Dokończ konfigurację floty z „Pierwszymi krokami”

Otwórz listę kroków

„Pierwsze kroki” pojawiają się dla kont flot zarejestrowanych samodzielnie, po ukończeniu pierwszego kreatora konfiguracji. Widzi je tylko właściciel konta. Loginy personelu ich nie widzą.

1. Na panelu znajdź kartę „Przygotuj flotę”. Pokazuje ona trzy następne kroki. Kliknij „Zobacz wszystkie kroki konfiguracji”, aby otworzyć pełną listę.
2. Możesz też kliknąć „Pierwsze kroki” na pasku bocznym. Procent obok pokazuje, jak daleko jesteś.
3. Każdy krok ma przycisk, który prowadzi na właściwą stronę, na przykład „Prześlij dokumenty”, „Dodaj pracownika” lub „Wybierz typy kierowców”. Wykonaj tam zadanie, a krok odhaczy się sam.
4. Cztery kroki można też potwierdzić ręcznie: „Przejrzyj listę kontrolną zgodności”, „Potwierdź strefę czasową”, „Przejrzyj powiadomienia e-mail” i „Skonfiguruj oddziały”. Gdy wszystko się zgadza, kliknij „Oznacz jako zrobione”. Kliknij „Cofnij”, jeśli oznaczono krok przez pomyłkę.

Co jest na liście

„Weryfikacja”: „Prześlij dokumenty weryfikacyjne”. DriverPass sprawdza cztery dokumenty, aby zatwierdzić konto: „Uprawnienia operacyjne”, „Certyfikat ubezpieczenia”, „Ubezpieczenie wypadkowe” i „Rejestracja podatkowa”. Ten krok znika po zatwierdzeniu konta.

„Zespół”: „Dodaj osobę do zespołu”, aby dyspozytorzy, personel ds. bezpieczeństwa lub HR mieli własne loginy.

„Kierowcy”: „Wybierz typy kierowców w firmie”, „Przejrzyj listę kontrolną zgodności” i „Dodaj pierwszego kierowcę”. Liczy się zarówno dodanie kierowcy, jak i utworzenie linku rekrutacyjnego do przyjmowania aplikacji.

„Sprzęt i umowy”: „Dodaj ciężarówki i naczepy” oraz „Skonfiguruj umowy kierowców” z wbudowanego szablonu lub własnego.

„Marka i ustawienia”: „Dodaj logo firmy”, „Potwierdź strefę czasową”, „Przejrzyj powiadomienia e-mail” i „Skonfiguruj oddziały”. Oddziały są potrzebne tylko wtedy, gdy prowadzisz więcej niż jedną firmę lub oddział. Domyślna strefa czasowa to wschodnia (Toronto). Jeśli jest właściwa, kliknij „Oznacz jako zrobione”.

Strony zablokowane do zatwierdzenia

Dopóki DriverPass nie zatwierdzi konta, niektóre strony są zablokowane. Na pasku bocznym mają ikonę kłódki, a lista kroków pokazuje „Dostępne po zatwierdzeniu”. Otwarcie takiej strony przenosi na stronę „Oczekuje na zatwierdzenie”.

Zablokowane do zatwierdzenia: rekrutacja (linki rekrutacyjne, publikowanie ofert pracy i zarządzanie nimi, aplikacje o pracę), zatrudnianie i prośby kierowców, wysyłanie umów kierowców i składanie kontrasygnaty, dodawanie kierowców oraz wiadomości do kierowców.

W trakcie oczekiwania możesz wykonać pozostałe kroki konfiguracji: przesłać dokumenty, dodać personel, wybrać typy kierowców, przejrzeć listę kontrolną, dodać sprzęt i przygotować szablony umów.

1. Aby uzyskać zatwierdzenie, prześlij wszystkie cztery dokumenty weryfikacyjne. Użyj „Prześlij dokumenty” na liście kroków albo „Prześlij dokumenty weryfikacji” na stronie „Oczekuje na zatwierdzenie”.

Dobrze wiedzieć

Aby ukryć kartę na panelu, kliknij na niej X. Aby ją przywrócić, otwórz „Pierwsze kroki” i kliknij „Pokaż ponownie”.

Aby usunąć „Pierwsze kroki” z paska bocznego, otwórz stronę „Pierwsze kroki” i kliknij opcję ukrycia na pasku bocznym pod tytułem. Strona nadal będzie dostępna przez „Zobacz wszystkie kroki konfiguracji” na karcie panelu. Aby przywrócić link na pasku bocznym, otwórz „Pierwsze kroki” i kliknij „Pokaż ponownie” obok informacji, że strona jest ukryta na pasku bocznym. „Pokaż ponownie” przywraca zarówno link na pasku bocznym, jak i kartę na panelu.

Link „Pierwsze kroki” znika z paska bocznego, gdy wszystkie kroki są wykonane.

Lista sprawdza tylko to, co jest zapisane w DriverPass. Jeśli krok pozostaje otwarty mimo wykonania, otwórz go ponownie z listy i upewnij się, że zmiana się zapisała. Na przykład członek zespołu liczy się dopiero wtedy, gdy jego login jest aktywny.