Завершіть налаштування автопарку в «Початок роботи»

Відкрийте чек-лист

«Початок роботи» з’являється в облікових записах автопарків, зареєстрованих самостійно, після завершення першого майстра налаштування. Його бачить лише власник облікового запису. Входи працівників його не бачать.

1. На панелі знайдіть картку «Налаштуйте автопарк». На ній три наступні кроки. Натисніть «Усі кроки налаштування», щоб відкрити повний список.
2. Також можна натиснути «Початок роботи» в бічному меню. Відсоток поруч показує, скільки вже зроблено.
3. Кожен крок має кнопку, яка веде на потрібну сторінку, наприклад «Завантажте документи», «Додати працівника» чи «Вибрати типи водіїв». Виконайте завдання там, і крок позначиться сам.
4. Чотири кроки можна підтвердити вручну: «Перегляньте чек-лист відповідності», «Підтвердьте часовий пояс», «Переглянути сповіщення на email» і «Налаштувати підрозділи». Коли все готово, натисніть «Позначити зробленим». Якщо позначили помилково, натисніть «Повернути».

Що в списку

Перевірка: «Завантажте документи для перевірки». Щоб схвалити обліковий запис, DriverPass перевіряє чотири документи: дозвіл на перевезення, страховий сертифікат, страхування від нещасних випадків на роботі й податкову реєстрацію. Цей крок зникає після схвалення облікового запису.

Команда: «Додати колегу», щоб працівники диспетчерської, безпеки чи HR мали власний вхід.

Водії: «Виберіть типи водіїв, яких ви ведете», «Перегляньте чек-лист відповідності» й «Додайте першого водія». Зараховується і додавання водія, і створення посилання для найму, щоб отримувати заявки.

Техніка і договори: «Додайте вантажівки і причепи» та «Налаштувати договори водіїв» на основі вбудованого шаблону чи свого.

Бренд і налаштування: «Додайте логотип компанії», «Підтвердьте часовий пояс», «Переглянути сповіщення на email» і «Налаштувати підрозділи». Підрозділи потрібні, лише якщо ви ведете більше ніж одну компанію чи підрозділ. Часовий пояс за замовчуванням: східний час (Торонто). Якщо він вам підходить, натисніть «Позначити зробленим».

Сторінки, заблоковані до схвалення

Доки DriverPass не схвалить ваш обліковий запис, деякі сторінки заблоковано. У бічному меню вони мають значок замка, а в чек-листі написано «Доступно після схвалення». Під час відкриття такої сторінки ви потрапите на сторінку «Очікує схвалення».

Заблоковано до схвалення: підбір персоналу (посилання для найму, публікація й керування вакансіями, заявки на вакансії), найм і запити водіїв, надсилання договорів водіям і зустрічний підпис, додавання водіїв і повідомлення водіям.

Поки чекаєте, можна виконати інші кроки налаштування: завантажити документи, додати працівників, вибрати типи водіїв, переглянути чек-лист, додати техніку й підготувати шаблони договорів.

1. Щоб отримати схвалення, завантажте всі чотири документи для перевірки. Використайте «Завантажте документи» в чек-листі або «Завантажити документи перевірки» на сторінці «Очікує схвалення».

Корисно знати

Щоб приховати картку на панелі, натисніть на ній X. Щоб повернути її, відкрийте «Початок роботи» й натисніть «Показати знову».

Щоб прибрати «Початок роботи» з бічного меню, відкрийте сторінку «Початок роботи» й натисніть під заголовком кнопку приховування з бічного меню. Сторінка й далі доступна через «Усі кроки налаштування» на картці панелі. Щоб повернути посилання в бічне меню, відкрийте «Початок роботи» й натисніть «Показати знову» біля повідомлення про те, що сторінку приховано з бічного меню. «Показати знову» повертає і посилання в бічному меню, і картку на панелі.

Посилання «Початок роботи» зникає з бічного меню, коли виконано всі кроки.

Чек-лист перевіряє лише те, що збережено в DriverPass. Якщо крок лишається відкритим після виконання, знову відкрийте його з чек-листа й переконайтеся, що зміну збережено. Наприклад, колега зараховується лише після того, як його вхід стане активним.