Je bedrijf instellen met Aan de slag

De checklist openen

Aan de slag verschijnt bij bedrijfsaccounts die zichzelf hebben geregistreerd, nadat de eerste installatiewizard is afgerond. Alleen de accounteigenaar ziet het. Logins van personeel niet.

1. Zoek op je dashboard de kaart Zet je transportbedrijf op. Die toont je volgende drie stappen. Klik op Alle instelstappen bekijken om de volledige lijst te openen.
2. Je kunt ook in de zijbalk op Aan de slag klikken. Het percentage ernaast laat zien hoe ver je bent.
3. Elke stap heeft een knop die je naar de juiste pagina brengt, bijvoorbeeld Documenten uploaden, Medewerker toevoegen of Chauffeurstypen kiezen. Rond de taak daar af en de stap wordt vanzelf afgevinkt.
4. Vier stappen kun je ook met de hand bevestigen: Controleer je compliancechecklist, Bevestig je tijdzone, E-mailmeldingen controleren en Divisies instellen. Ben je tevreden met een stap, klik dan op Markeren als klaar. Klik op Ongedaan maken als je hem per ongeluk markeerde.

Wat er op de lijst staat

Verificatie: Upload je verificatiedocumenten. DriverPass controleert vier documenten om je account goed te keuren: Exploitatievergunning, Verzekeringscertificaat, Arbeidsongevallenverzekering en Belastingregistratie. Deze stap verdwijnt zodra je account is goedgekeurd.

Medewerkers: Collega toevoegen, zodat planning, veiligheid of HR een eigen login krijgt.

Chauffeurs: Kies de chauffeurstypen die je inzet, Controleer je compliancechecklist en Voeg je eerste chauffeur toe. Een chauffeur toevoegen of een wervingslink maken om sollicitaties te ontvangen, telt allebei.

Materieel en contracten: Voeg je vrachtwagens en opleggers toe, en Chauffeurscontracten instellen vanuit een ingebouwd sjabloon of je eigen.

Huisstijl en instellingen: Voeg je bedrijfslogo toe, Bevestig je tijdzone, E-mailmeldingen controleren en Divisies instellen. Divisies zijn alleen nodig als je meer dan één bedrijf of divisie hebt. De standaardtijdzone is Eastern (Toronto). Klopt dat voor jou, klik dan op Markeren als klaar.

Pagina's die vergrendeld zijn tot goedkeuring

Tot DriverPass je account goedkeurt, zijn sommige pagina's vergrendeld. In de zijbalk staat er een slotje bij, en de checklist toont Beschikbaar na goedkeuring. Open je er een, dan kom je op de pagina Wacht op goedkeuring.

Vergrendeld tot goedkeuring: werven (wervingslinks, vacatures plaatsen en beheren, sollicitaties), aannemen en chauffeursverzoeken, chauffeurscontracten versturen en meetekenen, chauffeurs toevoegen en chauffeurs berichten sturen.

De andere instelstappen kun je doen terwijl je wacht: documenten uploaden, personeel toevoegen, chauffeurstypen kiezen, je checklist controleren, materieel toevoegen en je contractsjablonen voorbereiden.

1. Om goedgekeurd te worden, upload je alle vier verificatiedocumenten. Gebruik Documenten uploaden op de checklist, of Verificatiedocumenten uploaden op de pagina Wacht op goedkeuring.

Goed om te weten

Wil je de kaart op het dashboard verbergen, klik dan op het kruisje. Wil je hem terug, open dan Aan de slag en klik op Opnieuw tonen.

Wil je Aan de slag uit de zijbalk halen, open dan de pagina Aan de slag en klik onder de titel op Verbergen in zijbalk. Je komt nog steeds op de pagina via Alle instelstappen bekijken op de kaart op het dashboard. Wil je de link in de zijbalk terug, open dan Aan de slag en klik op Opnieuw tonen naast Deze pagina is verborgen in je zijbalk. Opnieuw tonen haalt zowel de link in de zijbalk als de kaart op het dashboard terug.

De link Aan de slag verdwijnt uit de zijbalk als elke stap klaar is.

De checklist kijkt alleen naar wat in DriverPass is opgeslagen. Blijft een stap open nadat je hem hebt gedaan, open hem dan opnieuw vanuit de checklist en controleer of de wijziging is opgeslagen. Een collega telt bijvoorbeeld pas mee als zijn login actief is.