Възлагане и следене на формуляри за шофьори

Използвайте правилното място

„Формуляри“ („Управление на шофьори“ > „Формуляри“) съдържа „Формуляри от библиотеката“, готови за използване, и „Вашите формуляри“, които са качени от вас PDF файлове. Трудовите договори са в „Договори на шофьори“. Документите на офис персонала са в „Шаблони за документи“.

Изпращане на формуляр

1. Формуляр от библиотеката: докоснете „Попълни или изпрати“ и изберете шофьор. Изберете „Попълни сега“, за да го попълните сами, или „Изпрати на шофьора“, за да го попълни и подпише той на телефона си.
2. Някои формуляри изискват първо частта на фирмата. Попълнете и подпишете тази част, след това използвайте „Изпрати на шофьора“ на формуляра. Формулярите само за фирмата не се изпращат на шофьорите.
3. Собствен PDF: докоснете „Качи формуляр“, поставете полетата с „Полета“, след това докоснете „Изпрати“. Изберете шофьори, добавете „Дата на срока“ (незадължително) и бележка до шофьорите и докоснете „Изпрати формуляра“.
4. Използвайте „Статус“ на формуляра си, за да видите кой е подписал.

Когато формулярът е подписан

Подписаните формуляри са заключени. За да промените такъв, отворете го от профила на шофьора и започнете нова версия. Проверете получателя, преди да изпратите отново.