Completare la configurazione della flotta con Per iniziare

Aprire la checklist

Per iniziare compare per gli account flotta che si sono registrati da soli, dopo aver finito la prima procedura guidata di configurazione. La vede solo il titolare dell'account. Gli accessi del personale no.

1. Nella dashboard, trova la scheda Configura la tua flotta. Mostra i tuoi prossimi tre passi. Fai clic su Vedi tutti i passi di configurazione per aprire l'elenco completo.
2. Puoi anche fare clic su Per iniziare nella barra laterale. La percentuale accanto mostra a che punto sei.
3. Ogni passo ha un pulsante che porta alla pagina giusta, per esempio Carica documenti, Aggiungi dipendente o Scegli i tipi di autista. Completa lì l'operazione e il passo si spunta da solo.
4. Quattro passi si possono anche confermare a mano: Controlla la tua checklist di conformità, Conferma il fuso orario, Controlla le notifiche email e Configura le divisioni. Quando sei soddisfatto di uno, fai clic su Segna fatto. Fai clic su Disfa se l'hai segnato per errore.

Cosa c'è nell'elenco

Verifica: Carica i documenti di verifica. DriverPass esamina quattro documenti per approvare il tuo account: Autorizzazione all'esercizio, Certificato di assicurazione, Assicurazione infortuni sul lavoro e Registrazione fiscale. Questo passo sparisce quando il tuo account viene approvato.

Team: Aggiungi un collega, così il personale di dispatch, sicurezza o HR ha il suo accesso.

Autisti: Scegli i tipi di autista che gestisci, Controlla la tua checklist di conformità e Aggiungi il primo autista. Contano sia l'aggiunta di un autista sia la creazione di un link di reclutamento per ricevere candidature.

Mezzi e contratti: Aggiungi camion e rimorchi, e Configura i contratti autista da un modello integrato o da un tuo modello.

Marchio e impostazioni: Aggiungi il logo dell'azienda, Conferma il fuso orario, Controlla le notifiche email e Configura le divisioni. Le divisioni servono solo se gestisci più di un'azienda o divisione. Il fuso orario predefinito è Eastern (Toronto). Se è giusto per te, fai clic su Segna fatto.

Pagine bloccate fino all'approvazione

Finché DriverPass non approva il tuo account, alcune pagine sono bloccate. Nella barra laterale mostrano un lucchetto, e la checklist mostra Disponibile dopo l'approvazione. Aprirne una ti porta a una pagina In attesa di approvazione.

Bloccate fino all'approvazione: reclutamento (link di reclutamento, pubblicazione e gestione delle offerte di lavoro, candidature), assunzioni e richieste degli autisti, invio e controfirma dei contratti autisti, aggiunta di autisti e messaggi agli autisti.

Mentre aspetti puoi fare gli altri passi di configurazione: caricare i documenti, aggiungere personale, scegliere i tipi di autista, controllare la checklist, aggiungere i mezzi e preparare i modelli di contratto.

1. Per essere approvato, carica tutti e quattro i documenti di verifica. Usa Carica documenti nella checklist, oppure Carica i documenti di verifica nella pagina In attesa di approvazione.

Buono a sapersi

Per nascondere la scheda nella dashboard, fai clic sulla X. Per farla tornare, apri Per iniziare e fai clic su Mostralo di nuovo.

Per togliere Per iniziare dalla barra laterale, apri la pagina Per iniziare e fai clic su Nascondi dalla barra laterale sotto il titolo. Puoi comunque raggiungere la pagina da Vedi tutti i passi di configurazione nella scheda della dashboard. Per far tornare il link nella barra laterale, apri Per iniziare e fai clic su Mostralo di nuovo accanto a Questa pagina è nascosta dalla barra laterale. Mostralo di nuovo fa tornare sia il link nella barra laterale sia la scheda della dashboard.

Il link Per iniziare esce dalla barra laterale quando tutti i passi sono completati.

La checklist controlla solo quello che è salvato in DriverPass. Se un passo resta aperto dopo che l'hai fatto, aprilo di nuovo dalla checklist e assicurati che la modifica sia stata salvata. Per esempio, un collega conta solo quando il suo accesso è attivo.