শুরু করা দিয়ে আপনার ফ্লিটের সেটআপ শেষ করুন
নতুন ফ্লিট অ্যাকাউন্ট একটি সেটআপ চেকলিস্ট পায়। কী বাকি আছে, কী নিজে থেকেই টিক হয়, আর DriverPass আপনার অ্যাকাউন্ট অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কোন পাতাগুলো লক থাকে তা দেখুন।
চেকলিস্ট খুলুন
শুরু করা দেখা যায় সেই ফ্লিট অ্যাকাউন্টগুলোতে যারা নিজেরাই সাইন আপ করেছে, প্রথম সেটআপ উইজার্ড শেষ হওয়ার পর। শুধু অ্যাকাউন্টের মালিক এটি দেখেন। স্টাফ লগ ইন দেখেন না।
- আপনার ড্যাশবোর্ডে আপনার ফ্লিট সেটআপ করুন কার্ডটি খুঁজুন। এতে আপনার পরের তিনটি ধাপ দেখায়। পুরো তালিকা খুলতে সব সেটআপ ধাপ দেখুন-এ ক্লিক করুন।
- সাইডবারে শুরু করা-তেও ক্লিক করতে পারেন। এর পাশের শতাংশ দেখায় আপনি কতটা এগিয়েছেন।
- প্রতিটি ধাপে একটি বোতাম আছে যা আপনাকে সঠিক পাতায় নিয়ে যায়, যেমন ডকুমেন্ট আপলোড করুন, একজন কর্মচারী যোগ করুন বা ড্রাইভারের ধরন বেছে নিন। সেখানে কাজটি শেষ করুন, ধাপটি নিজে থেকেই টিক হয়ে যাবে।
- চারটি ধাপ নিজে হাতেও নিশ্চিত করা যায়: আপনার কমপ্লায়েন্স চেকলিস্ট দেখুন, আপনার টাইম জোন নিশ্চিত করুন, ইমেইল নোটিফিকেশন দেখুন আর ডিভিশন সেট আপ করুন। কোনোটি নিয়ে সন্তুষ্ট হলে হয়ে গেছে চিহ্নিত করুন-এ ক্লিক করুন। ভুল করে চিহ্নিত করলে আগের অবস্থায় ফিরুন-এ ক্লিক করুন।
তালিকায় কী আছে
যাচাই: আপনার যাচাইয়ের ডকুমেন্ট আপলোড করুন। আপনার অ্যাকাউন্ট অনুমোদন দিতে DriverPass চারটি ডকুমেন্ট পর্যালোচনা করে: অপারেটিং অথরিটি, বিমার সার্টিফিকেট, শ্রমিক ক্ষতিপূরণ আর ট্যাক্স রেজিস্ট্রেশন। অ্যাকাউন্ট অনুমোদিত হলে এই ধাপ চলে যায়।
টিম: একজন সহকর্মী যোগ করুন, যাতে ডিসপ্যাচ, নিরাপত্তা বা HR স্টাফ নিজের লগ ইন পান।
ড্রাইভার: আপনি যে ধরনের ড্রাইভার চালান তা বেছে নিন, আপনার কমপ্লায়েন্স চেকলিস্ট দেখুন, আর আপনার প্রথম ড্রাইভার যোগ করুন। ড্রাইভার যোগ করা, বা আবেদন পেতে নিয়োগ লিংক তৈরি করা, দুটোই গোনা হয়।
ইকুইপমেন্ট ও চুক্তি: আপনার ট্রাক আর ট্রেলার যোগ করুন, আর ভেতরের তৈরি টেমপ্লেট বা নিজের টেমপ্লেট থেকে ড্রাইভার চুক্তি সেট আপ করুন।
ব্র্যান্ডিং ও সেটিংস: আপনার কোম্পানির লোগো যোগ করুন, আপনার টাইম জোন নিশ্চিত করুন, ইমেইল নোটিফিকেশন দেখুন আর ডিভিশন সেট আপ করুন। ডিভিশন শুধু তখনই দরকার যখন আপনি একাধিক কোম্পানি বা ডিভিশন চালান। টাইম জোন সাধারণত Eastern (টরন্টো)। আপনার জন্য সেটি ঠিক হলে হয়ে গেছে চিহ্নিত করুন-এ ক্লিক করুন।
অনুমোদন পর্যন্ত লক থাকা পাতা
DriverPass আপনার অ্যাকাউন্ট অনুমোদন না দেওয়া পর্যন্ত কিছু পাতা লক থাকে। সাইডবারে সেগুলোতে তালার আইকন দেখায়, আর চেকলিস্টে দেখায় অনুমোদনের পর পাওয়া যাবে। এর কোনোটি খুললে আপনি অনুমোদন বাকি পাতায় চলে যান।
অনুমোদন পর্যন্ত লক: নিয়োগ (নিয়োগ লিংক, চাকরি পোস্ট ও পরিচালনা, চাকরির আবেদন), নিয়োগ দেওয়া আর ড্রাইভারের অনুরোধ, ড্রাইভার চুক্তি পাঠানো ও কাউন্টারসাইন করা, ড্রাইভার যোগ করা, আর ড্রাইভারদের মেসেজ করা।
অপেক্ষার সময় আপনি সেটআপের অন্য ধাপগুলো করতে পারেন: আপনার ডকুমেন্ট আপলোড করুন, স্টাফ যোগ করুন, ড্রাইভারের ধরন বেছে নিন, চেকলিস্ট দেখুন, ইকুইপমেন্ট যোগ করুন আর চুক্তির টেমপ্লেট তৈরি রাখুন।
- অনুমোদন পেতে চারটি যাচাই ডকুমেন্টই আপলোড করুন। চেকলিস্টে ডকুমেন্ট আপলোড করুন, বা অনুমোদন বাকি পাতায় যাচাই ডকুমেন্ট আপলোড করুন ব্যবহার করুন।
জেনে রাখুন
ড্যাশবোর্ড কার্ড লুকাতে তার X-এ ক্লিক করুন। ফিরিয়ে আনতে শুরু করা খুলে আবার দেখান-এ ক্লিক করুন।
শুরু করা সাইডবার থেকে সরাতে শুরু করা পাতা খুলে শিরোনামের নিচে সাইডবার থেকে লুকান-এ ক্লিক করুন। ড্যাশবোর্ড কার্ডের সব সেটআপ ধাপ দেখুন থেকে তখনও পাতাটিতে যেতে পারবেন। সাইডবারের লিংক ফিরিয়ে আনতে শুরু করা খুলে এই পাতাটি আপনার সাইডবার থেকে লুকানো আছে-এর পাশে আবার দেখান-এ ক্লিক করুন। আবার দেখান সাইডবারের লিংক আর ড্যাশবোর্ড কার্ড দুটোই ফিরিয়ে আনে।
প্রতিটি ধাপ শেষ হলে শুরু করা লিংকটি সাইডবার থেকে চলে যায়।
চেকলিস্ট শুধু DriverPass-এ যা সেভ আছে তা-ই দেখে। কাজ করার পরও কোনো ধাপ খোলা থাকলে চেকলিস্ট থেকে আবার খুলে নিশ্চিত হোন পরিবর্তনটি সেভ হয়েছে। যেমন, একজন সহকর্মী তার লগ ইন সক্রিয় হলেই কেবল গোনা হন।
জানানোর জন্য ধন্যবাদ।
এর জন্য দুঃখিত। আমাদের সাপোর্ট টিম সাহায্য করতে পারে। সাপোর্টে যোগাযোগ