Сканирование документов техники (пилот)

Включено ли это у вас?

Сканирование документов техники работает в пилотном режиме. Оно включено только для некоторых автопарков. Если вы не видите «Сканировать документ» в разделах «Тягачи», «Прицепы» или «Транспорт компании», для вашего автопарка оно не включено. Изменение техники и «История обслуживания» работают в любом случае. Если хотите попробовать, напишите в поддержку DriverPass.

Отсканируйте документ

1. В боковом меню откройте «Техника», затем список с нужной единицей. Нажмите «Сканировать документ» вверху, на самой единице или в её окне «Документы».
2. В разделе «Что это за документ?» выберите «Автоматически», «Свидетельство о регистрации», «Осмотр» или «Заказ-наряд».
3. Нажмите «Добавить фото или PDF». Добавьте от одного до пяти фото или один PDF. Затем нажмите «Распознать документ». Распознавание может занять до минуты.
4. Проверьте каждое поле, особенно отмеченные «Проверьте это». Выберите правильную единицу техники. Для «Следующее обслуживание» выберите «Из документа», «Предложено», «Рассчитано» или «Ввести вручную».
5. Нажмите «Подтвердить и сохранить». Или нажмите «Сохранить на потом» (документ попадёт в «Ожидает проверки») либо «Отбросить».

Чего не умеет сканирование

Сканирование может неправильно прочитать дату, сумму или единицу техники. Всегда сверяйте результат с бумагой. Сохранённый скан это запись, а не доказательство, что транспорт безопасен, и он никогда не меняет статус единицы. Подтверждённый заказ-наряд или счёт сохраняется в «История обслуживания» с отметкой «Из отсканированного документа». Когда пилот включён, в «История обслуживания» также есть кнопка «Сканировать счёт».