffeur à votre liste tout de suite et saute l'étape de l'offre. Cette option est désactivée par défaut : votre contact DriverPass l'active pour votre flotte.

Elle ne fonctionne pas si le chauffeur est présentement embauché par une autre entreprise, ou si la candidature a été rejetée ou refusée.

1. Dans la liste Candidatures, ouvrez le menu Autres actions sur la ligne du chauffeur et cliquez sur Embaucher maintenant.
2. Cliquez sur Oui, embaucher maintenant. Le chauffeur est avisé que vous l'avez embauché.

Bon à savoir

Une fois qu'un chauffeur a accepté votre offre, vous ne pouvez plus rejeter la candidature ni envoyer une autre offre.

Les nouveaux comptes de flotte peuvent ouvrir Candidatures après que DriverPass a approuvé le compte.

Le propriétaire du compte et le personnel ayant l'accès sécurité peuvent faire tout ce qui est décrit dans ce guide.