Termină configurarea flotei cu Primii pași

Deschide lista

Primii pași apare pentru conturile de flotă înregistrate singure, după ce primul asistent de configurare e terminat. O vede doar proprietarul contului. Conturile personalului nu.

1. Pe panou, găsește cardul Configurează-ți flota. Arată următorii trei pași. Apasă Vezi toți pașii de configurare ca să deschizi lista completă.
2. Poți apăsa și Primii pași în meniul lateral. Procentul de lângă el arată cât ai avansat.
3. Fiecare pas are un buton care te duce la pagina potrivită, de exemplu Încarcă documentele, Adaugă un angajat sau Alege tipurile de șoferi. Termină sarcina acolo și pasul se bifează singur.
4. Patru pași pot fi confirmați și manual: Verifică lista de conformitate, Confirmă fusul orar, Verifică notificările prin e-mail și Configurează diviziile. Când totul e în regulă cu unul dintre ei, apasă Marchează gata. Apasă Revenire dacă l-ai marcat din greșeală.

Ce e pe listă

Verificare: Încarcă documentele de verificare. DriverPass verifică patru documente ca să îți aprobe contul: Autorizație de operare, Certificat de asigurare, Asigurare de accidente de muncă și Înregistrare fiscală. Pasul dispare după aprobarea contului.

Echipă: Adaugă un coleg, ca personalul de dispecerat, siguranță sau HR să aibă propriul cont.

Șoferi: Alege tipurile de șoferi pe care îi ai, Verifică lista de conformitate și Adaugă primul tău șofer. Contează și adăugarea unui șofer, și crearea unui link de recrutare pentru primirea candidaturilor.

Echipamente și contracte: Adaugă camioanele și remorcile și Configurează contractele șoferilor dintr-un șablon gata făcut sau din propriul șablon.

Branding și setări: Adaugă logo-ul companiei, Confirmă fusul orar, Verifică notificările prin e-mail și Configurează diviziile. Diviziile sunt necesare doar dacă ai mai multe companii sau divizii. Fusul orar implicit este cel de Est (Toronto). Dacă e corect pentru tine, apasă Marchează gata.

Pagini blocate până la aprobare

Până când DriverPass îți aprobă contul, unele pagini sunt blocate. În meniul lateral au un lacăt, iar lista arată Disponibil după aprobare. Deschiderea uneia te duce la o pagină Aprobare în așteptare.

Blocate până la aprobare: recrutarea (linkuri de recrutare, publicarea și gestionarea posturilor, candidaturile), angajarea și cererile șoferilor, trimiterea și contrasemnarea contractelor șoferilor, adăugarea șoferilor și mesajele către șoferi.

Cât aștepți, poți face ceilalți pași: încarcă documentele, adaugă personalul, alege tipurile de șoferi, verifică lista, adaugă echipamente și pregătește șabloanele de contract.

1. Ca să primești aprobarea, încarcă toate cele patru documente de verificare. Folosește Încarcă documentele din listă sau Încărcați documentele de verificare de pe pagina Aprobare în așteptare.

Bine de știut

Ca să ascunzi cardul de pe panou, apasă X-ul de pe el. Ca să îl readuci, deschide Primii pași și apasă Arată-o din nou.

Ca să scoți Primii pași din meniul lateral, deschide pagina Primii pași și apasă opțiunea de ascundere din meniul lateral, de sub titlu. Poți ajunge în continuare la pagină din Vezi toți pașii de configurare de pe cardul din panou. Ca să readuci linkul în meniul lateral, deschide Primii pași și apasă Arată-o din nou lângă mesajul că pagina e ascunsă din meniul lateral. Arată-o din nou readuce atât linkul din meniul lateral, cât și cardul din panou.

Linkul Primii pași dispare din meniul lateral când toți pașii sunt gata.

Lista verifică doar ce e salvat în DriverPass. Dacă un pas rămâne deschis după ce l-ai făcut, deschide-l din nou din listă și verifică dacă modificarea s-a salvat. De exemplu, un coleg contează doar după ce contul lui e activ.