Terminer la configuration de votre flotte avec Premiers pas

Les nouveaux comptes de flotte ont une liste de configuration. Voyez ce qui reste, ce qui se coche tout seul et quelles pages restent verrouillées jusqu'à ce que DriverPass approuve votre compte.

Ouvrir la liste

Premiers pas apparaît pour les comptes de flotte qui se sont inscrits eux-mêmes, une fois le premier assistant de configuration terminé. Seul le propriétaire du compte la voit. Les comptes du personnel ne la voient pas.

Dans votre tableau de bord, trouvez la carte Préparez votre flotte. Elle affiche vos trois prochaines étapes. Cliquez sur Voir toutes les étapes de configuration pour ouvrir la liste complète.
Vous pouvez aussi cliquer sur Premiers pas dans la barre latérale. Le pourcentage à côté indique où vous en êtes.
Chaque étape a un bouton qui vous mène à la bonne page, par exemple Téléverser des documents, Ajouter un employé ou Choisir les types de chauffeurs. Terminez la tâche à cet endroit et l'étape se coche toute seule.
Quatre étapes peuvent aussi être confirmées à la main : Revoir votre liste de conformité, Confirmez votre fuseau horaire, Revoir les notifications par courriel et Configurer les divisions. Quand une étape vous convient, cliquez sur Marquer comme terminé. Cliquez sur Défaire si vous l'avez marquée par erreur.

Premiers pas

Ce qu'il y a sur la liste

Vérification : Téléversez vos documents de vérification. DriverPass examine quatre documents pour approuver votre compte : Autorité d'exploitation, Certificat d'assurance, Indemnisation des accidentés du travail et Inscription fiscale. Cette étape disparaît une fois votre compte approuvé.

Équipe : Ajouter un coéquipier, pour que le personnel de répartition, de sécurité ou des RH ait son propre accès.

Chauffeurs : Choisissez les types de chauffeurs que vous faites rouler, Revoir votre liste de conformité et Ajoutez votre premier chauffeur. Ajouter un chauffeur ou créer un lien de recrutement pour recevoir des candidatures, les deux comptent.

Équipement et contrats : Ajoutez vos camions et remorques, et Configurer les contrats de chauffeur à partir d'un modèle intégré ou du vôtre.

Image de marque et paramètres : Ajoutez le logo de votre entreprise, Confirmez votre fuseau horaire, Revoir les notifications par courriel et Configurer les divisions. Les divisions sont nécessaires seulement si vous gérez plus d'une entreprise ou division. Le fuseau horaire par défaut est l'heure de l'Est (Toronto). S'il vous convient, cliquez sur Marquer comme terminé.

Pages verrouillées jusqu'à l'approbation

Tant que DriverPass n'a pas approuvé votre compte, certaines pages sont verrouillées. Dans la barre latérale, elles affichent un cadenas, et la liste affiche Disponible après approbation. En ouvrir une vous mène à une page En attente d'approbation.

Verrouillé jusqu'à l'approbation : le recrutement (liens de recrutement, publication et gestion des emplois, candidatures), l'embauche et les demandes de chauffeurs, l'envoi et la contresignature des contrats de chauffeur, l'ajout de chauffeurs et les messages aux chauffeurs.

Vous pouvez faire les autres étapes de configuration en attendant : téléverser vos documents, ajouter du personnel, choisir les types de chauffeurs, revoir votre liste, ajouter de l'équipement et préparer vos modèles de contrat.

Pour être approuvé, téléversez les quatre documents de vérification. Utilisez Téléverser des documents dans la liste, ou Téléverser les documents de vérification sur la page En attente d'approbation.

Bon à savoir

Pour masquer la carte du tableau de bord, cliquez sur son X. Pour la faire revenir, ouvrez Premiers pas et cliquez sur Afficher de nouveau.

Pour retirer Premiers pas de la barre latérale, ouvrez la page Premiers pas et cliquez sur le lien pour la masquer de la barre latérale, sous le titre. Vous pouvez toujours accéder à la page avec Voir toutes les étapes de configuration sur la carte du tableau de bord. Pour faire revenir le lien dans la barre latérale, ouvrez Premiers pas et cliquez sur Afficher de nouveau à côté de l'avis indiquant que la page est masquée de votre barre latérale. Afficher de nouveau fait revenir le lien de la barre latérale et la carte du tableau de bord.

Le lien Premiers pas quitte la barre latérale quand toutes les étapes sont terminées.

La liste vérifie seulement ce qui est enregistré dans DriverPass. Si une étape reste ouverte après que vous l'avez faite, rouvrez-la à partir de la liste et assurez-vous que le changement a été enregistré. Par exemple, un coéquipier compte seulement quand son accès est actif.

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Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.