Materieeldocumenten scannen (pilot)

Staat het voor jou aan?

Materieeldocumenten scannen is een pilot. Het staat alleen bij sommige bedrijven aan. Zie je Document scannen niet bij Trekkers, Opleggers of Bedrijfsvoertuigen, dan staat het voor jouw bedrijf niet aan. Voertuigen bewerken en Onderhoudshistorie werken in beide gevallen. Vraag DriverPass-support als je het wilt proberen.

Een document scannen

1. Open in de zijbalk Materieel en daarna de lijst van het voertuig. Klik bovenaan, bij het voertuig of in het venster Documenten op Document scannen.
2. Kies onder Wat voor document is dit? Automatisch, Registratie, Inspectie of Werkorder.
3. Klik op Foto's of een PDF toevoegen. Gebruik één tot vijf foto's, of één PDF. Klik dan op Document lezen. Lezen kan tot een minuut duren.
4. Controleer elk veld, vooral de velden met Dit controleren. Kies het juiste voertuig. Kies voor Volgende onderhoudsbeurt Uit het document, Voorgesteld, Berekend of Handmatig invoeren.
5. Klik op Bevestigen en opslaan. Of klik op Bewaren voor later (het gaat naar Wacht op controle) of Weggooien.

Wat een scan niet kan

Een scan kan een datum, een totaal of het voertuig verkeerd lezen. Vergelijk het resultaat altijd met het papier. Een opgeslagen scan is een registratie, geen bewijs dat het voertuig veilig is, en verandert nooit de status van het voertuig. Een bevestigde werkorder of factuur wordt opgeslagen in Onderhoudshistorie, gemarkeerd met Uit een gescand document. Onderhoudshistorie heeft ook een knop Factuur scannen als de pilot aanstaat.