Сканування документів техніки (пілот)

Якщо ваш автопарк має сканування документів, перевірте, що зчитав DriverPass, перш ніж зберігати.

Чи ввімкнено це у вас?

Сканування документів техніки працює в пілотному режимі. Воно ввімкнене лише для деяких автопарків. Якщо ви не бачите «Сканувати документ» у розділах «Тягачі», «Причепи» або «Транспортні засоби компанії», для вашого автопарку його не ввімкнено. Редагування техніки та «Історія обслуговування» працюють у будь-якому разі. Якщо хочете спробувати, напишіть у підтримку DriverPass.

Відскануйте документ

  1. У бічному меню відкрийте «Техніка», потім список із потрібною одиницею. Натисніть «Сканувати документ» угорі, на самій одиниці або в її вікні «Док.».
  2. У розділі «Що це за документ?» виберіть «Автоматично», «Реєстрація», «Огляд» або «Наряд-замовлення».
  3. Натисніть «Додайте фото або файл PDF». Додайте від одного до п’яти фото або один PDF. Потім натисніть «Зчитати документ». Зчитування може тривати до хвилини.
  4. Перевірте кожне поле, особливо позначені «Перевірте це». Виберіть правильну одиницю техніки. Для «Наступне обслуговування» виберіть «З документа», «Запропоновано», «Розраховано» або «Ввести вручну».
  5. Натисніть «Підтвердити й зберегти». Або натисніть «Зберегти на потім» (документ потрапить в «Очікує перевірки») чи «Відкинути».

Чого не вміє сканування

Сканування може неправильно прочитати дату, суму або одиницю техніки. Завжди звіряйте результат з папером. Збережений скан це запис, а не доказ, що транспортний засіб безпечний, і він ніколи не змінює статус одиниці. Підтверджений наряд-замовлення або рахунок зберігається в «Історія обслуговування» з позначкою «Зі сканованого документа». Коли пілот увімкнено, в «Історія обслуговування» також є кнопка «Сканувати рахунок».

Ця інструкція допомогла?

Ще в темі «Техніка та безпека»

Потрібна ще допомога?

Повідомте підтримці, на якій сторінці ви були, що натиснули і яке саме повідомлення побачили. Ніколи не надсилайте паролі чи коди підтвердження.

Що ви можете відкрити, залежить від вашої ролі та налаштувань автопарку. Інструкція ніколи не дає доступу до документів іншої людини.

Підтримка

Часті запитання

Для роботодавців і перевізників

DriverPass є платформою для перевірки водіїв і керування відповідністю вимогам, створеною, щоб допомогти перевізникам спростити найм, оформлення водіїв і відповідність автопарку вимогам. Усе в одному місці.
Ми заощаджуємо ваш час і гроші, автоматизуючи оформлення водіїв, відстеження посвідчень і документів та моніторинг відповідності вимогам, щоб ви могли зосередитися на перевезенні вантажів.
Будь-якого розміру: від 5 до 500+ водіїв. Ми працюємо з місцевими, регіональними та далекобійними автопарками, зокрема з перевізниками в США та Канаді.
Так. Ви можете додати диспетчерів, працівників HR, фахівців з відповідності вимогам або менеджерів, кожного з окремими правами доступу.

Для водіїв

DriverPass дає змогу керувати всіма вашими документами, сертифікатами та записами в одному місці. Будьте завжди організовані й готові до роботи.
Ні. Для водіїв DriverPass безкоштовний.
Без проблем. Просто увійдіть з будь-якого пристрою, щоб отримати доступ до профілю, документів та історії. Ми надійно зберігаємо резервні копії всіх даних.
Так. Ви отримуватимете автоматичні попередження, коли термін дії документів спливає, і зможете завантажувати поновлені документи просто з телефона.

Для відправників

Так. Ваша команда, яка працює з постачальниками, отримує актуальні зведення в реальному часі про відповідність перевізників і водіїв вимогам.

Відповідність вимогам і безпека

Ми відстежуємо категорії посвідчень, медичні довідки, перевірки благонадійності, проходження навчання та інше. Ви отримаєте попередження ще до того, як будь-який термін дії спливе.
Так. Ми підтримуємо стандарти відповідності вимогам США та Канади. Чи то справа DOT у США, чи посвідчення класу 1 у Канаді, ми про все подбаємо.
Без проблем. DriverPass дає змогу призначати різні чек-листи відповідності вимогам залежно від типу водія, щоб нічого не залишилося поза увагою.
Запитати Miles
Miles Асистент DriverPass
Привіт! Я Miles, ваш асистент DriverPass. Я можу розповісти про наші послуги, функції та про те, як DriverPass працює для водіїв, автопарків, брокерів і відправників. Що вас цікавить?