Von der Bewerbung zur Einstellung: vollständige Bewerbung, Angebot und Einstellungsunterlagen

Die Bewerbung prüfen

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Jobbörse > Bewerbungen. Nutzen Sie Bewerber suchen oder den Statusfilter, um den Fahrer zu finden.
2. Jede Zeile zeigt den Status und wie viele Einstellungsunterlagen vorliegen, zum Beispiel Dok. 2/3.
3. Klicken Sie auf Anzeigen, um die Bewerbung zu öffnen, und lesen Sie jeden Tab.
4. Klicken Sie auf Vormerken, um einen Fahrer weiterzubringen. Ablehnen steht im Menü Weitere Aktionen, und der Fahrer erfährt, dass er nicht ausgewählt wurde.

Die Einstellungsunterlagen prüfen

Die Einstellungsunterlagen sind drei Dokumente, die der Fahrer hochlädt: Führerschein, Fahrerauszug und Ärztliche Bescheinigung. Auf der Bewerbungsseite zeigt die Seitenleiste Dokumente (Anzahl) von 3, mit Hinterlegt oder Fehlt neben jedem. Klicken Sie auf Anzeigen, um ein Dokument zu öffnen.

Die vollständige Bewerbung anfordern

1. Klicken Sie auf der Bewerbungsseite auf Vollständige Bewerbung anfordern und dann auf Weiter. In der Liste Bewerbungen ist es dieselbe Aktion Vollständige Bewerbung anfordern im Menü Weitere Aktionen bei vorgemerkten Fahrern, Fahrern mit Angebot oder angenommenen Fahrern.
2. Der Fahrer erhält eine E-Mail mit einem Link und kann die Bewerbung auch auf seiner Seite Meine Bewerbungen fertigstellen. Der Link in der E-Mail gilt 30 Tage.
3. Während Sie warten, zeigt die Seite Volle Bewerbung angefragt, Eingang steht aus. Ist der Link abgelaufen, klicken Sie auf Neuen Link senden, wenn der alte abgelaufen ist.
4. Ist sie eingegangen, zeigt die Seite Volle Bewerbung erhalten. Klicken Sie auf PDF-Datei anzeigen oder Herunterladen für eine Kopie.

Angebot senden

Mit dem Senden eines Angebots wird auch eine Referenzabfrage freigegeben, die auf den aktuellen Arbeitgeber des Fahrers gewartet hat.

1. Klicken Sie in der Liste Bewerbungen bei einem vorgemerkten Fahrer auf Angebot senden. Auf der Bewerbungsseite können Sie stattdessen unter Status ändern Annehmen (Angebot senden) wählen.
2. Füllen Sie bei Bedarf die Angebotsbedingungen aus: Lohn (pro Stunde, pro Meile, pro Jahr, % der Ladung oder pauschal), Startdatum und Typ (Mitarbeiter (Lohnabrechnung), Auftragnehmer oder Owner-Operator). Alle Felder sind optional. Der Fahrer sieht sie über dem Button Annehmen.
3. Klicken Sie auf Angebot senden. Der Status wird Angeboten, und der Fahrer wird in DriverPass und per E-Mail benachrichtigt.
4. Der Fahrer nimmt an oder lehnt ab. Nimmt er an, zeigt der Status Angenommen, und er kommt mit Vor der Einstellung auf Ihre Fahrerliste. Aktivieren Sie ihn auf der Seite Fahrer, wenn er bereit ist.

Direkt einstellen mit Jetzt einstellen

Jetzt einstellen fügt den Fahrer sofort Ihrer Fahrerliste hinzu und überspringt den Angebotsschritt. Es ist standardmäßig aus: Ihr Ansprechpartner bei DriverPass schaltet es für Ihre Flotte ein.

Es funktioniert nicht, wenn der Fahrer derzeit bei einer anderen Firma eingestellt ist oder die Bewerbung abgelehnt wurde.

1. Öffnen Sie in der Liste Bewerbungen in der Zeile des Fahrers das Menü Weitere Aktionen und klicken Sie auf Jetzt einstellen.
2. Klicken Sie auf Ja, jetzt einstellen. Der Fahrer wird benachrichtigt, dass Sie ihn eingestellt haben.

Gut zu wissen

Hat ein Fahrer Ihr Angebot angenommen, können Sie die Bewerbung nicht mehr ablehnen oder ein weiteres Angebot senden.

Neue Flottenkonten können Bewerbungen öffnen, nachdem DriverPass das Konto freigegeben hat.

Der Kontoinhaber und Personal mit Sicherheitszugriff können alles in dieser Anleitung erledigen.