Escanear documentos de equipamentos (piloto)
Se a sua frota tem a leitura de documentos, confira o que o DriverPass leu antes de salvar.
Está ligado para você?
A leitura de documentos de equipamentos é um piloto. Ela só está ligada para algumas frotas. Se você não vê Escanear documento em Cavalos mecânicos, Carretas ou Veículos da empresa, ela não está ligada para a sua frota. Editar unidades e o Histórico de manutenção funcionam de qualquer forma. Peça ao suporte do DriverPass se quiser experimentar.
Escanear um documento
- No menu lateral, abra Equipamento e depois a lista da unidade. Clique em Escanear documento no topo, na unidade ou na janela Documentos dela.
- Em Que tipo de documento é este?, escolha Automático, Registro, Inspeção ou Ordem de serviço.
- Clique em Adicionar fotos ou um PDF. Use de uma a cinco fotos, ou um PDF. Depois clique em Ler documento. A leitura pode levar até um minuto.
- Confira cada campo, principalmente os marcados com Confira isto. Escolha a unidade certa. Para a próxima manutenção, escolha Do documento, Sugestão, Calculado ou Digitar manualmente.
- Clique em Confirmar e salvar. Ou clique em Salvar para depois (vai para Aguardando revisão) ou em Descartar.
O que a leitura não faz
A leitura pode errar uma data, um total ou a unidade. Sempre compare o resultado com o papel. Uma leitura salva é um registro, não uma prova de que o veículo está seguro, e nunca muda o status da unidade. Uma ordem de serviço ou fatura confirmada é salva no Histórico de manutenção, marcada com De um documento escaneado. O Histórico de manutenção também tem um botão Escanear fatura quando o piloto está ligado.
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