उपकरण के दस्तावेज़ स्कैन करें (पायलट)

क्या यह आपके लिए चालू है?

उपकरण दस्तावेज़ स्कैनिंग एक पायलट है। यह सिर्फ़ कुछ फ्लीट के लिए चालू है। अगर आपको पावर यूनिट, ट्रेलर या कंपनी के वाहन पर दस्तावेज़ स्कैन करें नहीं दिखता, तो यह आपके फ्लीट के लिए चालू नहीं है। यूनिट संपादित करना और सर्विस इतिहास दोनों हालत में चलते हैं। अगर आप इसे आज़माना चाहते हैं तो DriverPass सहायता से पूछें।

दस्तावेज़ स्कैन करें

1. साइडबार में उपकरण खोलें, फिर यूनिट वाली सूची। ऊपर, यूनिट पर, या उसकी दस्तावेज़ विंडो में दस्तावेज़ स्कैन करें पर क्लिक करें।
2. यह किस तरह का दस्तावेज़ है? के नीचे ऑटो, रजिस्ट्रेशन, निरीक्षण या वर्क ऑर्डर चुनें।
3. फ़ोटो या PDF जोड़ें पर क्लिक करें। एक से पाँच फ़ोटो, या एक PDF इस्तेमाल करें। फिर दस्तावेज़ पढ़ें पर क्लिक करें। पढ़ने में एक मिनट तक लग सकता है।
4. हर फ़ील्ड जाँचें, खासकर जिन पर इसे जाँचें लिखा है। सही यूनिट चुनें। अगली सर्विस के लिए दस्तावेज़ से, सुझाया गया, गणना की गई या खुद दर्ज करें चुनें।
5. पुष्टि करें और सहेजें पर क्लिक करें। या बाद के लिए सहेजें (यह समीक्षा की प्रतीक्षा में जाता है) या हटा दें पर क्लिक करें।

स्कैन क्या नहीं कर सकता

स्कैन तारीख, कुल रकम या यूनिट गलत पढ़ सकता है। नतीजे को हमेशा कागज़ से मिलाएँ। सहेजा गया स्कैन एक रिकॉर्ड है, इस बात का प्रमाण नहीं कि वाहन सुरक्षित है, और यह यूनिट की स्थिति कभी नहीं बदलता। पुष्टि किया गया वर्क ऑर्डर या इनवॉइस सर्विस इतिहास में सहेजा जाता है, और उस पर स्कैन किए दस्तावेज़ से लिखा होता है। पायलट चालू होने पर सर्विस इतिहास में इनवॉइस स्कैन करें बटन भी होता है।