تکمیل راه‌اندازی ناوگان با «شروع کار»

حساب‌های جدید ناوگان یک چک‌لیست راه‌اندازی دارند. ببینید چه چیزی مانده، چه چیزی خودکار تیک می‌خورد و کدام صفحه‌ها تا تأیید حساب شما توسط DriverPass قفل می‌مانند.

باز کردن چک‌لیست

«شروع کار» برای حساب‌های ناوگانی که خودشان ثبت‌نام کرده‌اند، پس از پایان اولین مراحل راه‌اندازی نمایش داده می‌شود. فقط مالک حساب آن را می‌بیند. حساب‌های کارکنان نمی‌بینند.

  1. در داشبورد خود کارت «ناوگان خود را راه‌اندازی کنید» را پیدا کنید. سه گام بعدی شما را نشان می‌دهد. برای باز کردن فهرست کامل روی «دیدن همه گام‌های راه‌اندازی» کلیک کنید.
  2. همچنین می‌توانید روی «شروع کار» در منوی کناری کلیک کنید. درصد کنار آن نشان می‌دهد چقدر پیش رفته‌اید.
  3. هر گام دکمه‌ای دارد که شما را به صفحه درست می‌برد، مثلاً «آپلود مدارک»، «افزودن کارمند» یا «انتخاب نوع راننده». کار را آنجا تمام کنید و گام خودش تیک می‌خورد.
  4. چهار گام را می‌توان دستی هم تأیید کرد: «چک‌لیست رعایت مقررات را بازبینی کنید»، «منطقه زمانی را تأیید کنید»، «بازبینی اعلان‌های ایمیل» و «راه‌اندازی بخش‌ها». وقتی از یکی راضی بودید، روی «علامت انجام» کلیک کنید. اگر اشتباهی علامت زدید، روی «بازگردانی» کلیک کنید.

چه چیزهایی در فهرست است

تأیید: «مدارک تأیید را آپلود کنید». DriverPass برای تأیید حساب شما چهار مدرک را بررسی می‌کند: «مجوز فعالیت»، «گواهی بیمه»، «بیمه حوادث کار» و «ثبت مالیاتی». این گام پس از تأیید حساب شما حذف می‌شود.

تیم: «افزودن همکار»، تا کارکنان دیسپچ، ایمنی یا HR حساب ورود خودشان را داشته باشند.

رانندگان: «نوع رانندگانی را که دارید انتخاب کنید»، «چک‌لیست رعایت مقررات را بازبینی کنید» و «اولین راننده را اضافه کنید». افزودن راننده یا ساختن لینک استخدام برای دریافت درخواست‌ها، هر دو حساب می‌شوند.

تجهیزات و قراردادها: «کامیون‌ها و تریلرهای خود را اضافه کنید» و «راه‌اندازی قراردادهای راننده» از یک قالب داخلی یا قالب خودتان.

نشان و تنظیمات: «لوگوی شرکت را اضافه کنید»، «منطقه زمانی را تأیید کنید»، «بازبینی اعلان‌های ایمیل» و «راه‌اندازی بخش‌ها». بخش‌ها فقط اگر بیش از یک شرکت یا بخش دارید لازم است. منطقه زمانی پیش‌فرض Eastern (تورنتو) است. اگر برای شما درست است، روی «علامت انجام» کلیک کنید.

صفحه‌هایی که تا تأیید قفل هستند

تا وقتی DriverPass حساب شما را تأیید نکند، بعضی صفحه‌ها قفل هستند. در منوی کناری آیکون قفل دارند و چک‌لیست «بعد از تأیید در دسترس است» را نشان می‌دهد. باز کردن یکی از آن‌ها شما را به صفحه «در انتظار تأیید» می‌برد.

تا تأیید قفل هستند: استخدام (لینک‌های استخدام، انتشار و مدیریت آگهی‌های شغلی، درخواست‌های استخدام)، استخدام و درخواست‌های رانندگان، ارسال و امضای متقابل قراردادهای رانندگان، افزودن راننده و پیام دادن به رانندگان.

در مدت انتظار می‌توانید بقیه گام‌های راه‌اندازی را انجام دهید: مدارک خود را آپلود کنید، کارکنان را اضافه کنید، نوع رانندگان را انتخاب کنید، چک‌لیست را بازبینی کنید، تجهیزات را اضافه کنید و قالب‌های قرارداد را آماده کنید.

  1. برای تأیید شدن، هر چهار مدرک تأیید را آپلود کنید. از «آپلود مدارک» در چک‌لیست یا «آپلود مدارک تأیید» در صفحه «در انتظار تأیید» استفاده کنید.

خوب است بدانید

برای پنهان کردن کارت داشبورد، روی X آن کلیک کنید. برای برگرداندن آن، «شروع کار» را باز کنید و روی «دوباره نشان بده» کلیک کنید.

برای برداشتن «شروع کار» از منوی کناری، صفحه «شروع کار» را باز کنید و زیر عنوان روی گزینه پنهان کردن از منوی کناری (Hide from sidebar) کلیک کنید. همچنان می‌توانید از «دیدن همه گام‌های راه‌اندازی» در کارت داشبورد به این صفحه برسید. برای برگرداندن لینک منوی کناری، «شروع کار» را باز کنید و کنار پیام «این صفحه از منوی کناری شما پنهان است» روی «دوباره نشان بده» کلیک کنید. «دوباره نشان بده» هم لینک منوی کناری و هم کارت داشبورد را برمی‌گرداند.

وقتی همه گام‌ها انجام شود، لینک «شروع کار» از منوی کناری برداشته می‌شود.

چک‌لیست فقط چیزهایی را بررسی می‌کند که در DriverPass ذخیره شده‌اند. اگر گامی پس از انجام دادن باز مانده، دوباره از چک‌لیست بازش کنید و مطمئن شوید تغییر ذخیره شده است. مثلاً همکار فقط وقتی حساب می‌شود که حساب ورودش فعال باشد.

این راهنما مفید بود؟

موارد بیشتر در شروع کار

هنوز به کمک نیاز دارید؟

به تیم پشتیبانی بگویید در کدام صفحه بودید، روی چه چیزی زدید و دقیقاً چه پیامی دیدید. هرگز رمز عبور یا کد تأیید نفرستید.

آنچه می‌توانید باز کنید به نقش شما و تنظیمات ناوگانتان بستگی دارد. هیچ راهنمایی به مدارک شخص دیگری دسترسی نمی‌دهد.

پشتیبانی

سؤالات متداول

برای کارفرمایان و شرکت‌های حمل‌ونقل

پلتفرم DriverPass برای تأیید رانندگان و مدیریت رعایت مقررات ساخته شده است تا به شرکت‌های حمل‌ونقل کمک کند استخدام، شروع به کار و رعایت مقررات ناوگان را ساده کنند، همه در یک جا.
ما با خودکارسازی شروع به کار رانندگان، پیگیری گواهینامه‌ها و مدارک و نظارت بر رعایت مقررات، در وقت و هزینه شما صرفه‌جویی می‌کنیم تا بتوانید روی جابه‌جایی بار تمرکز کنید.
هر اندازه‌ای، از 5 تا بیش از 500 راننده. ما با ناوگان‌های محلی، منطقه‌ای و مسافت طولانی، از جمله شرکت‌های حمل‌ونقل در آمریکا و کانادا، کار می‌کنیم.
بله. می‌توانید دیسپچرها، کارکنان HR، مسئولان رعایت مقررات یا مدیران را اضافه کنید، هر کدام با دسترسی‌های سفارشی.

برای رانندگان

با DriverPass می‌توانید همه مدارک، گواهی‌ها و سوابق خود را در یک جا مدیریت کنید. همیشه منظم و آماده کار باشید.
خیر. استفاده از DriverPass برای رانندگان رایگان است.
مشکلی نیست. کافی است از هر دستگاهی وارد شوید تا به پروفایل، مدارک و سوابق خود دسترسی داشته باشید. ما از همه چیز به‌صورت امن نسخه پشتیبان تهیه می‌کنیم.
بله. وقتی مدارک شما رو به انقضا باشند، هشدار خودکار دریافت می‌کنید و می‌توانید مدارک تمدیدشده را مستقیماً از گوشی خود آپلود کنید.

برای فرستندگان بار

بله. ما تصویری لحظه‌ای از وضعیت رعایت مقررات شرکت‌های حمل‌ونقل و رانندگان را در اختیار تیم مدیریت تأمین‌کنندگان شما قرار می‌دهیم.

رعایت مقررات و ایمنی

ما کلاس‌های گواهینامه، کارت‌های پزشکی، بررسی سوابق، تکمیل آموزش‌ها و موارد دیگر را پیگیری می‌کنیم. پیش از منقضی شدن هر چیزی به شما هشدار داده می‌شود.
بله. ما از استانداردهای رعایت مقررات آمریکا و کانادا پشتیبانی می‌کنیم. چه پرونده DOT در آمریکا باشد و چه گواهینامه کلاس 1 در کانادا، ما همه چیز را پوشش می‌دهیم.
مشکلی نیست. با DriverPass می‌توانید برای هر نوع راننده چک‌لیست رعایت مقررات جداگانه‌ای اختصاص دهید تا هیچ چیز از قلم نیفتد.
از Miles بپرسید
Miles دستیار DriverPass
سلام! من Miles هستم، دستیار DriverPass شما. می‌توانم درباره خدمات و امکانات ما و اینکه DriverPass برای رانندگان، ناوگان‌ها، بروکرها و فرستندگان بار چطور کار می‌کند به شما کمک کنم. دوست دارید چه چیزی بدانید؟