Flotteneinrichtung mit Erste Schritte abschließen

Die Checkliste öffnen

Erste Schritte erscheint bei Flottenkonten, die sich selbst registriert haben, nachdem der erste Einrichtungsassistent abgeschlossen ist. Nur der Kontoinhaber sieht sie. Logins des Personals nicht.

1. Suchen Sie auf Ihrer Übersicht die Karte Flotte einrichten. Sie zeigt Ihre nächsten drei Schritte. Klicken Sie auf Alle Einrichtungsschritte anzeigen, um die ganze Liste zu öffnen.
2. Sie können auch in der Seitenleiste auf Erste Schritte klicken. Die Prozentzahl daneben zeigt, wie weit Sie sind.
3. Jeder Schritt hat einen Button, der Sie zur richtigen Seite bringt, zum Beispiel Dokumente hochladen, Mitarbeiter hinzufügen oder Fahrerarten wählen. Erledigen Sie die Aufgabe dort, und der Schritt hakt sich von selbst ab.
4. Vier Schritte können Sie auch von Hand bestätigen: Compliance-Checkliste prüfen, Bestätigen Sie Ihre Zeitzone, E-Mail-Benachrichtigungen prüfen und Geschäftsbereiche einrichten. Wenn einer passt, klicken Sie auf Als erledigt markieren. Klicken Sie auf Rückgängig, wenn Sie ihn versehentlich markiert haben.

Was auf der Liste steht

Verifizierung: Verifizierungsdokumente hochladen. DriverPass prüft vier Dokumente, um Ihr Konto freizugeben: Betriebsgenehmigung, Versicherungsnachweis, Arbeitsunfallversicherung und Steuerregistrierung. Dieser Schritt verschwindet, sobald Ihr Konto freigegeben ist.

Personal: Teammitglied hinzufügen, damit Disposition, Sicherheit oder Personalabteilung ein eigenes Login bekommen.

Fahrer: Wählen Sie die Fahrerarten, mit denen Sie arbeiten, Compliance-Checkliste prüfen und Ersten Fahrer hinzufügen. Einen Fahrer hinzuzufügen oder einen Bewerbungslink zu erstellen, um Bewerbungen zu erhalten, zählt beides.

Ausrüstung und Verträge: Lkws und Auflieger hinzufügen und Fahrerverträge einrichten aus einer eingebauten Vorlage oder Ihrer eigenen.

Marke und Einstellungen: Firmenlogo hinzufügen, Bestätigen Sie Ihre Zeitzone, E-Mail-Benachrichtigungen prüfen und Geschäftsbereiche einrichten. Geschäftsbereiche brauchen Sie nur, wenn Sie mehr als eine Firma oder einen Geschäftsbereich führen. Die Standardzeitzone ist Eastern (Toronto). Passt das für Sie, klicken Sie auf Als erledigt markieren.

Seiten, die bis zur Freigabe gesperrt sind

Bis DriverPass Ihr Konto freigibt, sind manche Seiten gesperrt. In der Seitenleiste zeigen sie ein Schloss, und die Checkliste zeigt Verfügbar nach Genehmigung. Öffnen Sie eine, landen Sie auf der Seite Freigabe ausstehend.

Gesperrt bis zur Freigabe: Recruiting (Bewerbungslinks, Jobs veröffentlichen und verwalten, Bewerbungen), Einstellungen und Fahreranfragen, Senden und Gegenzeichnen von Fahrerverträgen, Fahrer hinzufügen und Nachrichten an Fahrer.

Die anderen Einrichtungsschritte können Sie erledigen, während Sie warten: Dokumente hochladen, Personal hinzufügen, Fahrerarten wählen, Checkliste prüfen, Fahrzeuge hinzufügen und Vertragsvorlagen vorbereiten.

1. Für die Freigabe laden Sie alle vier Verifizierungsdokumente hoch. Nutzen Sie Dokumente hochladen auf der Checkliste oder Verifizierungsdokumente hochladen auf der Seite Freigabe ausstehend.

Gut zu wissen

Um die Karte auf der Übersicht auszublenden, klicken Sie auf das X darauf. Um sie zurückzuholen, öffnen Sie Erste Schritte und klicken auf Wieder anzeigen.

Um Erste Schritte aus der Seitenleiste zu nehmen, öffnen Sie die Seite Erste Schritte und klicken unter dem Titel auf Aus Seitenleiste ausblenden. Die Seite erreichen Sie weiterhin über Alle Einrichtungsschritte anzeigen auf der Karte der Übersicht. Um den Link in der Seitenleiste zurückzuholen, öffnen Sie Erste Schritte und klicken neben Diese Seite ist in Ihrer Seitenleiste ausgeblendet auf Wieder anzeigen. Wieder anzeigen holt sowohl den Link in der Seitenleiste als auch die Karte auf der Übersicht zurück.

Der Link Erste Schritte verschwindet aus der Seitenleiste, wenn jeder Schritt erledigt ist.

Die Checkliste prüft nur, was in DriverPass gespeichert ist. Bleibt ein Schritt offen, obwohl Sie ihn erledigt haben, öffnen Sie ihn erneut über die Checkliste und prüfen Sie, ob die Änderung gespeichert wurde. Ein Teammitglied zählt zum Beispiel erst, wenn sein Login aktiv ist.