Завершите настройку автопарка в «Начало работы»

Откройте чек-лист

«Начало работы» появляется у аккаунтов автопарков, зарегистрированных самостоятельно, после завершения первого мастера настройки. Его видит только владелец аккаунта. Входы сотрудников его не видят.

1. На панели найдите карточку «Настройка автопарка». На ней три следующих шага. Нажмите «Все шаги настройки», чтобы открыть полный список.
2. Также можно нажать «Начало работы» в боковом меню. Процент рядом показывает, сколько уже сделано.
3. У каждого шага есть кнопка, которая ведёт на нужную страницу, например «Загрузите документы», «Добавить сотрудника» или «Выбрать типы водителей». Выполните задачу там, и шаг отметится сам.
4. Четыре шага можно подтвердить вручную: «Проверьте чек-лист соответствия», «Подтвердите часовой пояс», «Проверить уведомления по почте» и «Настроить подразделения». Когда всё готово, нажмите «Отметить готовым». Если отметили по ошибке, нажмите «Отменить».

Что в списке

Проверка: «Загрузите документы для проверки». Чтобы одобрить аккаунт, DriverPass проверяет четыре документа: разрешение на перевозки, сертификат страховки, страхование от производственных травм и налоговую регистрацию. Этот шаг исчезает после одобрения аккаунта.

Команда: «Добавить коллегу», чтобы у сотрудников диспетчерской, безопасности или HR был свой вход.

Водители: «Выберите типы водителей, которых вы возите», «Проверьте чек-лист соответствия» и «Добавьте первого водителя». Засчитывается и добавление водителя, и создание ссылки для набора, чтобы получать заявки.

Техника и договоры: «Добавьте грузовики и прицепы» и «Настроить договоры с водителями» на основе встроенного шаблона или своего.

Оформление и настройки: «Добавьте логотип компании», «Подтвердите часовой пояс», «Проверить уведомления по почте» и «Настроить подразделения». Подразделения нужны, только если у вас больше одной компании или подразделения. Часовой пояс по умолчанию: восточное время (Торонто). Если он вам подходит, нажмите «Отметить готовым».

Страницы, заблокированные до одобрения

Пока DriverPass не одобрит ваш аккаунт, некоторые страницы заблокированы. В боковом меню у них значок замка, а в чек-листе написано «Доступно после одобрения». При открытии такой страницы вы попадёте на страницу «Ожидает одобрения».

Заблокировано до одобрения: подбор персонала (ссылки для найма, публикация и управление вакансиями, заявки на вакансии), найм и запросы водителей, отправка договоров водителям и встречная подпись, добавление водителей и сообщения водителям.

Пока ждёте, можно выполнить другие шаги настройки: загрузить документы, добавить сотрудников, выбрать типы водителей, проверить чек-лист, добавить технику и подготовить шаблоны договоров.

1. Чтобы получить одобрение, загрузите все четыре документа для проверки. Используйте «Загрузите документы» в чек-листе или «Загрузить документы проверки» на странице «Ожидает одобрения».

Полезно знать

Чтобы скрыть карточку на панели, нажмите на ней X. Чтобы вернуть её, откройте «Начало работы» и нажмите «Показать снова».

Чтобы убрать «Начало работы» из бокового меню, откройте страницу «Начало работы» и нажмите под заголовком кнопку скрытия из бокового меню. Страница по-прежнему доступна через «Все шаги настройки» на карточке панели. Чтобы вернуть ссылку в боковое меню, откройте «Начало работы» и нажмите «Показать снова» рядом с сообщением о том, что страница скрыта из бокового меню. «Показать снова» возвращает и ссылку в боковом меню, и карточку на панели.

Ссылка «Начало работы» исчезает из бокового меню, когда выполнены все шаги.

Чек-лист проверяет только то, что сохранено в DriverPass. Если шаг остаётся открытым после выполнения, снова откройте его из чек-листа и убедитесь, что изменение сохранилось. Например, коллега засчитывается только после того, как его вход станет активным.