Hoàn tất thiết lập đội xe với Bắt đầu

Tài khoản đội xe mới có danh sách thiết lập. Xem còn việc gì, việc nào tự được đánh dấu xong, và trang nào bị khóa cho đến khi DriverPass duyệt tài khoản.

Mở danh sách thiết lập

Bắt đầu hiện cho các tài khoản đội xe tự đăng ký, sau khi hoàn tất trình thiết lập đầu tiên. Chỉ chủ tài khoản mới thấy. Tài khoản nhân viên không thấy.

  1. Trên bảng điều khiển, tìm thẻ Thiết lập đội xe. Thẻ hiện ba bước tiếp theo của bạn. Bấm Xem mọi bước thiết lập để mở toàn bộ danh sách.
  2. Bạn cũng có thể bấm Bắt đầu ở thanh bên. Tỷ lệ phần trăm bên cạnh cho biết bạn đã làm được bao nhiêu.
  3. Mỗi bước có một nút đưa bạn đến đúng trang, ví dụ Tải giấy tờ lên, Thêm nhân viên hoặc Chọn loại tài xế. Làm xong việc ở đó là bước tự được đánh dấu xong.
  4. Bốn bước cũng có thể tự xác nhận: Xem xét danh sách kiểm tra tuân thủ, Xác nhận múi giờ của bạn, Xem xét thông báo email và Thiết lập bộ phận. Khi đã ổn, bấm Đánh dấu xong. Bấm Hoàn tác nếu đánh dấu nhầm.

Danh sách gồm những gì

Xác minh: Tải lên giấy tờ xác minh của bạn. DriverPass xem xét bốn giấy tờ để duyệt tài khoản: Giấy phép vận tải, Giấy chứng nhận bảo hiểm, Bảo hiểm tai nạn lao động và Đăng ký thuế. Bước này biến mất khi tài khoản đã được duyệt.

Nhóm: Thêm đồng nghiệp, để nhân viên điều phối, an toàn hoặc nhân sự có tài khoản riêng.

Tài xế: chọn loại tài xế bạn có, Xem xét danh sách kiểm tra tuân thủ, và Thêm tài xế đầu tiên. Thêm một tài xế, hoặc tạo link tuyển dụng để nhận đơn, đều được tính.

Thiết bị và hợp đồng: Thêm xe tải và rơ moóc của bạn, và Thiết lập hợp đồng tài xế từ mẫu có sẵn hoặc mẫu của riêng bạn.

Thương hiệu và cài đặt: Thêm logo công ty của bạn, Xác nhận múi giờ của bạn, Xem xét thông báo email, và Thiết lập bộ phận. Chỉ cần bộ phận nếu bạn điều hành nhiều công ty hoặc nhiều bộ phận. Múi giờ mặc định là Eastern (Toronto). Nếu đúng với bạn, bấm Đánh dấu xong.

Các trang bị khóa cho đến khi được duyệt

Cho đến khi DriverPass duyệt tài khoản, một số trang bị khóa. Ở thanh bên chúng có biểu tượng ổ khóa, và danh sách thiết lập hiện Có sau khi được duyệt. Mở một trang như vậy sẽ đưa bạn đến trang Chờ duyệt.

Bị khóa cho đến khi được duyệt: tuyển dụng (link tuyển dụng, đăng và quản lý việc làm, đơn ứng tuyển), tuyển và yêu cầu tài xế, gửi và ký đối ứng hợp đồng tài xế, thêm tài xế, và nhắn tin cho tài xế.

Trong lúc chờ, bạn vẫn làm được các bước thiết lập khác: tải giấy tờ lên, thêm nhân viên, chọn loại tài xế, xem lại danh sách tuân thủ, thêm thiết bị và chuẩn bị mẫu hợp đồng.

  1. Để được duyệt, hãy tải lên đủ bốn giấy tờ xác minh. Dùng Tải giấy tờ lên trong danh sách thiết lập, hoặc Tải giấy tờ xác minh lên trên trang Chờ duyệt.

Nên biết

Để ẩn thẻ trên bảng điều khiển, bấm dấu X trên thẻ. Để hiện lại, mở Bắt đầu và bấm Hiện lại.

Để gỡ Bắt đầu khỏi thanh bên, mở trang Bắt đầu và bấm Ẩn khỏi thanh bên dưới tiêu đề. Bạn vẫn vào được trang từ Xem mọi bước thiết lập trên thẻ bảng điều khiển. Để hiện lại link ở thanh bên, mở Bắt đầu và bấm Hiện lại bên cạnh dòng Trang này đang bị ẩn khỏi thanh bên. Hiện lại sẽ đưa trở lại cả link ở thanh bên và thẻ trên bảng điều khiển.

Link Bắt đầu tự rời khỏi thanh bên khi mọi bước đã xong.

Danh sách chỉ kiểm tra những gì đã lưu trong DriverPass. Nếu một bước vẫn mở dù bạn đã làm, hãy mở lại từ danh sách và chắc chắn thay đổi đã được lưu. Ví dụ, đồng nghiệp chỉ được tính khi tài khoản đăng nhập của họ đã hoạt động.

Hướng dẫn này có hữu ích không?

Thêm trong Bắt đầu

Vẫn cần trợ giúp?

Cho đội hỗ trợ biết bạn đang ở trang nào, bạn đã chạm vào đâu và thông báo chính xác bạn thấy. Không bao giờ gửi mật khẩu hoặc mã xác minh.

Những gì bạn mở được tùy thuộc vào vai trò của bạn và cài đặt của đội xe. Hướng dẫn không bao giờ cho phép truy cập giấy tờ của người khác.

Hỗ trợ

Câu hỏi thường gặp

Dành cho nhà tuyển dụng và hãng vận tải

DriverPass là nền tảng xác minh tài xế và quản lý tuân thủ, giúp hãng vận tải gọn việc tuyển dụng, thủ tục nhận việc và tuân thủ đội xe, tất cả ở một nơi.
Chúng tôi tiết kiệm thời gian và tiền bằng cách tự động hóa thủ tục nhận việc của tài xế, theo dõi bằng lái và giấy tờ, cùng giám sát tuân thủ, để bạn tập trung chở hàng.
Mọi quy mô, từ 5 đến hơn 500 tài xế. Chúng tôi làm việc với đội xe nội thành, khu vực và đường dài, gồm hãng vận tải ở Mỹ và Canada.
Có. Bạn có thể thêm điều phối viên, HR, nhân viên tuân thủ hoặc quản lý, mỗi người với quyền riêng.

Dành cho tài xế

DriverPass giúp bạn quản lý mọi giấy tờ, chứng chỉ và hồ sơ ở một chỗ. Luôn ngăn nắp và sẵn sàng nhận việc.
Không. DriverPass miễn phí cho tài xế.
Không sao. Chỉ cần đăng nhập từ bất kỳ thiết bị nào để xem hồ sơ, giấy tờ và lịch sử. Chúng tôi sao lưu an toàn mọi thứ.
Có. Bạn nhận cảnh báo tự động khi giấy tờ sắp hết hạn và có thể tải bản gia hạn lên ngay từ điện thoại.

Dành cho chủ hàng

Có. Chúng tôi cung cấp ảnh chụp tức thời về tuân thủ của hãng vận tải và tài xế cho đội quản lý nhà cung cấp của bạn.

Tuân thủ và an toàn

Chúng tôi theo dõi hạng bằng lái, thẻ sức khỏe, kiểm tra lý lịch, hoàn thành đào tạo và nhiều mục khác. Bạn nhận cảnh báo trước khi bất kỳ mục nào hết hạn.
Có. Chúng tôi hỗ trợ chuẩn tuân thủ của Mỹ và Canada. Dù là hồ sơ DOT ở Mỹ hay bằng lái Class 1 ở Canada, đều được lo.
Không sao. DriverPass cho bạn giao danh sách kiểm tra tuân thủ khác nhau theo loại tài xế để không sót việc.
Hỏi Miles
Miles Trợ lý DriverPass
Xin chào! Tôi là Miles, trợ lý DriverPass của bạn. Tôi giúp bạn tìm hiểu dịch vụ, tính năng, và cách DriverPass hoạt động cho tài xế, đội xe, nhà môi giới và chủ hàng. Bạn muốn biết gì?